Directiesecretaresse Publieke Sector

Je ondersteunt bestuurders en wethouders door agenda's te beheren, vergaderingen voor te bereiden en bestuurlijke stukken en correspondentie af te handelen.

Harde eisen

• Minimaal 5 jaar recente ervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of managementassistent
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
• Zelfstandige werkhouding en weinig begeleiding nodig
• Sterke communicatieve vaardigheden en dienstverlenende instelling

Mooi meegenomen

• Ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie

Wat je gaat doen

• Je beheert agenda's, e-mailboxen en poststromen voor bestuurders en wethouders.
• Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en organiseert deze.
• Je verwerkt en bewaakt bestuurlijke stukken, correspondentie, actiepunten en deadlines.
• Je ontvangt bezoekers en bent aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Werkomgeving

• Kantoor

Vaardigheden

• organisatietalent
• bestuurlijke sensitiviteit
• nauwkeurigheid
• agenda- en mailboxbeheer
• vergaderingen organiseren
• correspondentie afhandelen

Talen certificaten en rijbewijzen

• Nederlands — Uitstekend, mondeling en schriftelijk

Sollicitatieproces

• direct reageren of contact opnemen
• Reageer direct of neem contact op voor meer informatie.