Teamassistent/(Junior) Office Manager, 32-40 uur, Ref. O260065

Teamassistent/(Junior) Office Manager, 32-40 uur, Ref. O260065 - Slabbers De Lange - The Assistant Company

Teamassistent/(Junior) Office Manager, 32-40 uur, Ref. O260065

ature : Teamassistent/(Junior) Office Manager

Aantal uren p/w : 36-40 uur, te verdelen over 5 dagen of één dag per twee weken vrij (woensdag is een verplichte werkdag)

Salarisindicatie : Min. € 2.700,- en Max. € 3.500, – bruto per maand o.b.v. 40 uur

Secundaire voorwaarden : 30 vakantiedagen op fulltime basis, pensioen, bonus, reiskostenvergoeding en mogelijkheid tot het volgen van opleidingen

Bereikbaarheid : Auto (gratis parkeermogelijkheid), OV, fiets, scooter, etc.

Werving & Selectie : Contract bij onze opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een professionele zakelijke dienstverlener die organisaties ondersteunt bij complexe projecten en organisatievraagstukken. Binnen de organisatie staan kwaliteit, samenwerking en een persoonlijke benadering centraal. Er wordt gewerkt in een informele en collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen, waar medewerkers veel ruimte krijgen voor eigen initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling.

Als Teamassistent / (Junior) Office Manager ben jij, samen met jouw collega, verantwoordelijk voor een soepel draaiende backoffice. Jullie vullen elkaar aan, vervangen elkaar tijdens afwezigheid en zorgen er samen voor dat collega’s optimaal worden ondersteund.

Je werkzaamheden zijn veelzijdig en bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van collega’s bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van de voortgang van acties.
• Verzorgen van project- en teamondersteuning en het administratief verwerken van gegevens.
• Ondersteunen bij facturatieprocessen, waaronder het verwerken en controleren van administratieve gegevens.
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten, vergaderingen en interne evenementen.
• Verzorgen van diverse facilitaire werkzaamheden, zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden en bijdragen aan een prettige werkomgeving.
• Ondersteunen bij marketing- en communicatieactiviteiten, waaronder social media en interne communicatie.
• Bijdragen aan aanbestedings- en offerteprocessen door documenten te beheren en administratieve werkzaamheden uit te voeren.
• Signaleren van verbeterkansen en actief meedenken over efficiëntere werkprocessen.

Je bent het aanspreekpunt voor collega’s, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en behoudt ook tijdens drukke momenten het overzicht. Je neemt initiatief, werkt nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen.

Na een uitgebreide inwerkperiode krijg je veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Je komt terecht in een organisatie waar jouw ideeën worden gewaardeerd en waar volop ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen.

Je bent een enthousiaste, proactieve en servicegerichte ondersteuner die energie krijgt van een veelzijdige functie. Je werkt graag samen, bent communicatief sterk en voelt je thuis in een organisatie waar geen dag hetzelfde is.

o Afgeronde secretariële opleiding of minimaal 1 jaar werkervaring in een secretariële functie

o Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Bij onze opdrachtgever verdien je minimaal € 2.700,- en maximaal € 3.500,- bruto per maand op basis van 40 uur per week. Daarnaast ontvang je een pensioenregeling, bonus, reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om opleidingen te volgen.

Het kantoor is centraal gelegen en uitstekend bereikbaar met eigen vervoer, openbaar vervoer (op circa 10 minuten loopafstand), de fiets, scooter en te voet.

Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer [staat bij de werkgever].

Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatiecode en het NBBU-antidiscriminatiebeleid. Referentiecheck, VOG en/of screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Bij sollicitatie is onze privacyverklaring van toepassing (https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/).

Slabbers De Lange – the assistant company – is dé specialist in arbeidsbemiddeling, assessments, training on the job, coaching en outplacement voor assistants binnen bedrijfsleven en overheid.

Meer informatie en/of vragen? Neem dan contact met ons op.

Leuk dat je onze website bezoekt! De noodzakelijke en statistiek-cookies op deze website verzamelen geen persoonsgegevens en helpen ons om onze website voor jou te verbeteren. Voor een optimaal werkende website kun je de cookies accepteren. Voor meer informatie over het plaatsen van cookies verwijzen we je naar onze cookieverklaring.