Office Manager

Profiel Office Manager

Onze opdrachtgever is een bureau dat je niet snel vergeet. Ze werken voor grote namen in retail, media en verzekeringen, hebben een team van zo'n dertig mensen en hechten veel waarde aan een kantoor waar het fijn werken is. Vrijdagmiddagborrel, gezamenlijke lunch, kennisdeling met collega's: het is er niet voor de show, maar gewoon onderdeel van hoe ze werken.
En precies daarom zoeken ze nu een Officemanager.

Wat ga je doen?
Je bent de persoon die zorgt dat alles klopt. Niet op de achtergrond, maar zichtbaar aanwezig, aanspreekbaar en betrokken. Je rol heeft een paar stevige pijlers.

Aan de HR-kant beheer je personeelsdossiers, stel je contracten op en ben je het eerste gezicht voor nieuwe en bestaande collega's. Je begeleidt het on- en offboardingproces, houdt verzuim bij en schakelt met de arbodienst als dat nodig is. Bovenal weet je wanneer een attentie meer zegt dan een e-mail.

Daarnaast ondersteun je de financiële administratie. Denk aan het aanmaken van facturen, beheren van contracten en retainers, en het verwerken van inkoop- en verkooporders.

Bij werving en selectie zet je vacatures uit, beheer je sollicitaties en plan je gesprekken in. Je hebt een goed oog voor wie past, zowel qua vakinhoud als qua cultuur.

Tot slot zorg je dat het kantoor er netjes uitziet, de voorraad op orde is en leveranciers weten waar ze aan toe zijn. En als er een teamuitje georganiseerd moet worden, pak jij dat gewoon op.

Gevraagd Office Manager

MBO/ HBO werk en denkniveau
Relevante werkervaring.
Je bent proactief, nauwkeurig en verliest mensen nooit uit het oog terwijl je naar de details kijkt.
Je communiceert soepel in Nederlands en Engels.
Je bent 24 uur per week beschikbaar, in ieder geval op dinsdag en vrijdag.

Bedrijfsprofiel Office Manager Onze opdrachtgever is een digitaal bureau in Rotterdam dat bedrijven helpt om hun marketingprocessen slimmer in te richten. Ze werken aan de kant van data en technologie, met als doel dat communicatie relevanter en persoonlijker wordt voor de eindklant. Hun opdrachtgevers zijn actief in verschillende sectoren en variëren van middelgrote bedrijven tot bekende nationale merken.

Het bureau heeft een hecht team en is aangesloten bij een breder samenwerkingsverband van digitale bureaus, waardoor medewerkers kunnen profiteren van extra kennis en doorgroeimogelijkheden buiten het eigen team. De cultuur is informeel en betrokken: collega's eten regelmatig samen, er is ruimte voor ontspanning en kennisdeling, en de onderlinge lijnen zijn kort.

Als je houdt van een werkomgeving waar je snel je draai vindt en waar inhoud en samenwerking elkaar versterken, dan past onze opdrachtgever goed bij je. Arbeidsvoorwaarden Office Manager

24 uur per week.
Werklocatie: Rotterdam.
Een marktconform salaris tot € 3750,- obv 40 uur, afhankelijk van je ervaring.
Goed bereikbaar met het openbaar vervoer. 
Een omgeving waar je ruimte krijgt om je te ontwikkelen en waar collega's oprecht geïnteresseerd zijn in wat jij meebrengt.