Kwartiermaker informatiebeheer

Vacature Kwartiermaker informatiebeheer in Utrecht

Als expert op het gebied van informatiebeheer breng je de huidige situatie van het cluster Informatiebeheer in kaart en werk je een gewenste situatie uit. Je analyseert werkzaamheden, processen, formatie, financiën en organisatie, en betrekt daarbij de behoeften binnen de provinciale organisatie, de ambities van het kernteam IV en algemene ontwikkelingen door digitalisering. Op basis van de analyse ontwikkel je een visie en een concrete werkagenda en formuleer je een ontwikkel- en veranderopgave voor het cluster.

Ist‑Soll analyse : een uitvoerige analyse van de huidige situatie versus gewenste situatie, inclusief impact van samenvoeging van clusters, veranderde taakinvulling door digitalisering en gevolgen voor capaciteit, kwaliteit en financiën.

Visie en rolbeschrijving : een heldere visie op de rol en werkwijze van het cluster Informatiebeheer richting de provincie, inclusief inrichting, aansturing en producten/diensten.

Werkagenda : een werkplan voor de afgesproken periode met activiteiten en beoogde resultaten, opgesteld in nauwe samenspraak met het cluster en de Strategisch Inhoudelijk Manager IV (CIO).

Ontwikkel- / veranderopgave : een profiel voor een tweede fase van de opdracht en een ontwikkelplan voor medewerkers; meewerken aan verandermanagement kan onderdeel van de opdracht zijn.

Je werkt nauw samen met het kernteam (managementteam) Informatievoorziening, het cluster Informatiebeheer en de Strategisch Inhoudelijk Manager IV (CIO). De opdracht wordt onder leiding en toezicht uitgevoerd. De opdracht kan opgesplitst worden en door meerdere personen worden uitgevoerd; uitvoering kan na de analyse door jou of een collega worden voortgezet.

Ervaring en expertise op het gebied van informatiebeheer.

Begrip van de impact van digitalisering op informatiehuishouding en processen.

Ervaring met analyses van organisatie, taken en processen en het vertalen daarvan naar visie, werkagenda en ontwikkelplannen.

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het uitvoeren van Ist‐Soll analyses en het opstellen van organisatie‐ en veranderplannen binnen een overheidsorganisatie

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Kwartiermaker informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen het vakgebied informatiebeheer/informatiehuishouding bij een overheidsorganisatie

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen het vakgebied informatiebeheer/informatiehuishouding bij een overheidsorganisatie

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het uitvoeren van Ist‐Soll analyses en het opstellen van organisatie‐ en veranderplannen binnen een overheidsorganisatie

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Kwartiermaker informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie

Aantoonbare werkervaring met methoden en technieken op het gebied van management van informatiebeheer

Is in staat om op meerdere niveaus te spreken, te werken en aan te sturen (meerdere talen spreken)

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.

Startdatum: 1 september 2026 Einddatum: 1 december 2026 Optie op verlenging: 3x 3 maanden Duur: 3 maanden Sluitingsdatum: 13 augustus 2026 Publicatiedatum: 20 juli 2026 Functie: Consulent Inkomen Als Consulent Inkomen behandel je aanvragen en beslis je over ondersteuning binnen het sociaal domein. Je werkt oplossingsgericht, bent standvastig en bouwt...

Startdatum: 1 september 2026 Einddatum: 31 oktober 2027 Optie op verlenging: ja Duur: 14 maanden Sluitingsdatum: 2 augustus 2026 Publicatiedatum: 24 juli 2026 Werkzaamheden A. Regie op verbouwing en tijdelijke huisvesting Opstellen en bewaken van een integraal projectplan (planning, mijlpalen, risico’s) Coördineren van verhuizingen van afdelingen en werkplekken Afstemming met...

Startdatum: 1 september 2026 Einddatum: 31 januari 2027 Optie op verlenging: ja Duur: 5 maanden Sluitingsdatum: 10 augustus 2026 Publicatiedatum: 29 juli 2026 Functieoverzicht Als Executive Assistant ben jij de drijvende kracht. Je beheert de agenda en mailbox van de Executive Manager, zodat hij in goede verbinding is met medewerkers...

Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 21 februari 2027 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Duur: 6 maanden Sluitingsdatum: 7 augustus 2026 Publicatiedatum: 30 juli 2026 Functie Functietitel: Senior Inkoopadviseur Context van de opdracht De opdracht betreft het zelfstandig begeleiden en uitvoeren van complexe (Europese) aanbestedingstrajecten met als doel...

Senior Juridisch Beleidsadviseur Fysiek Domein

Startdatum: 1 september 2026 Einddatum: 31 augustus 2027 Optie op verlenging: 2x 6 maanden Sluitingsdatum: 6 augustus 2026 Publicatiedatum: 29 juli 2026 Functie Als senior juridisch beleidsadviseur binnen het fysieke domein adviseer je over complexe juridische vraagstukken die raken aan de inrichting en ontwikkeling van de fysieke leefomgeving. Je werkt...

Projectleider Realisatie Verkeersregelinstallaties

Startdatum: 14 september 2026 Einddatum: 14 maart 2027 Optie op verlenging: 2x 6 maanden Duur: 6 maanden Sluitingsdatum: 26 augustus 2026 Publicatiedatum: 27 juli 2026 Functie Je bent projectleider voor de realisatie van VRI-projecten. Je stuurt op geld, tijd, kwaliteit en draagvlak in de projectomgeving. Je werkt nauw samen met...

Startdatum: 1 september 2026 Einddatum: 31 december 2026 Optie op verlenging: 3x 3 maanden Duur: 31-12-2026 Sluitingsdatum: 14 augustus 2026 Publicatiedatum: 31 juli 2026 Functietitel Senior Traffic Manager Media (vervangend) Opdracht Je vervangt de Senior Traffic Manager Media bij vakanties of ziekte en ondersteunt de zittende Traffic Manager en de...

Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 17 augustus 2027 Optie op verlenging: 2x 12 maanden Duur: 12 maanden Sluitingsdatum: 3 augustus 2026 Publicatiedatum: 23 juli 2026 Opdracht Jij werkt een achterstand binnen het Meldpunt Toeslagenaffaire weg door ongeveer 40 tot 50 complexe dossiers te behandelen. De opdracht is afgerond zodra deze...