Management Assistent(e)

Management Assistent(e) | Solidmoves Werving & Selectie B.V.

Voor een klant in Elburg zijn wij op zoek naar de Secretaresse, Management Assistente.

Voor een bedrijf in Elburg zijn wij op zoek naar een ervaren medior secretaresse of managementassistente.

Je ondersteunt het team op secretarieel en organisatorisch vlak. Het gaat om een ​​bedrijf waarbij verschillende partijen betrokken zijn.

In deze functie op MBO plus niveau, ben je het aanspreekpunt voor interne en externe collega’s. Je bent sterk in het beheren van complexe agenda’s van meerdere personen, waaronder de directie. Denk aan het inplannen van afspraken, waarbij je zelf ook goed de prioriteiten kan inschatten. Je organiseert en bereid vergaderingen voor (beleidstukken) door achtergrondinformatie te verzamelen. Je zorgt voor alle benodigde materialen en plant de vergadering in de juiste volgorde in bij meerdere gremia, vanwege governance. Tijdens deze vergaderingen zorg jij voor het notuleren, uitwerken en verspreiden van de notulen. Jij zorgt voor opvolgacties, bewaakt deze en rapporteert aan de directie. Je kan goed doorpakken.

Verder komen er verschillende werkzaamheden bij, waaronder het omzetten van correspondentie naar eigen huisstijl, postafhandeling, emailboxen beheren, archiveren, scannen, en facilitaire zaken. Jij zorgt dat alles op voorraad is voor een soepel lopend kantoor in afstemming met de office manager.

In deze rol als management assistente, kan jij goed omgaan met veranderende omstandigheden, zoals het op het laatste moment wijzigen van alle agenda’s en afspraken. Jij kan goed gestructureerd werken en weet zelf prioriteiten te stellen. Je houdt als het ware van puzzelen, ook bij het aanpassen van de afspraken, om te zorgen dat alles goed en effectief verloopt.

Je zorgt voor een heldere communicatie tussen de verschillende partijen op alle niveaus. Jij kan draagvlak creëren en bent tactisch sterk in het onderhouden van relaties. Door jouw sterke voelsprieten, kan jij de samenwerking en informatie uitwisseling tussen de verschillende partijen bevorderen.

Je kan zelfstandig werken, bent stressbestendig, flexibel (meerdere dagdelen beschikbaar) en accuraat. Je kan goed zelfstandig binnen een team werken. Je bent dienstverlenend, maar geen ja knikker. Je kan goed je eigen mening onderbouwen.

Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift zijn een vereiste. Spreekvaardigheid in het Engels is een pré.

Je hebt goede kennis van en omgang met Microsoft Office programma’s zoals Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams en SharePoint. Kennis van ICT is een pré.

Wij zoeken iemand met minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie met complexe agendabeheer.

Proactieve houding, flexibel en collegiaal;

Je bent accuraat, discreet, zelfstandig en sociaal;

functienaam op het sollicitatieformulier.

Deze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Dit doen wij om de website optimaal te laten functioneren en te verbeteren. Bekijk de cookie instellingen AKKOORD

Deze site gebruikt functionele cookies en externe scripts om je beleving te verbeteren.

Deze site gebruikt functionele cookies en externe scripts om uw ervaring te verbeteren. Welke cookies en scripts worden gebruikt en hoe deze uw bezoek beïnvloeden, wordt aan de linkerkant gespecificeerd. U kunt uw instellingen op elk gewenst moment wijzigen. Uw keuzes hebben geen invloed op uw bezoek.

Bekijk het Privacy Statement van Solidmoves Werving & Selectie B.V.

NOTITIE: Deze instellingen worden alleen toegepast in de browser en op het apparaat die je nu gebruikt.

Wij besteden onze uiterste zorg bij de samenstelling van deze website. Door het verkrijgen van toegang tot deze website, alsmede het hierin vervatte materiaal en informatie, verklaart de gebruiker kennis te hebben genomen van onderstaande voorwaarden, deze te begrijpen, daarmee in te stemmen en daaraan gebonden te zijn. De gebruiker is verantwoordelijk voor keuzes die hij maakt op grond van de informatie op de website alsmede voor het gebruik van die informatie. De gebruiker kan aan de informatie op de website geen rechten ontlenen. Deze website dient ter algemene informatievoorziening en kan, zonder voorafgaande toestemming of aankondiging, gewijzigd worden.

Bij het gebruik van onze website kan door ons en/of door derden informatie over jouw gebruik van deze en andere websites worden verzameld, bijvoorbeeld door middel van cookies. Een cookie is een klein bestandje dat met pagina’s van een website wordt meegestuurd en door je browser op de harde schijf van je computer wordt opgeslagen. De cookie laat toe dat je browser vervolgens wordt herkend bij herhaald bezoek aan een website. Een cookie weet niet wie je bent. Jouw naam, adres, leeftijd en andere persoonlijke gegevens zijn niet bekend voor een cookie. Een cookie onthoudt alleen jouw voorkeuren en interesses op basis van je surfgedrag. Cookies zijn nodig om onze website goed te laten functioneren.

Graag leggen we je hieronder uit welke soorten cookies we gebruiken.

De inhoud van deze website, waaronder onder meer begrepen teksten, foto’s, illustraties, grafisch materiaal, (handels)namen en logo’s zijn beschermd door het auteursrecht, merkenrecht en/of enig ander intellectueel eigendomsrecht.

Alle eigendomsrechten berusten bij ons. De informatie op deze website mag uitsluitend door gebruiker zelf worden gebruikt. De gebruiker is het conform voorgenoemde rechten wettelijk niet toegestaan deze informatie over te dragen, te verveelvoudigen, te bewerken of te verspreiden, zonder vooraf schriftelijke toestemming van de houder van het eigendomsrecht.

Aan de gebruiker wordt medegedeeld dat informatie op websites waarnaar wordt gelinkt of verwezen, niet door ons wordt onderzocht of geanalyseerd. Wij dragen geen verantwoordelijkheid voor de informatie en/of inhoud van enige internetwebsites die gelinkt zijn aan deze website. Een link naar een andere website is uitsluitend bedoeld voor het gemak van de gebruiker.

Het verkrijgen van toegang tot en het gebruik maken van andere aan deze website gelinkte internetwebsites vindt op eigen risico plaats; Wij aanvaarden dienaangaande geen enkele verplichting of aansprakelijkheid. Wij behouden ons het recht voor om iedere link of informatie op deze website enig moment te wijzigen dan wel te verwijderen.

Wij spannen ons in om nauwkeurige en actuele informatie op deze website op te nemen, maar kan geen garantie geven dat de beschikbare informatie volledig of juist is. Wij kunnen evenmin, hoewel wij er naar zullen streven om deze website permanent beschikbaar te hebben, enige aansprakelijkheid aanvaarden voor eventuele gevolgen van het -tijdelijk – niet beschikbaar zijn van de website.

Nadrukkelijk wijzen wij de gebruiker erop dat bepaalde informatie afkomstig is van externe bronnen. Wij wijzen uitdrukkelijk iedere aansprakelijkheid uit hoofde van niet-nakoming van een overeenkomst, onrechtmatige daad, risicoaansprakelijkheid of enige andere rechtsgrond af, voor alle directe, indirecte, incidentele, gevolg-, aanvullende en bijzondere schade, alsmede voor schade die op enigerlei wijze voortvloeit uit of samenhangt met de toegang tot en het gebruik van deze website, ongeacht of zij zich bewust waren van de mogelijkheid (tot het zich voordoen) van dergelijke schade.

Functionele cookies zijn nodig voor het correct laten functioneren van (delen van) onze website. Bijvoorbeeld cookies van YouTube zorgen dat je onze video’s kunt bekijken op onze website.

Analytische cookies zijn voor ons belangrijk. Zonder anonieme input van jou en andere bezoekers hebben wij geen beeld van het gebruik van de website en hoe we deze kunnen verbeteren om de gebruikservaring en de geboden informatie voor jou nog beter aan te laten sluiten. Daarom gebruiken we Google Analytics. Google Analytics gebruikt hiervoor cookies. De door het cookie gegenereerde informatie over jouw gebruik van onze websites (met inbegrip van je IP-adres) wordt overgebracht naar en d