Directiesecretaresse Publieke Sector

Je ondersteunt bestuurders en wethouders door agenda’s, correspondentie, vergaderingen en bestuurlijke stukken te organiseren en te bewaken.

Harde eisen

• Minimaal 5 jaar recente werkervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of managementassistent
• MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie
• Zelfstandige werkhouding

Arbeidsvoorwaarden

• opleidingen, trainingen en persoonlijke ontwikkeling
• hybride werken en thuiswerkvergoeding
• pensioenopbouw
• reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer

Mooi meegenomen

• Ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie

Wat je gaat doen

• Je beheert agenda’s, e-mailboxen en poststromen voor de bestuurders.
• Je ondersteunt wethouders bij hun dagelijkse werkzaamheden.
• Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en organiseert deze.
• Je verwerkt en bewaakt bestuurlijke stukken, actiepunten, afspraken en deadlines.
• Je stelt correspondentie op en handelt die af.
• Je ontvangt bezoekers en bent aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Werkomgeving

• Kantoor

Vaardigheden

• agenda- en mailboxbeheer
• vergaderingen organiseren
• bestuurlijke stukken bewaken
• correspondentie afhandelen
• actiepunten en deadlines bewaken

Talen certificaten en rijbewijzen

• Nederlands — uitstekend, mondeling en schriftelijk

Sollicitatieproces

• online sollicitatieformulier
• Solliciteren
• Intakegesprek
• Aanbeveling
• Sollicitatiegesprek
• Match