Coördinator Werktuigbouwkundige Installaties

Jouw functie

Assetmanagement is opgebouwd uit een coördinator-Werktuigbouwkundige installaties (W), coördinator-Elektrotechnische installaties (E) en de Asset Manager Onderhoud, laatstgenoemde stuurt de beide coördinatoren aan. In het Elektrotechnisch-team is naast de coördinator ook nog een medewerker Elektrotechniek actief. Het gehele onderhoudsteam waarvan je onderdeel gaat uitmaken bestaat 5 medewerkers inclusief de rol van Coördinator W. 

Wij zijn op zoek naar een ervaren Coördinator Werktuigbouwkundige installaties die verantwoordelijk is voor de kwaliteit, de onderhoudskosten en goed presterende installaties. Met jouw kennis en hulp willen we samen een permanent hoogwaardige bedrijfsvoering en energielevering aan de Vrije Universiteit en het Amsterdam UMC, locatie VUmc, realiseren. De Coördinator W voert de regie over de planning, kosten en onderhoudswerkzaamheden-W. 

Jouw taken

• Je hebt ervaring in projectmanagement en projectmatig werken
• Je bent in staat een meerjarenonderhoudsplanning op te stellen en volgens deze planning te werken;
• Je stemt onderhoudswerkzaamheden-W af met leveranciers in opdracht, planning en uitvoering;
• Je stemt de onderhoudswerkzaamheden-W wekelijks af met de continudienst en maakt daarbij (vooraf) de daarbij behorende werkvergunningen;
• Je bent verantwoordelijk voor het afnemen van uitgevoerd werk in samenwerking met de continudienst;
• Je bent verantwoordelijk voor de controle op gedeclareerde kosten van onderhoudspartijen/contractors zoals deze zijn vastgelegd in de diverse (raam)overeenkomsten
• Je vervangt de Asset Manager Onderhoud bij afwezigheid
• Je bent verantwoordelijk voor het borgen van de veiligheidsinstructies tijdens de (onderhouds-) werkzaamheden;
• Je stemt (lange termijn) onderhoudsplannen af met de Asset Manager Onderhoud;
• Je onderhoudt contacten met afnemers Vrije universiteit en Amsterdam UMC, locatie VUmc over werkzaamheden en storingen;
• Je draagt actief bij aan de totstandkoming van verbeterplannen vanuit techniek en/of energieverbruik inclusief de daarbij benodigde schriftelijke communicatie (zoals investeringsaanvragen en business cases bij verbeteringen)
• Je voert een actief voorraadbeheer voor magazijnartikelen binnen de kaders van de afgegeven budgetten

Jouw profiel

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding of vergelijkbaar met ruime relevante werkervaring
• Aantoonbare ervaring in een onderhoudsorganisatie;
• Proactief, zelfstandig en gericht op samenwerking met collega’s en onderhoudspartijen/contractors;
• Uitstekende (schriftelijke) communicatieve vaardigheden als belangrijke schakel in de onderhoudsorganisatie;
• Budgetverantwoordelijkheid voor het onderhoudsbudget W en in staat om daarover te rapporteren;
• Ervaring met onderhoudsprogramma’s, bij voorkeur Maximo;
• Affiniteit met de energiebranche
• Bereidheid ervaring op te bouwen met duurzame energiesystemen zoals WKO’s, warmtepompen, batterijtechniek en zonnepaneleninstallaties.

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan, daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.708,00 (Schaal 9) en maximaal € 5.057,00 (Schaal 9) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Beheertechnicus 1. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.
• De arbeidsovereenkomst wordt aangegaan bij de Vrije Universiteit, Facilitaire Campus Organisatie en je wordt gedetacheerd naar het CCE.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• collectief verzekerd voor gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid met werkgeversbijdrage van 50% op de premie

Over ons

Het Coordinatie Centrum Energie (CCE BV) verzorgt de opwekking en distributie van energie en gerelateerde producten zoals elektriciteit, warmte, koeling, perslucht en gedemineraliseerd water voor de VU en het VUmc.

Naast deze producten verzorgt het CCE ook de coördinatie bij calamiteiten op het Campusterrein via de continudienst en deelname in de BHV-organisatie van de VU. Buiten de kantoortijden van de VU worden ook de gebouwinstallaties door ons gemonitord en beheerd, inclusief aansturing van eventuele contractors.

De verantwoordelijkheid voor het continu leveren van energie, tegen de laagst mogelijke productiekosten en een zo hoog mogelijke betrouwbaarheid en duurzaamheid ligt bij het CCE.

De leverbetrouwbaarheid heeft de hoogste prioriteit, uiteindelijk zijn wij het energiebedrijf dat levert aan een ziekenhuis en diverse laboratoria van zowel de VU als het eerdergenoemde ziekenhuis.

Ook draagt het CCE zorg voor de noodstroomvoorziening (‘preferente stroom’) van het ziekenhuis en de universiteit.

Het CCE is een zelfstandige BV, met 2 aandeelhouders - de Stichting VU en de Stichting

Amsterdam UMC, die tevens ook onze klanten zijn. Omdat Amsterdam UMC op twee locaties actief is (AMC & VUmc) is er ook inhoudelijk overleg met onze collega’s van het energiecentrum op locatie AMC. Het CCE heeft als doelstelling om de energieproducten tegen de laagst mogelijke kosten te leveren wat ook betekent dat wij “meekijken” in de gebouwinstallaties om gezamenlijk met onze afnemers de beste inzet van onze machines en de gebouwinstallaties van onze afnemers te realiseren, dit vraagt om coördinatie en begrip voor elkaars (on)mogelijkheden.

Energiemodaliteiten
De producten die het CCE levert, maken het mogelijk dat universiteit en medisch centrum 24 uur per dag en 7 dagen per week ononderbroken functioneren. Leveringsbetrouwbaarheid is zo belangrijk dat er door de jaren heen veel aandacht voor nood(stroom)voorzieningen is. Het elektriciteitsnet is om die reden dubbel uitgevoerd en ook het warmtenet kent twee temperatuurniveaus daarnaast kunnen onze ketels zowel op aardgas draaien als op diesel (in het geval de aardgaslevering onderbroken raakt). Vanuit de duurzaamheid wordt gestreefd naar een warmtenet met voornamelijk WKO-techniek waardoor we op termijn de fossiele warmte volledig kunnen uitfaseren en ook de koude levering verder kunnen optimaliseren.

Op deze manier levert het CCE een breed pakket aan vitale producten voor VU-campus en Amsterdam UMC.

Voor het leveren van deze producten zijn er in onze energiecentrale verschillende installaties in bedrijf: