Managementondersteuner

Je ondersteunt het managementteam met planning, vergaderingen, reizen, communicatie en administratieve processen.

Harde eisen

• Hbo werk- en denkniveau
• Enkele jaren ervaring als (management)assistent
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Organisatorisch sterk, zelfstandig, proactief en nauwkeurig
• Handig met Microsoft 365 en digitale systemen

Arbeidsvoorwaarden

• 25 vakantiedagen
• 6 ATV-dagen
• vakantiegeld
• reiskostenvergoeding vanaf 10 kilometer woon-werkafstand
• deelname aan een pensioenregeling
• fietsregeling
• fruit op het werk
• personeelsuitjes

Mooi meegenomen

• Officemanagement

Wat je gaat doen

• Je beheert agenda’s en plant afspraken en vergaderingen voor het managementteam.
• Je bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en bewaakt de opvolging van actiepunten.
• Je organiseert zakenreizen, waaronder vluchten, accommodaties, vervoer en reisdocumenten.
• Je ondersteunt bij presentaties, interne communicatie en bijeenkomsten.
• Je neemt bij afwezigheid van de business support coördinator taken rond kwaliteits- en veiligheidsprocessen over.

Werkomgeving

• Kantoor

Vaardigheden

• agenda- en vergaderplanning
• notuleren
• zakenreizen organiseren
• presentatieondersteuning
• interne communicatie
• kwaliteits- en veiligheidsprocessen

Talen certificaten en rijbewijzen

• Nederlands — goed
• Engels — goed

Sollicitatieproces

• online sollicitatieformulier
• Solliciteren
• Intakegesprek
• Aanbeveling
• Sollicitatiegesprek
• Match