Office Manager

Ben jij een echte regelaar met goede coördinerende skills?

Voor twee innovatieve bedrijven die onder één dak samenwerken in Nieuw-Vennep, zoekt Smoove een Office Manager die als spin in het web fungeert. In deze veelzijdige rol zorg je ervoor dat de administratie klopt, leveranciers tevreden zijn, projecten soepel verlopen en collega’s hun werk goed kunnen doen. Daarnaast pak je ook commerciële en marketingtaken mee. Geen dag is hetzelfde!

Verwerken van administratie en facturatie voor beide bedrijven

Contact onderhouden (én onderhandelen) met leveranciers

Ondersteunen bij projectmanagement: van planning tot voortgang

Offertes opstellen en klantdossiers bijhouden in de binnendienst

Klanten helpen en ondersteunen vanuit kantoor

Meewerken aan marketingactiviteiten zoals social media, nieuwsbrieven en campagnes

Beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau

Ervaring in administratie of commerciële binnendienst is een pré

Schakelt moeiteloos tussen verschillende taken

Heeft een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Is handig met Office 365; ervaring met boekhoud- of CRM-systemen is mooi meegenomen

Een veelzijdige rol bij twee dynamische bedrijven

Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen ideeën

Een gezellig team met humor: broodjes op woensdag, borrels, teamuitjes én meer

Marktconform salaris van €2.500 – €3.500 bruto per maand (afhankelijk van ervaring)

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenregeling en opleidingsmogelijkheden

Een betrouwbare werkgever met een informele werksfeer waar altijd wat gebeurt

De functie is een combinatie voor twee ondernemingen die elkaar versterken en vanuit hetzelfde kantoor in Nieuw-Vennep opereren:

Een softwarebedrijf dat innovatieve Digital Signage oplossingen ontwikkelt. Hun gebruiksvriendelijke software maakt het voor organisaties eenvoudig om communicatie en informatie krachtig te tonen op beeldschermen. Denk aan digitale menuborden, informatiezuilen en interne schermen bij grote internationale merken.

Een ICT-dienstverlener voor het MKB, met een sterke focus op Cyber Security. Zij ontzorgen hun klanten volledig: van het beveiligen en inrichten van systemen tot het strategisch adviseren en monitoren van de digitale omgeving.

Samen vormen deze bedrijven een klein maar sterk team waarin iedereen elkaar kent, de lijntjes kort zijn en er ook ruimte is voor gezelligheid. Verwacht een dynamische werkplek in Nieuw-Vennep waar altijd iets gebeurt, van nieuwe projecten tot de overheerlijke broodjes op woensdag.

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct via Smoove door je cv (en eventueel een korte motivatie) in te sturen. Wie weet zit jij binnenkort aan tafel voor een kop koffie om kennis te maken met dit gezellige team! ☕

Reageer vandaag nog — wij zorgen dat je goed voorbereid het gesprek in gaat. Bij Smoove begeleiden we je tijdens het hele proces en zorgen we dat de klik wederzijds is.

📩 Solliciteer direct of neem contact op voor meer info.

Upload mislukt. Maximale bestandsgrootte is 10MB.

Oeps! Er ging iets fout met het versturen van het bericht.

We got you! Neem contact met ons op, dan vinden wij jouw volgende toptalent.

Toe aan een nieuwe uitdaging? Bekijk onze vacaturepagina voor de tofste jobs!

© 2025 Smoove. Alle rechten voorbehouden.

=> {

direction:'horizontal', slidesPerView:1, spaceBetween:20,

mousewheel:{forceToAxis:true}, watchOverflow:true, resizeObserver:true,

direction:'horizontal', slidesPerView:3, spaceBetween:20,

mousewheel:{forceToAxis:true}, watchOverflow:true, resizeObserver:true,

$hdr.on('click',

// -------- YOUTUBE PLACEHOLDERS (Consent Safe) --------

document.addEventListener("CookieConsentDeclaration",