Naar de vacaturetekst

Office Manager

The Search Company·Gorinchem·fulltime·24-40 uur·Hbo·geplaatst 13 mei 2026·reageren tot 13 november 2026·nog niet gecontroleerd

Naar de vacature bij de werkgever Je opent de website van The Search Company in een nieuw tabblad. Solliciteren doe je daar. Baanlens verwerkt geen sollicitaties en vraagt nooit om je gegevens.

Vacaturetekst

Office Manager (Tijdelijk, tot 12 maanden)

Ben jij een proactieve en goed georganiseerde professional die graag de dagelijkse kantooractiviteiten ondersteunt? Onze opdrachtgever, een groeiende organisatie in Gorinchem, zoekt een Office Manager voor een tijdelijke functie van 6 tot 12 maanden. Als Office Manager speel je een cruciale rol in het waarborgen van een goed functionerende, efficiënte en professionele werkomgeving, terwijl je ook ondersteuning biedt aan administratieve, financiële en coördinerende activiteiten binnen de organisatie.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige Office Manager functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die cruciaal zijn voor de dagelijkse bedrijfsvoering. Je zorgt ervoor dat het kantoor altijd representatief en goed georganiseerd is, terwijl je tegelijkertijd fungeeert als spil tussen verschillende afdelingen en externe partners.

Kantoor- & Facilitair Management:

  • Onderhouden van een representatieve en goed georganiseerde kantooromgeving
  • Beheren van inkomende telefoongesprekken en gedeelde mailboxen
  • Coördineren van kantoorbenodigdheden, boodschappen en lunchregelingen
  • Afhandelen van inkomende en uitgaande post
  • Fungeren als contactpersoon voor verhuurder en externe dienstverleners
  • Ondersteunen bij wagenparkgerelateerde administratieve activiteiten
  • Beheren van algemeen kantooronderhoud, inclusief afval, planten en was
  • Onderhouden en coördineren van gedeelde agenda’s
  • Algemene Coördinatie & Ondersteuning:

  • Voorbereiden en beheren van klantoffertes
  • Administratieve ondersteuning bieden aan HR
  • Grote pluspunt: fungeren als Preventiemedewerker en BHV-er (of bereidheid tot het behalen van certificering)
  • Beheren en distribueren van release notes en interne communicatie
  • Ondersteunen bij Office 365 administratie en samenwerken met externe IT-providers
  • Coördineren van telefoniesystemen (3CX) met externe partners
  • Algemene operationele ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen
  • In het kort

  • Locatie: Gorinchem
  • Werkuren: 24-40 uur per week
  • Werktijden: Kantooruren
  • Dienstverband: Tijdelijk (6-12 maanden)
  • Aanwezigheid: Minimaal 4 dagen per week op kantoor
  • Wat neem je mee?

    Voor deze Office Manager positie zoeken we iemand met een sterke administratieve achtergrond en uitstekende organisatorische vaardigheden. Je bent gewend om in een dynamische omgeving te werken en kunt goed prioriteiten stellen.

  • MBO+/HBO niveau, bij voorkeur in administratie, bedrijfsondersteuning of gerelateerd vakgebied
  • Relevante ervaring in office management of administratieve functies
  • Sterke organisatorische vaardigheden en multitasking capaciteiten
  • Proactieve en oplossingsgerichte instelling
  • Hoog niveau van nauwkeurigheid en oog voor detail
  • Sterke communicatieve vaardigheden en professionele, servicegeoriënteerde houding
  • Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten effectief te beheren
  • Comfortabel werken in een dynamische en veranderende omgeving
  • Wat kun je verwachten?

    Onze opdrachtgever biedt een uitdagende tijdelijke functie binnen een professionele en groeiende organisatie. Je krijgt de kans om je vaardigheden als Office Manager breed in te zetten en bij te dragen aan de dagelijkse operaties van een ambitieus bedrijf.

  • Een tijdelijke positie binnen een professionele en groeiende organisatie
  • Een gevarieerde rol met een breed scala aan verantwoordelijkheden
  • Een samenwerkende en ondersteunende werkomgeving
  • Flexibiliteit in werkuren (24-40 uur per week)
  • Mogelijkheid tot het ontwikkelen van aanvullende certificeringen (Preventiemedewerker/BHV)
  • Kans om ervaring op te doen in verschillende aspecten van bedrijfsvoering
  • Deze Office Manager functie biedt de perfecte gelegenheid om je organisatorische talenten in te zetten binnen een professionele omgeving. Bekijk ook onze andere vacatures voor meer interessante kansen in jouw vakgebied.

    Geinteresseerd in deze vacature? Neem dan contact op met Nadine Pardoel.

    E-mail: [staat bij de werkgever] | Tel: [staat bij de werkgever]

    Bekijk ook onze andere vacatures of lees de ervaringen van kandidaten .

    Naar de vacature bij de werkgever Je opent de website van The Search Company in een nieuw tabblad.

    Meer bij The Search Company

    1. 2e lijns Support Engineer

      Amersfoort 19 mei 2026 € 2.800 – € 4.200 per maand fulltime

      Amersfoort

      Amersfoort Ben jij een techneut die energie krijgt van het oplossen van complexe IT-vraagstukken en het verbeteren van systeemomgevingen? Als 2e lijns Support Engineer bij onze opdrachtgever werk je…

    2. Accountmanager IT

      Eindhoven 19 mei 2026 fulltime

      Eindhoven

      Kantoordigitalisering begint bij innovatie en expertise. Onze opdrachtgever is een groeiende IT-organisatie die complete IT-, Telefonie- en Cyber Security-oplossingen levert aan MKB(+) ondernemingen…

    3. Adoptie Consultant Modern Work

      Deventer 23 maart 2026 fulltime 32-40 uur

      Deventer

      Locatie: Regio Deventer (hybride) Dienstverband: 32–40 uur Breng jij mensen, technologie en verandering samen? En krijg je energie van het helpen van organisaties om slimmer samen te werken met…

    4. Allround Systeembeheerder

      Geldermalsen 20 maart 2026 € 3.800 – € 4.700 per maand fulltime 40 uur

      Geldermalsen

      Standplaats: Regio Geldermalsen Dienstverband: Fulltime (40 uur) Ben jij klaar voor een veelzijdige IT-rol waarin je zowel de dagelijkse operatie als uitdagende projecten oppakt binnen een…

    5. Assistent Accountant

      Tilburg 3 april 2026 € 2.890 – € 4.200 per maand fulltime 28-40 uur

      Tilburg

      Samenstelpraktijk Ben jij degene die wij zoeken? Ben jij een enthousiaste assistent accountant die graag zelfstandig werkt én energie haalt uit het samenstellen van jaarrekeningen en financiële…

    6. Assistent Accountant

      Veghel 6 maart 2026 € 3.000 – € 5.000 per maand fulltime 32-40 uur

      Veghel

      32–40 uur | Regio Veghel | €3.000 – €5.000 Ben jij een ambitieuze Assistent Accountant die zijn of haar carrière verder wil ontwikkelen binnen een professionele accountancyorganisatie? Werk je graag…

    En nog 70 vacatures bij deze werkgever; die vind je via de lijst.

    Bron

    Wij zagen deze vacature op de website van de werkgever. Daar staat de actuele tekst; wijzigingen na 30 juli 2026 zien wij pas bij de volgende controle. De werkgever gaf 13 november 2026 op als laatste dag om te reageren. Wij hebben deze vacature na het vinden nog niet opnieuw gecontroleerd, dus hij kan inmiddels vervuld zijn.

    https://searchcompany.nl/vacature/office-manager/