Bestuursassistent

Je ondersteunt de voorzitter van de Raad van Bestuur door agenda’s, vergaderingen, werkbezoeken en contacten te organiseren en op te volgen.

Harde eisen

• Hbo-werk- en -denkniveau
• Ruime ervaring als (directie)secretaresse op bestuursniveau
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Discreet, integer en scherp op verhoudingen
• Affiniteit met of ervaring in de zorgsector

Arbeidsvoorwaarden

• 166 vakantie-uren
• 35 verlofuren
• vakantiegeld
• eindejaarsuitkering
• pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn
• jaarlijks balansbudget
• meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden

Mooi meegenomen

• Bij voorkeur relevante opleiding

Wat je gaat doen

• Je beheert de agenda en mailbox van de voorzitter van de Raad van Bestuur.
• Je bereidt vergaderingen voor en notuleert onder meer bijeenkomsten van de Raad van Toezicht.
• Je organiseert werkbezoeken, overleggen en evenementen.
• Je onderhoudt interne en externe contacten en stelt prioriteiten.
• Je stemt dagelijks met je collega-secretaresse af voor een goede planning.

Werkomgeving

• Kantoor
• Zorg

Vaardigheden

• agenda- en mailboxbeheer
• vergaderingen voorbereiden en notuleren
• werkbezoeken en evenementen organiseren
• contactbeheer
• prioriteiten stellen
• samenwerken en afstemmen

Talen certificaten en rijbewijzen

• Nederlands — uitstekend

Werktijden

• Flexibele tijden

Sollicitatieproces

• online sollicitatieformulier
• Solliciteren
• Intakegesprek
• Aanbeveling
• Sollicitatiegesprek
• Match