Managementondersteuner Bestuurlijke Zaken (Asiel & Migratie)

Vacature Managementondersteuner Bestuurlijke Zaken (Asiel & Migratie) in Zwolle

Managementondersteuner Bestuurlijke Zaken (Asiel & Migratie)

Rol: Als Managementondersteuner Bestuurlijke Zaken ondersteun je de Secretaris en Adviseur Asiel & Migratie van de Commissaris van de Koning. Je bent een onmisbare schakel in de dagelijkse ondersteuning en zorgt ervoor dat werkzaamheden, afspraken en processen efficiënt en zorgvuldig verlopen.

Ben jij een proactieve, nauwkeurige en dienstverlenende managementondersteuner die graag werkt in een bestuurlijke omgeving? Ben je sterk in organiseren, houd je overzicht en kun je snel schakelen wanneer de actualiteit daarom vraagt?

Complex agendabeheer en het plannen, wijzigen en bewaken van afspraken.

Mailboxbeheer: beoordelen, prioriteren, afhandelen en uitzetten van e-mails.

Voorbereiden van overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten, werkbezoeken en afspraken.

Notuleren van vergaderingen en het opstellen en bewaken van actie- en besluitenlijsten.

Beheren, actualiseren en aanvullen van logboeken, dossiers en administratieve registraties.

Verwerken, controleren en archiveren van documenten en ontvangen informatie.

Opstellen, redigeren en verwerken van correspondentie, notities en andere bestuurlijke stukken.

Bewaken van deadlines en opvolgen van gemaakte afspraken.

Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief praktische voorbereiding.

Onderhouden van contacten met interne collega’s en externe partners, zoals gemeenten, ministeries, veiligheidsregio’s en andere samenwerkingsorganisaties.

Signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan een efficiënte ondersteuning.

Verrichten van overige secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner, bestuurssecretaresse of directiesecretaresse

Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer en administratieve ondersteuning

Aantoonbare werkervaring met Microsoft Outlook, Word, Excel, Teams en digitale documentbeheersystemen

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau

Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke of politiek sensitieve communicatie

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner bij een overheidsinstelling

Aantoonbare werkervaring met het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten

Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten, werkbezoeken en afspraken

Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met communicatie met interne collega’s en externe partners, zoals gemeenten, ministeries, veiligheidsregio’s en andere samenwerkingsorganisaties

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.

Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 21 december 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Duur: 4 maanden Sluitingsdatum: 7 augustus 2026 Publicatiedatum: 31 juli 2026 Functieomschrijving Als Specialist Heffen behandel en handel je zelfstandig bezwaarschriften af binnen het proces van bezwaarafhandeling voor gemeentelijke en waterschapbelastingen (uitgezonderd WOZ-bezwaren). Je...

Startdatum: 1 september 2026 Einddatum: 1 maart 2027 Optie op verlenging: 3x 6 maanden Duur: 6 maanden Sluitingsdatum: 13 augustus 2026 Publicatiedatum: 31 juli 2026 Functieomschrijving Als projectleider civiel ben je integraal verantwoordelijk voor de realisatie van civiel- en cultuurtechnische projecten in de openbare ruimte. Je werkt professioneel en projectmatig...

Businesscontroller voor domein bedrijfsvoering

Startdatum: 1 augustus 2026 Einddatum: 1 december 2026 Optie op verlenging: 2x 2 maanden Duur: 4 maanden Sluitingsdatum: 12 augustus 2026 Publicatiedatum: 23 juli 2026 Functie Businesscontroller – domein bedrijfsvoering Wat ga je doen Je bent financieel sparringpartner en counterpart voor management en directie. Aansturen, coördineren en doorontwikkelen van de...

Startdatum: 1 september 2026 Einddatum: 1 januari 2027 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Duur: 4 maanden Sluitingsdatum: 17 augustus 2026 Publicatiedatum: 24 juli 2026 Functie Plantoetser Wat ga je doen? Als plantoetser ben jij de ruimtelijke sparringpartner voor inwoners, ondernemers en collega’s. Je beoordeelt omgevingsinitiatieven en vergunningaanvragen...

Projectleider integratie financiele administraties en financiele systemen

Startdatum: zo spoedig mogelijk Duur: 6 maanden Optie op verlenging: 2x 3 maanden Sluitingsdatum: 3 augustus 2026 Publicatiedatum: 23 juli 2026 Rolomschrijving Als projectleider leid je de integratie van twee financiële administraties en de samenvoeging naar één financieel systeem. Je geeft sturing aan verschillende deelprojecten (financieel inhoudelijk en ICT), werkt...

Startdatum: 1 september 2026 Einddatum: 1 maart 2027 Optie op verlenging: 3x 6 maanden Duur: 6 maanden Sluitingsdatum: 13 augustus 2026 Publicatiedatum: 27 juli 2026 Functie Teamleider JGZ 4–18 jaar (32 uur) — tijdelijke positie voor de regio Ede, Barneveld, Nijkerk, Scherpenzeel, Wageningen, Lingewaard en Overbetuwe. Wat ga je doen...

Startdatum: 1 september 2026 Einddatum: 1 maart 2027 Optie op verlenging: 2x 3 maanden Duur: 6 maanden Sluitingsdatum: 3 augustus 2026 Publicatiedatum: 27 juli 2026 Functietitel Subsidiemedewerker / Adviseur cultuursubsidies Functieomschrijving Je ondersteunt bij de behandeling van cultuursubsidies (verlenen, beschikken, vaststellen & processen). In eerste instantie help je met het...

Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 13 januari 2027 Optie op verlenging: 3x 6 maanden Duur: 6 maanden Sluitingsdatum: 29 juni 2026 Publicatiedatum: 12 juni 2026 Vacature: Vakspecialist Burgerzaken Uren: 32–36 uur per week Je werkt samen met het team, de teamleider en overige collega’s aan de dagelijkse uitvoering en ontwikkeling...