INGEVULD Executive Assistant I 32-40 uur I ref. O260043

INGEVULD Executive Assistant I 32-40 uur I ref. O260043 - Slabbers De Lange - The Assistant Company

INGEVULD Executive Assistant I 32-40 uur I ref. O260043

Aantal uren p/w : 32-40 uur, waarvan maandag en vrijdag werkdagen zijn

Salarisindicatie : Max. € 5.000, – bruto per maand o.b.v. 40 uur

Secundaire voorwaarden : Pensioen, reiskostenvergoeding, volgen van opleidingen, prestatiebonus (o.b.v. individuele prestaties en bedrijfsresultaten), laptop, telefoon, lunch, kantoorevents (diverse locatie, mogelijk binnen Europa), wekelijkse borrel

Bereikbaarheid : Auto (parkeerplek niet altijd gegarandeerd), ov, fiets, scooter, etc.

Werving & Selectie : Contract bij onze opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een internationale strategische adviesorganisatie met meerdere vestigingen in binnen- en buitenland. Het betreft een platte organisatie met korte lijnen en een professionele, dynamische, collegiale en mensgerichte werkomgeving. Vanuit de verschillende locaties wordt nauw samengewerkt aan uiteenlopende vraagstukken. Deze internationale setting gaat hand in hand met een warme, informele en collegiale sfeer, waarin teamwork, respect en samenwerking centraal staan.

De organisatie is gevestigd in een prachtig pand dat stijlvol is ingericht en van alle gemakken is voorzien. Het team is hecht en er wordt dagelijks samen geluncht; de lunch wordt verzorgd en aangeboden door de organisatie. En ja, een fijne werkplek doet er natuurlijk ook toe. Net als een goede kop koffie — en die wordt hier zeker geschonken. Liever thee of een verkoelend glas frisdrank? Ook dat staat altijd voor je klaar.

Als assistent krijg je hier een veelzijdige en zichtbare rol binnen een professioneel team waar kwaliteit én persoonlijk contact belangrijk zijn.

Als Executive Assistant ben je een belangrijke steunpilaar voor het Management Team op de Haagse vestiging. In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat alles organisatorisch en secretarieel soepel verloopt en weet je precies waar de prioriteiten liggen. Je werkt nauw samen met je collega-officemanager, waarbij jullie elkaar ondersteunen en vervangen tijdens drukte of afwezigheid.

Je behoudt moeiteloos het overzicht, schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en denkt proactief mee. Daarnaast werk je ook samen met collega’s van de andere vestiging (in binnen en buitenland).

Qua werkzaamheden kun je onder andere denken aan het proactief beheren van complexe agenda’s ter ondersteuning van het MT en directie en het coördineren van internationale afspraken, inclusief de voorbereiding hiervan. Daarnaast organiseer je internationale reizen, hotels, vervoer en reisschema’s.

Je onderhoudt contact met collega’s, leveranciers, stakeholders en externe relaties in binnen- en buitenland. Ook bereid je meetings voor, verzamel je stukken en verzorg je de verslaglegging. Wekelijks notuleer je een overleg waarbij je, met behulp van A.I., actiepuntenlijsten bijhoudt.

Verder beheer je de inkomende en uitgaande correspondentie, waaronder e-mail, telefoon en post, voornamelijk in het Engels. Je ondersteunt bij het opstellen en redigeren van documenten, contracten en presentaties (PowerPoint), zowel in het Nederlands als Engels. Daarnaast bewaak je deadlines en actiepunten rondom contractbeheer en administratieve processen.

Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe contacten en ondersteunt bij het opstellen van managementdocumentatie. Maar ook denk je actief mee over het verbeteren en optimaliseren van secretariële processen.

o Is van nature nieuwsgierig, houdt van regelen en krijgt energie van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.

o Schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden, denkt vooruit en houdt moeiteloos overzicht.

o Werkt samen, maar pakt dingen ook zelfstandig en proactief op.

o Voelt zicht prettig in een internationale omgeving, communiceert makkelijk en brengt naast structuur ook een positieve energie mee.

o Recente werkervaring in een vergelijkbare functie.

o Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk; beheersing van andere talen is een pré.

Onze opdrachtgever biedt een salaris van maximaal € 5.000, – bruto per maand o.b.v. 40 uur, pensioen, reiskostenvergoeding (alleen bij reizen OV), volgen van opleidingen, prestatiebonus (o.b.v. individuele prestaties en bedrijfsresultaten), laptop, telefoon, lunch, kantoorevents (diverse locatie, mogelijk binnen Europa), wekelijkse borrel, mogelijk vanuit huis werken.

De organisatie is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer, fiets, ov, auto (parkeerplaats niet altijd gegarandeerd) etc.

Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer [staat bij de werkgever].

Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatiecode en het NBBU-antidiscriminatiebeleid. Referentiecheck, VOG en/of screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Bij sollicitatie is onze privacyverklaring van toepassing (https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/).

Slabbers De Lange – the assistant company – is dé specialist in arbeidsbemiddeling, assessments, training on the job, coaching en outplacement voor assistants binnen bedrijfsleven en overheid.

Meer informatie en/of vragen? Neem dan contact met ons op.

Leuk dat je onze website bezoekt! De noodzakelijke en statistiek-cookies op deze website verzamelen geen persoonsgegevens en helpen ons om onze website voor jou te verbeteren. Voor een optimaal werkende website kun je de cookies accepteren. Voor meer informatie over het plaatsen van cookies verwijzen we je naar onze cookieverklaring.