Directiesecretaresse

Je ondersteunt de directie en het management bij organisatie, vergaderingen, communicatie en administratieve werkzaamheden.

Harde eisen

• HBO werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of executive assistant.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Goede beheersing van Microsoft Office en ervaring met professionele PowerPoint-presentaties.

Arbeidsvoorwaarden

• Een eindejaarsuitkering van 5%
• Een werknemersbijdrage aan het pensioen van circa 2,5%
• Financiële ondersteuning voor opleidingen

Wat je gaat doen

• Je beheert complexe agenda's en coördineert afspraken met interne en externe relaties.
• Je bereidt directie- en RvC-vergaderingen voor en volgt actiepunten op.
• Je maakt presentaties en rapportages en notuleert vergaderingen.
• Je stemt af met Communicatie, HR en de medezeggenschap over informatie en organisatieontwikkelingen.
• Je organiseert bijeenkomsten, bedrijfsbezoeken en interne evenementen.

Werkomgeving

• Kantoor

Vaardigheden

• Agenda's beheren
• Vergaderingen voorbereiden
• Presentaties en rapportages opstellen
• Notuleren
• Actiepunten opvolgen
• Bijeenkomsten organiseren

Sollicitatieproces

• Ontvangst sollicitatie
• Telefonisch contact met een van onze recruiters
• Persoonlijke kennismaking
• Contractaanbieding