Management Assistent

Our mission is to keep our sustainable network of professionals in the energy industry moving.

Wij zijn een gespecialiseerd detacheringsbureau binnen de energybranche, met een betrokken team op kantoor bestaande uit Recruiters en Officecollega’s. Daarnaast werken we met een grotere groep Interim Professionals die actief zijn bij opdrachtgevers op projectlocaties. Hoewel niet iedereen dagelijks op kantoor is, is er een sterke verbondenheid en samenwerking binnen het hele team.

Onze bedrijfscultuur is informeel, professioneel en mensgericht. We werken met veel verantwoordelijkheid, maar óók met veel vertrouwen. We hechten waarde aan een gezonde balans tussen werk en privé. Veel collega’s hebben jonge gezinnen of staan aan het begin van hun loopbaan. Daarom organiseren we regelmatig activiteiten: met collega’s, partners en gezinnen – van teamuitjes tot familiedagen.

Als Managementassistent ben jij de organisatorische spil binnen het secretariaat. Je ondersteunt op het gebied van administratie, HR en interne communicatie. Denk aan agendabeheer, documentatie, het voorbereiden van arbeidsovereenkomsten, personeelsdossiers, onboarding en het bijhouden van verzuim. Je bent het centrale aanspreekpunt voor collega’s binnen het kantoorteam én voor Interim Professionals.

Binnen het secretariaat stuur je ondersteunend personeel aan. Daarvoor is geen leidinggevende ervaring vereist, maar wel de vaardigheden en persoonlijkheid om hierin te groeien. Je wordt hierin begeleid door een ontwikkelingscoördinator

Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in Managementassistentie, HRM of Office Management

Enkele jaren ervaring in een ondersteunende, organiserende rol binnen een zakelijke of technische omgeving

Affiniteit met de energybranche en projectmatig werken is een pré

Zelfstandig, proactief en zorgvuldig – je houdt van overzicht en regie

Je beschikt over de communicatieve vaardigheden en het karakter om collega’s aan te sturen (ervaring is niet vereist)

Je bent digitaal vaardig (Microsoft Office, CRM- en HR-systemen)

Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands; Engels is een plus

Naast een afwisselende functie in een informele en professionele organisatie, bieden wij een arbeidsvoorwaardenpakket dat écht bijdraagt aan werkplezier en balans:

Salaris tussen €2.800 en €3.800 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en achtergrond

Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken

Een jaarlijkse baaldag , gewoon omdat dat soms nodig is

Een maand betaald verlof na 5 jaar in dienst (onder voorwaarden)

Regelmatig georganiseerde personeelsuitjes: met het team, met partners of het hele gezin

Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en training

Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op met Soraya Swibben [staat bij de werkgever].

Click on a file or drag it here to upload your resume.

Thank you for your application. It has been submitted.

An error occurred while submitting your application. Please try again.

Vink Recruitment TAU Engineering | Rivium Quadrant 81 | 2909 LC Capelle aan den IJssel | [staat bij de werkgever]

Vink Recruitment operates a strict anti-discrimination policy and is committed to equal opportunities for all candidates, regardless of background, gender, age, religion, ethnicity, disability, or sexual orientation. Our full policy is available here

We gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze site zo soepel mogelijk draait. Als je doorgaat met het gebruiken van deze site, gaan we ervan uit dat je ermee instemt.