Projectleider integratie financiele administraties en financiele systemen

Vacature Projectleider integratie financiele administraties en financiele systemen in Hilversum

Projectleider integratie financiele administraties en financiele systemen

Als projectleider leid je de integratie van twee financiële administraties en de samenvoeging naar één financieel systeem. Je geeft sturing aan verschillende deelprojecten (financieel inhoudelijk en ICT), werkt intensief samen met de relevante lijnteams en levert de basis voor de geconsolideerde programmabegroting. Je fungeert als adviserend aanspreekpunt bij discussiepunten en bestuurlijke advisering.

Opstellen en bewaken van het projectplan voor de integratie van financiële administraties en financiële systemen.

Uitwerken van de projectinrichting naar deelprojecten, zoals balans & investeringen; budgetverdeling (exploitatie, formatie, budgetten); fiscale inrichting; processen, juridische zaken en communicatie; inrichting financieel systeem; koppelingen met andere applicaties.

Aansturen van deelprojecten en afstemmen met inhoudelijke deelprojectleiders.

Inhoudelijk sturen en mede richting geven aan de deelprojecten.

Verbinden met verschillende lijnteams en borging van het project en eventuele vervolgwerkzaamheden.

Advies geven en werkzaamheden realiseren rondom discussiepunten en bestuurlijke advisering, inclusief samenhang met de totstandkoming van de geconsolideerde programmabegroting.

Harmonisatie van de financieel-administratieve inrichting (rekeningstelsel, verdeling, samenvoegen van budgetten voor exploitatie en formatie, investeringen).

ICT: koppelingen met andere applicaties en inrichting van werkprocessen naar de nieuwe organisatie.

Waarborgen van wettelijke vereisten, zoals bewaarplicht van de financiële administratie.

Fiscale inrichting (o.a. BTW, vennootschapsbelasting) en waarborgen van het Horizontaal Toezicht Belastingdienst.

Draagvlak organiseren en de organisatie meenemen in de werkwijze voor de nieuwe situatie.

Beschikbare basis voor de geconsolideerde programmabegroting, inclusief samenvoeging van budgetten, investeringen en balans.

Integratie van beide financiële administraties en het financiële systeem zodanig dat voorbereidende werkzaamheden voor de samenvoegde gemeente kunnen plaatsvinden en volledig gewerkt kan worden met de samengevoegde administratie.

Borging van de financiële administratie conform bewaarplicht.

Overzicht van resterende werkzaamheden en overdracht naar de teams Financiën en Control.

Merkbare verbinding en samenwerking met relevante onderdelen van de organisatie gedurende de integratie en implementatie.

Je werkt zelfstandig en organiseert je inzet, middelen en planning zelfstandig, met vrijheid in werkvorm, locatie en planning mits het eindresultaat conform opdracht wordt opgeleverd.

Je bent niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker; er vindt toetsing plaats op afgesproken resultaten.

Aantoonbare ervaring met het integreren/harmoniseren van financiële administraties en -processen.

Kennis van inrichting van financiële systemen en koppelingen met andere applicaties.

Kennis van fiscale aspecten (o.a. BTW, vennootschapsbelasting) en regelgeving zoals bewaarplicht en Horizontaal Toezicht.

Sterke projectmanagement- en aansturingsvaardigheden, inclusief coördinatie van deelprojectleiders.

Vermogen om inhoudelijk te sturen, verbindend te werken binnen de organisatie en bestuurlijke advisering te geven.

Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in een financieel en/of bestuurskundige richting

Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring binnen financiele functies bij gemeenten

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als financieel manager bij gemeente

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager van complexe financiële projecten binnen gemeenten

Aantoonbare afgeronde cursus of opleiding op hbo niveau gericht op processen binnen gemeentelijke organisatie

Aantoonbare werkervaring als projectleider bij meerdere gemeenten voor de inrichting en optimalisatie van de financiële administratie en de inrichting van het financieel systeem

Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau in een financieel en/of bestuurskundige richting

Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring binnen financiele functie bij een gemeente

Aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijk projectmanager met complexe financiële projecten

Aantoonbare werkervaring met opstellen P&C producten en cycli

Aantoonbaar begrip van bestuurlijke, juridische en organisatorische aspecten

Aantoonbare werkervaring waarbij de kwaliteit en stijl van eerder opgestelde bestuurlijke stukken/notities meegenomen worden

Aantoonbare werkervaring met het maken van overtuigende en heldere schriftelijke presentaties van complexe informatie

Communicatieve vaardigheid schriftelijk en mondeling

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.

Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 19 februari 2027 Optie op verlenging: 1x 6 maanden Duur: 6 maanden Sluitingsdatum: 5 augustus 2026 Publicatiedatum: 31 juli 2026 Functie Projectleider Vastgoed — Je leidt zelfstandig complexe onderhouds-, renovatie- en nieuwbouwprojecten binnen het gemeentelijke vastgoed, variërend van gemeentehuis en sporthallen tot theater en maatschappelijke...

Managementondersteuner Bestuurlijke Zaken (Asiel & Migratie)

Startdatum: 1 oktober 2026 Einddatum: 1 oktober 2027 Optie op verlenging: 2x 6 maanden Duur: 12 maanden Sluitingsdatum: 17 augustus 2026 Publicatiedatum: 20 juli 2026 Functie Rol: Als Managementondersteuner Bestuurlijke Zaken ondersteun je de Secretaris en Adviseur Asiel & Migratie van de Commissaris van de Koning. Je bent een onmisbare...

Tijdelijke Bestuurssecretaresse Burgemeester

Startdatum: 24 augustus 2026 Duur: 5 maanden Sluitingsdatum: 10 augustus 2026 Publicatiedatum: 27 juli 2026 Functie Rol: Je bent bestuurssecretaresse ter ondersteuning van de burgemeester van Hengelo. Je vormt een schakel tussen de burgemeester, het bestuur, de ambtelijke organisatie en externe relaties en zorgt dat dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen in...

Startdatum: 1 september 2026 Einddatum: 1 maart 2027 Optie op verlenging: 2x 3 maanden Duur: 6 maanden Sluitingsdatum: 11 augustus 2026 Publicatiedatum: 21 juli 2026 Opdracht Je werkt binnen het domein mobiliteit aan de uitwerking van de mobiliteitsvisie en de evaluatie en herijking van de uitvoeringsagenda. Daarnaast lever je advies...

Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 24 februari 2027 Optie op verlenging: 5x 3 maanden Duur: 6 maanden Sluitingsdatum: 10 augustus 2026 Publicatiedatum: 27 juli 2026 Functie Adviseur Verkeer en Mobiliteit Opdracht / Taken Het afhandelen van verkeerskundige meldingen en vragen van burgers en andere belanghebbenden Het begeleiden van het proces...

Startdatum: 24 augustus 2026 Einddatum: 24 december 2026 Optie op verlenging: 2x 3 maanden Duur: 4 maanden Sluitingsdatum: 7 augustus 2026 Publicatiedatum: 28 juli 2026 Functie Jij kunt het verschil maken in het leven van gezinnen met een hulpvraag. Je voert gesprekken met ouders en kind