Projectsecretaris

Als projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning op alle gebieden van het project. Naast de administratieve ondersteuning van de projectleider en de projectgroep ben je als rechterhand van de projectleider in voorkomende gevallen breder inzetbaar binnen het project. Voorbeelden van projecten zijn ruimtelijke projecten (bijv. realisatie van woningbouw of ontwikkeling van bedrijventerreinen) en maatschappelijke projecten (bijv. uitvoering van het onderwijshuisvestingsplan en regionale samenwerking in het sociaal domein).

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

Voorbereiden, organiseren, verslagleggen en afhandelen van projectvergaderingen en bijeenkomsten op tactisch niveau (bijv. stuurgroepen, landelijke netwerken).

Administratieve ondersteuning van de projectleider en de projectgroep.

Bredere inzet binnen projecten als dat gevraagd wordt door de projectleider.

Behouden van overzicht over je werkzaamheden en het signaleren van kansen en bedreigingen voor het project.

Proactief doen van verbetervoorstellen aan de projectleider om de gang van zaken positief te beïnvloeden.

Gevoel voor de omgeving waarin het project zich beweegt.

Kennis en ervaring met projectmanagementmethodieken zoals bijvoorbeeld Prince2, Agile of vergelijkbaar.

Overzicht houden, signaleren van risico’s en kansen, en proactief handelen.

Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina’s. Alle extra pagina’s boven de gevraagde 5 pagina’s worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst

De kandidaat is per week beschikbaar voor 32-36 uur

De kandidaat verricht minimaal 75% van de werkzaamheden op locatie van de opdrachtgever. Aanvullende aanwezigheid op locatie wordt verwacht indien dit noodzakelijk is voor een adequate uitvoering van het project

De kandidaat dient te voldoen aan de functie-eisen die in de opdrachtomschrijving zijn gesteld

De kandidaat heeft minimaal een jaar ervaring in een vergelijkbare projectondersteunende functie

De kandidaat beschikt over meer dan 1 tot 2 jaar relevante werkervaring

De kandidaat beschikt over meer dan 2 tot 5 jaar relevante werkervaring

De kandidaat beschikt over meer dan 5 jaar relevante werkervaring

De kandidaat beschikt over ervaring met het uitvoeren van projecten bij een overheidsinstantie

De kandidaat beschikt over ervaring met het uitvoeren van projecten bij een gemeente

De kandidaat beschikt over ervaring met het uitvoeren van bestuurlijk complexe projecten bij een gemeente

Neemt verantwoordelijkheid voor eigen werkzaamheden

Brengt overzicht en structuur aan in werkzaamheden, processen en informatie

Past zich gemakkelijk aan veranderende omstandigheden, prioriteiten en werkzaamheden aan

Streeft naar een hoge kwaliteit van dienstverlening

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.

Specialist Uitstroom Verlengde Jeugdwet en WMO Jongvolwassenen (18-27 jaar)

Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 18 februari 2027 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Duur: 6 maanden Sluitingsdatum: 4 augustus 2026 Publicatiedatum: 28 juli 2026 Functieomschrijving Opdracht Integraal analyseren van toegewezen complexe Wmo-casuïstiek van jongvolwassenen (18-27 jaar). Opstellen en opleveren van een integraal onderbouwd adviesdossier per toegewezen casus....

Startdatum: 1 september 2026 Einddatum: 1 juni 2027 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Duur: 9 maanden Sluitingsdatum: 5 augustus 2026 Publicatiedatum: 31 juli 2026 Vacature: Locatiemanager Functieomschrijving Als Locatiemanager ben jij het aanspreekpunt voor de opvanglocaties. Je bent verantwoordelijk voor de operationele gang van zaken en zorgt...

Startdatum: 7 september 2026 Einddatum: 31 augustus 2027 Optie op verlenging: 2x 6 maanden Duur: Tot en met 31 augustus 2027 Sluitingsdatum: 17 augustus 2026 Publicatiedatum: 15 juli 2026 Opdracht Jij stelt het Gebiedsplan op voor doelen en maatregelen op het gebied van water, natuur en landbouw. Je borgt dat...

Senior Juridisch Beleidsadviseur Fysiek Domein

Startdatum: 1 september 2026 Einddatum: 31 augustus 2027 Optie op verlenging: 2x 6 maanden Sluitingsdatum: 6 augustus 2026 Publicatiedatum: 29 juli 2026 Functie Als senior juridisch beleidsadviseur binnen het fysieke domein adviseer je over complexe juridische vraagstukken die raken aan de inrichting en ontwikkeling van de fysieke leefomgeving. Je werkt...

Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 24 februari 2027 Optie op verlenging: 5x 3 maanden Duur: 6 maanden Sluitingsdatum: 10 augustus 2026 Publicatiedatum: 27 juli 2026 Functie Adviseur Verkeer en Mobiliteit Opdracht / Taken Het afhandelen van verkeerskundige meldingen en vragen van burgers en andere belanghebbenden Het begeleiden van het proces...

Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 31 december 2026 Optie op verlenging: 2x 6 maanden Duur: 31 december 2026 Sluitingsdatum: 12 augustus 2026 Publicatiedatum: 27 juli 2026 Functie Tijdelijke externe HRM-expertise ter ondersteuning van het formele spoor van een herinrichting van de informatiekolom. De opdracht combineert adviserende en uitvoerende werkzaamheden en...

Startdatum: 1 september 2026 Einddatum: 1 september 2027 Optie op verlenging: 2x 3 maanden Duur: 12 maanden Sluitingsdatum: 3 augustus 2026 Publicatiedatum: 22 juli 2026 Functie Als Beleidsadviseur Ruimtelijke Ordening adviseer en begeleid je ruimtelijke ontwikkelingen binnen de gemeente Borne. Je vertaalt beleidsmatige en juridische vraagstukken naar uitvoerbare oplossingen en...

Startdatum: 1 september 2026 Einddatum: 1 maart 2027 Optie op verlenging: 2x 3 maanden Duur: 6 maanden Sluitingsdatum: 10 augustus 2026 Publicatiedatum: 27 juli 2026 Functie HR Applicatiebeheerder AFAS Ben jij dé AFAS-specialist die energie krijgt van het inrichten en optimaliseren van processen, het ondersteunen van gebruikers en het verbeteren...