Administratief ondersteuner

Administratief ondersteuner - 2386956 - The Work Zone

Succesverhaal Bibey bij L'Escaut Woonservice

Succesverhaal Internationale student Kerstynn

Ervaring met het werken met internationale studenten

Succesverhaal van André Hoogenboom bij het Zeeuwse Museum

Alumnus Kevin Wolff over zijn interessante project

Ervaring van Doris Schutte bij Zorgstroom

Ben jij nog zoekende naar een stage? Wij geven graag tips voor het vinden van dé perfecte stage.

Bijna afgestudeerd en op zoek naar een eerste baan!

Als student(e) aanspraak maken op een tegemoetkoming van 550 euro per maand

Heb jij nog een startersvacature beschikbaar?

Starten met een nieuwe baan tijdens Corona

Studenten aan het werk tijdens corona uitbraak

Vijf moeilijke vragen bij een sollicitatie

Quarantaine tips - How to survive the day

Quarantaine blog - Professioneel e-mailen

7 CV tips die ervoor zorgen dat jij wel opvalt!

Ben jij nauwkeurig, praktisch ingesteld en werk je graag in een dynamische, creatieve omgeving waar geen dag hetzelfde is? Voor een architectenbureau zoeken wij een Administratief Ondersteuner die zorgt dat de dagelijkse organisatie soepel en gestructureerd verloopt.

Wij lossen maatschappelijke vraagstukken in de fysieke leefomgeving integraal op. Met verschillende disciplines combineren we strategische visie met oog voor de kleinste details, zodat locaties duurzaam en betekenisvol worden. Duurzaamheid staat voorop: we houden rekening met klimaat, efficiënt ruimtegebruik, gezondheid en sociale samenhang — zowel nu als voor toekomstige generaties.

Als Administratief Ondersteuner ben jij een belangrijke schakel binnen het bureau. Je ondersteunt het team in de dagelijkse organisatie, communicatie en administratie, en krijgt daarnaast ruimte om mee te bouwen aan digitale vernieuwing, waaronder het inzetten van AI-tools binnen de organisatie.

Je werkt zelfstandig, maar ook nauw samen met collega’s in een open en informele werksfeer.

-Beantwoorden en organiseren van telefonie

-Plannen en organiseren van afspraken en bijeenkomsten

-Beheren van social media kanalen en plaatsen van berichten

-Ondersteunen bij het vullen en bijhouden van de website

-Meedenken over en ontwikkelen van AI-tools en AI-agents ter ondersteuning van bedrijfsprocessen

-Ondersteunen bij algemene administratieve werkzaamheden

-Interesse in communicatie, digitalisering en sociale media

-Affiniteit met AI en digitale tools (ervaring is een pré, geen must)

-Nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd

-Goede beheersing van de Nederlandse taal

-Ervaring met tools zoals Canva, ChatGPT, Notion of social media platforms is een pré.

-Een veelzijdige functie binnen een creatief architectenbureau

-Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling

-Mogelijkheid om actief mee te bouwen aan AI-toepassingen binnen de organisatie

-Parttime functie van circa 20 uur per week

-Flexibele invulling van uren en werkdagen in overleg

-Salaris en arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Architectenbureaus

Wil je meer informatie over deze vacature of direct solliciteren? Neem contact op met recruiter Eva via [staat bij de werkgever] of stuur een bericht naar [staat bij de werkgever].

Aangeven van je geslacht is verplicht / Indicating your gender is mandatory

Invullen van je voorletters is verplicht / Entering your initials is required

Invullen van je voornaam is verplicht / Entering your first name is required

Invullen van je voornaam is verplicht / Entering your first name is required

Geldig e-mail adres is verplicht / Valid email address is required

Geldig mobieltelefoonnummer is verplicht / Valid mobile number is required

Er is geen document geselecteerd of het geselecteerde document is ongeldig / No document has been selected or the selected document is invalid

Geldige straatnaam is verplicht / Valid street is required

Geldige huisnummer is verplicht / Valid house number is required

Geldige postcode is verplicht / Valid postcode is required

Geldige plaats is verplicht / Valid city is required

Geldige plaats is verplicht / Valid city is required

Graag lezen we jou vraag of opmerkingen / Happy to read your question or comments

Motivatiebrieven… niemand vindt ze écht leuk om te schrijven, maar ja, soms moet het. En eerlijk is eerlijk: een goede motivatiebrief kan net dat extra duwtje geven richting jouw nieuwe baan. Daarom hebben we bij The Work Zone een paar simpele, nuchtere en vooral haalbare tips verzameld om jouw brief sterker te maken, zonder dat je er uren op hoeft te zweten.

Veel studenten vinden bellen ongemakkelijk. Je weet niet wat je moet zeggen, je gaat stuntelen of je stelt het gesprek uit tot het écht niet meer kan. Geen stress, dat is supernormaal. En het goede nieuws: je kunt het leren.

Volg actuele feeds van The Work Zone op social media

The Work Zone is er niet alleen voor pas afgestudeerden, maar ook voor werkzoekenden met ervaring die vanuit een werkende situatie op zoek zijn naar hun "droombaan".

Mocht je vragen hebben naar aanleiding van je bezoek aan onze website, dan kun je altijd contact met ons opnemen, bedankt voor je belangstelling!