Interim Projectadministrateur (actieve vacature)

Bedrijfsprofiel Veilig Verkeer Nederland (VVN) is dé maatschappelijke organisatie die al 90 jaar werkt aan verkeersveiligheid in Nederland, met als missie: iedereen veilig over straat. VVN zorgt ervoor dat mensen zich bewust zijn van het feit dat iedereen verkeersdeelnemer is en dat iedereen makkelijk een steentje kan bijdragen aan veiliger verkeer.  Functie omschrijving

Als één van de twee projectadministrateurs lever je een ondersteunende bijdrage aan de vereniging en de afdeling bedrijfsvoering door het verzorgen van de projectadministratie, het uitvoeren van financieel administratieve werkzaamheden, het verwerken van relevante gegevens en het verstrekken van informatie. Je doet dit vanuit de afdeling bedrijfsvoering. Je werkt zelfstandig, minimaal 1 dag in de week op hoofdkantoor Amersfoort en de mogelijkheid om de andere dagen vanuit huis te werken. 

Een aantal veel voorkomende werkzaamheden zijn:
•    Je fungeert als aanspreekpunt voor leidinggevenden, medewerkers en vrijwilligers met betrekking tot de projectadministratie.
•    Je signaleert over en assisteert projectleiders bij onder andere het opstellen van het plan van aanpak van projecten, de projectbegroting, subsidieaanvragen, projectrapportages, offertes en betalingen.
•    Je bereid projectmutaties voor en controleert de projectadministratie. 
•    Je richt in samenwerking met projectleiders de projectadministratie in.
•    Je verzamelt relevante (financieel) administratieve gegevens van de districten en controleert op juistheid, betrouwbaarheid, volledigheid en tijdigheid ervan. 
•    Je verwerkt, muteert of complementeert gegevens na de controle in de daartoe geldende administratie, signaleert problemen, knelpunten of onregelmatigheden en rapporteert hierover. 
•    Je draagt zorg voor (interne) periodieke rapportages en hebt hierover contact met projectleiders en teamleiders.
•    Je draagt zorg voor rapportages aan opdrachtgevers en projectleiders bij aanbestedingsprojecten.
•    Je bereidt wekelijks de districtsbetalingen voor. 
•    Signaleren van eventuele knelpunten in de werkprocessen en/of financiële systemen; doen van verbetervoorstellen en ondernemen van relevante acties, na goedkeuring van de leidinggevende.
•    Ondersteunen van de financiële afdeling bij bedrijfsvoering en bij afwezigheid van collega’s. 
 

Functie eisen In het kader van vervanging van een medewerkster zoeken we iemand met een stevige persoonlijkheid, die pro-actief te werk gaat. 
•    Je hebt HBO werk- en denkniveau met minimaal 3 jaar werkervaring als administrateur/boekhouder. 
•    Je bent communicatief sterk en weet de balans tussen assertiviteit en servicegerichtheid te vinden.
•    Je hebt affiniteit met het werken in een non-profit omgeving.
  Arbeidsvoorwaarden Het betreft een opdracht voor 20 uur per week, minimaal 1 dag per week op locatie in Amersfoort. Vanaf 1 mei (of een week eerder) t/m 30 september.