Interim adjunct directeur Poliklinieken en Prezens

VOOR - Opdracht - Interim adjunct directeur Poliklinieken en Prezens

Interim adjunct directeur Poliklinieken en Prezens

VOOR combineert 'zaken doen' en 'goed doen'. Door zonder onnodige overhead en tegen minimale kosten maximale kwaliteit te bieden. En door 10% van onze omzet te besteden aan de wereld een beetje mooier maken met het VOORbeeld . Concreet betekent het ook dat wij geen ondersteuning hebben. We willen daarom vragen om via onderstaand reactieformulier te reageren en eventuele vragen via het reactieformulier te stellen en niet telefonisch. Wij komen er dan snel op terug.

Sterk in bedrijfsvoering, verbindend en duidelijk

Wij zoeken voor het cluster Poliklinieken een interim adjunct-directeur, functioneel verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering, met een opdracht voor gemiddeld 24 -28 uur per week voor de duur van acht maanden met optie voor verlenging. De beoogde startdatum is 1 september.

GGZ inGeest biedt diverse vormen van psychische gezondheidszorg vanuit 12 locaties die zich bevinden in Amsterdam, Amstelveen, Bennebroek, Haarlem en Hoofddorp. GGZ inGeest is actief in West en Zuid-Amsterdam. GGZ inGeest werkt vanuit verschillende clusters: het cluster Poliklinieken en Prezens (basis GGZ), het cluster FACT (ambulante zorg) en het cluster KIC (Klinieken, IHT en Crisisdiensten). Samen met de partners verricht GGZ inGeest innovatief – soms baanbrekend – wetenschappelijk onderzoek in academische werkplaatsen. De organisatie biedt veel opleidingsplaatsen aan voor verpleegkundigen, psychologen, verpleegkundig specialist en psychiaters.

Bij GGZ inGeest werken ongeveer 1900 medewerkers. Binnen GGZ inGeest is een aantal ondersteunende diensten gepositioneerd onder de Raad van Bestuur.

Bij GGZ inGeest bieden de poliklinieken gespecialiseerde hulp aan cliënten met zwaardere of complexe psychische problemen. Poliklinische zorg houdt in dat cliënten naar de locaties komen voor behandeling en daarna weer naar huis gaan. Prezens biedt laagdrempelige en kortdurende behandeling in de basis-ggz voor mensen met milde tot matige psychische klachten.

Bij het cluster werken ongeveer 450 medewerkers verdeeld over 6 locaties. Ze worden aangestuurd door een team van 8 managers. De directie wordt ondersteund door bedrijfsadviseurs, een controller, een HR-adviseur en managementassistenten.  De directeur en de interim adjunct-directeur vormen samen met de managers het MT van het cluster Poliklinieken & Prezens.

De directie staat momenteel voor een aantal belangrijke uitdagingen op het vlak van bedrijfsvoering. Het optimaal benutten van de behandelcapaciteit ten behoeve van zo veel mogelijk cliënten, door het verhogen van de directe tijd, het optimaal inzetten van groepen -en online behandelingen conform de gemaakte afspraken en zo de behandelduur te verkorten. Deze uitdagingen maken een tijdelijke versterking in de directie op het vlak van bedrijfsvoering gewenst.

Meer informatie over GGZ inGeest op: GGZ inGeest

Je bent functioneel verantwoordelijk voor aansturing van de bedrijfsvoering van het cluster Poliklinieken en Prezens en rapporteert aan de directeur. In deze opdracht zorg je op basis van analyses en uitgezette acties, voor scherpte in de bedrijfsvoering.

Het optimaal benutten van de behandelcapaciteit

De bedrijfsvoering van het cluster (sturing op directe en indirecte uren, formatie, verzuim etc.)

Op basis van analyse en acties een verbeterde inzet van de beschikbare behandelcapaciteit waardoor voldoende patiënten geholpen kunnen worden

Op basis van maandelijkse business reviews met alle managers bijdragen aan het verbeteren van prestaties en ze daarin te coachen en begeleiden

Het verbeteren van de registratie en administratie.

Je werkt nauw samen met de directeur en het managementteam van het cluster. Je draagt zorg voor de voorbereiding en agendering van onderwerpen van bedrijfsvoering in het MT. Je werkt voornamelijk op een van de locaties in Amsterdam en zorgt dat iedereen goed aangesloten blijft op de ontwikkelingen. Tenslotte draag je zorg voor het onderhouden van goede contacten met de ondersteunende diensten op het gebied van bedrijfsvoering.

Je hebt ruime ervaring in bedrijfsvoering en met leidinggeven van verbetertrajecten in een zorgorganisatie in de GGZ, ziekenhuizen of kortdurende curatieve zorg. Je koppelt analyse aan acties en verbetert de organisatie door deze uit te zetten en consistent op te sturen. Je zoekt van nature goede afstemming met het MT en de collega’s van de expertafdelingen. Door je communicatiestijl weet iedereen waar ze aan toe zijn en wat er nodig is.

Aantoonbare resultaten in het verbeteren van de bedrijfsvoering

Verstand van zorgprocessen en procesoptimalisatie

Kennis van de financieringssystematiek in de GGZ (bij voorkeur)

Je bent koersvast, houd de resultaten voor ogen en laat je niet te veel afleiden door andere kwesties. Je kunt goed met weerstanden omgaan en bent duidelijk in wat je van anderen verwacht en wat ze van jou kunnen verwachten.

Een interim opdracht voor 8 maanden met optie voor verlenging voor gemiddeld 24 – 28 uur per week met een ingangsdatum van 1 september. De aard van de opdracht maakt dat je aanwezigheid gewenst is op het kantoor van GGZ inGeest en de andere locaties. Je voert de opdracht uit voor eigen rekening en risico en bent vrij de opdracht naar eigen inzicht uit te voeren op basis van jouw expertise en afgestemd op de context en mogelijkheden binnen GGZ inGeest.

Tim de Jong verzorgt de exclusieve werving en voorselectie voor deze opdracht. Heb je belangstelling? Reageer dan zo spoedig mogelijk, in ieder geval uiterlijk voor 31 juli, , via het reactieformulier onder aan deze pagina met je CV, een korte motivatie (maximaal twee alinea's), je beschikbaarheid en een indicatie van je uurtarief voor deze opdracht.

De selectiegesprekken met de best passende kandidaten zijn gepland op woensdagmiddag 5 augustus  bij GGZ inGeest in Amsterdam. Een referentieonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Kopieer hier de volledige link naar je LinkedIn profiel.

kunnen wij bij een nieuwe VOOR opdracht zoeken op relevante tekst in je profiel.

Het is van belang dat je de 'summery/samenvatting' in je LI profiel zo compleet

mogelijk invult. Voor meer info kijk hier .

Licht kort en concreet toe waarom deze opdracht je aanspreekt en op welke manier jouw kennis en ervaring aansluiten bij de vraag van de opdrachtgever.

Geef een indicatie van je uurtarief voor deze opdracht. Houd hierbij rekening met de afdracht aan VOOR van 15%.

Geef aan per wanneer je beschikbaar bent om te starten en hoeveel uur per week je gemiddeld inzetbaar bent. Vermeld ook eventuele vakantieperiodes tijdens de looptijd van de opdracht.

Je kunt in een apart document (Word of PDF) je CV uploaden. Max 4MB bestandsgrootte.

• het is niet verplicht om een extra informatiedocument bij te voegen.

Klik hier voor meer informatie over ons privacy statement.