Executive Assistant

Vacature Executive Assistant in Rotterdam

Als Executive Assistant ben jij de drijvende kracht. Je beheert de agenda en mailbox van de Executive Manager, zodat hij in goede verbinding is met medewerkers en stakeholders in de haven. Je zorgt voor een geoliede agendaplanning waardoor deadlines en doelstellingen op tijd worden behaald en hij zich kan focussen op de onderwerpen die aandacht nodig hebben.

Agenda- en mailboxbeheer: beheren van de agenda en mailbox van de Executive Manager.

Afspraakplanning: maken van complexe afspraken met intern en extern, reserveren van vergaderruimten en verzorgen van aanmeldingen van bezoekers.

Prioriteren en schakelen: veel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en continu de juiste prioriteiten stellen.

Vergadervoorbereiding: helpen bij de voorbereiding van vergaderingen en zorgen dat voorbereidende stukken op tijd beschikbaar zijn.

Reis- en bijeenkomstenplanning: plannen van reizen en bijeenkomsten.

Financieel-administratief: verantwoordelijkheid voor verschillende financieel-administratieve werkzaamheden.

Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring met managementondersteuning

Kandidaat heeft een goede beheersing van Microsoft Word en Outlook

Kandidaat beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift

Ervaring met SAP, Microsoft Excel en PowerPoint zijn een pré

Kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau

Kandidaat is beschikbaar voor een kennismakingsgesprek op 14 augustus

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.

Kwartiermaker Facilitair Coördinator BWD-Huizen

Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 24 augustus 2027 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Duur: 12 maanden Sluitingsdatum: 10 augustus 2026 Publicatiedatum: 31 juli 2026 Opdracht Rol: Kwartiermaker voor de ontwikkeling van de toekomstige rol van Coördinerend Beheerder / Facilitair Coördinator BWD-huizen. Je legt de basis voor deze...

Accountmanager Huisvesting Opvang en Asiel

Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 31 december 2026 Optie op verlenging: 3x 3 maanden Duur: Tot en met 31 december 2026 Sluitingsdatum: 10 augustus 2026 Publicatiedatum: 27 juli 2026 Functie: Accountmanager Huisvesting Opvang en Asiel Je bent verantwoordelijk voor het integraal organiseren, coördineren en bewaken van de huisvestingsopgave rondom opvanglocaties...

Startdatum: 1 oktober 2026 Optie op verlenging: 3x 12 maanden Duur: 12 Sluitingsdatum: 7 september 2026 Publicatiedatum: 31 juli 2026 Programmamanager Werkgeversaanpak Samen Bouwen aan Bereikbaarheid Als programmamanager neem je de nieuwe organisatie van de werkgeversaanpak over, houdt deze draaiende en zorgt dat gebiedsaanpakken, projecten en werkgeversinterventies samen bijdragen aan...

Locatiemanager Gemeentelijke Opvang Oekraine

Startdatum: 24 augustus 2026 Einddatum: 24 november 2026 Optie op verlenging: 3x 6 maanden Duur: 3 maanden Sluitingsdatum: 5 augustus 2026 Publicatiedatum: 29 juli 2026 Functie Je bent verantwoordelijk voor de gehele organisatie en het dagelijks beheer op één van de twee gemeentelijke opvanglocaties. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse...

Startdatum: 1 augustus 2026 Einddatum: 31 december 2026 Optie op verlenging: 2x 6 maanden Duur: Tot en met 31 december 2026 Sluitingsdatum: 7 augustus 2026 Publicatiedatum: 28 juli 2026 Functie Consulent Toegangsteam Jeugd Rol en doel Je wordt ingezet om de wachtlijst weg te werken en voert gesprekken met gezinnen,...

Startdatum: 1 september 2026 Einddatum: 28 februari 2027 Optie op verlenging: 2x 6 maanden Duur: tot en met 28 februari 2027 Sluitingsdatum: 11 augustus 2026 Publicatiedatum: 31 juli 2026 Functie Programmamanager gemeentelijk vastgoed Heb jij een proactieve houding en gaat jouw interesse uit naar hoe we gemeentelijk vastgoed zo goed...

Startdatum: in overleg in augustus Optie op verlenging: 1x 2 maanden Duur: 6 maanden Sluitingsdatum: 3 augustus 2026 Publicatiedatum: 20 juli 2026 Functie Als Doorstroomconsulent speel je een cruciale rol in het ondersteunen van jongeren, zodat zij niet thuiszitten maar stappen zetten richting hun toekomst. Je voorkomt schoolverzuim en voortijdig...

Startdatum: 1 september 2026 Einddatum: 1 maart 2027 Optie op verlenging: 2x 3 maanden Duur: 6 maanden Sluitingsdatum: 6 augustus 2026 Publicatiedatum: 21 juli 2026 Functieomschrijving Rol: Je werkt op het snijvlak van wonen/woonbeleid en ruimtelijke ontwikkeling. Je ontwikkelt, actualiseert en evalueert beleid. Belangrijkste beleidsopgaven Beter benutten bestaande voorraad (snijvlak...