Management Assistent Afdeling Ruimtelijke Economie

Management Assistent Afdeling Ruimtelijke Economie | Werken bij VU

Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.

Management Assistent Afdeling Ruimtelijke Economie

Management Assistent Afdeling Ruimtelijke Economie

Heb jij een servicegerichte instelling en opereer je graag als spin in een web? Solliciteer dan naar de functie van Management Assistent bij de afdeling Ruimtelijke Economie bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

Je ondersteunt de wetenschappelijke afdeling Ruimtelijke Economie binnen de School of Business and Economics (SBE). Je biedt de wetenschappelijk medewerkers organisatorische en administratieve ondersteuning bij het organiseren van onderwijs- en onderzoeksactiviteiten. Je valt hiërarchisch onder de directeur bedrijfsvoering.

fungeren als aanspreekpunt van de afdeling voor medewerkers, studenten en externe contacten

organiseren en plannen van afdelingsbijeenkomsten, vergaderingen, seminars, and mini-conferences

agendabeheer leden van het managementteam

verwelkomen van nieuwe medewerkers en gasten (ontvangst, toegang, ICT, werkplek)

uitwerken en redigeren van publicaties en rapporten, etc.

ondersteunen bij de invoering van declaraties en factureringsopdrachten

Voor deze zelfstandige functie zoeken wij iemand op HBO niveau met secretariële en organisatorische werkervaring en kennis van het Microsoft Office pakket. In deze academische werkomgeving zijn er afwisselend rustige en drukke periodes. Stressbestendigheid, pro-activiteit, een flexibele werkinstelling, goede contactuele eigenschappen en verantwoordelijkheidsgevoel zijn sleutelbegrippen voor deze functie. Door internationale contacten is kennis van de Engelse taal vereist. Enige jaren werkervaring in een vergelijkbare functie is gewenst.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

Een salaris van minimaal € 3.057,00 (Schaal 7) en maximaal € 3.985,00 (Schaal 7) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Management/Office-assistent 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.

Een functie voor 0,7 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op een vast contract.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.

8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering

bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer

keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

hybride werken maakt een goede werk/privébalans mogelijk

Welkom bij de faculteit School of Business and Economics

Aan de School of Business and Economics (SBE) van de Vrije Universiteit Amsterdam brengen we relevant onderwijs en onderzoek op het gebied van bedrijfskunde en economie samen. We richten ons op actuele vraagstukken met grote impact op maatschappelijk, economisch en ecologisch gebied: van robotisering tot big data, van arbeidsmarktparticipatie tot verandermanagement.

Samenwerking, transparantie en maatschappelijke verantwoordelijkheid zijn sleutelwoorden in onze manier van werken. Onze studenten, wetenschappers en medewerkers delen actuele kennis, om samen tot oplossingen te komen voor wereldwijde economische en maatschappelijke uitdagingen. Om een positieve impact te maken op de wereld, de maatschappij en de levens van anderen.

Kom je werken bij SBE? Dan werk je in een stimulerende, dynamische en internationale omgeving samen met collega’s die de samenleving tot weloverwogen keuzes willen brengen. De SBE telt zo’n 7.250 bachelor- en masterstudenten en 1.700 executive studenten, en er werken 600 medewerkers.

De afdeling Ruimtelijke Economie houdt zich bezig met economische problemen waarin ruimte een prominente rol speelt en biedt inzichten en toepassingen vanuit een multidisciplinair perspectief. De 60 medewerkers zijn actief in diverse bachelor- en masteropleidingen, en zijn zowel betrokken bij fundamenteel onderzoek, als bij nationaal en internationaal onderzoek in opdracht van derden. De afdeling Ruimtelijke Economie is zeer internationaal georienteerd. Kijk op  www.spatialeconomics.nl voor meer informatie over de afdeling.

De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes .

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.

De gesprekken vinden plaats op 24 augustus 2026. Kandidaten die worden uitgenodigd voor een gesprek, ontvangen hierover tijdig bericht.

Het overleggen van een diploma maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Je ondersteunt de wetenschappelijke afdeling Ruimtelijke Economie binnen de School of Business and Economics (SBE). Je biedt de wetenschappelijk medewerkers organisatorische en administratieve ondersteuning bij het organiseren van onderwijs- en onderzoeksactiviteiten. Je valt hiërarchisch onder de directeur bedrijfsvoering.

fungeren als aanspreekpunt van de afdeling voor medewerkers, studenten en externe contacten

organiseren en plannen van afdelingsbijeenkomste