Business Assistant

Je ondersteunt de CHRO en andere stakeholders met HR-rapportages, reisplanning, financiële administratie en bestuurlijke ondersteuning.

Harde eisen

• Bacheloropleiding of gelijkwaardige beroepskwalificatie
• Ongeveer 4–5 jaar ervaring als Business Assistant, Executive Assistant, Management Assistant of in een vergelijkbare functie
• Sterke beheersing van Microsoft Office

Arbeidsvoorwaarden

• Performance-based bonus scheme
• 24 vakantiedagen
• Elke tweede vrijdag vrij
• NS Business Card
• Reiskostenvergoeding

Mooi meegenomen

• Ervaring met SAP SuccessFactors of vergelijkbare HR-systemen

Wat je gaat doen

• Je beheert HR-gegevens en stelt rapportages en dashboards op.
• Je organiseert binnenlandse en internationale reizen en houdt reisdocumenten actueel.
• Je plant vergaderingen en evenementen en ondersteunt leidinggevenden met agenda’s en presentaties.
• Je verwerkt onkosten, inkooporders en facturen en ondersteunt budgetbewaking en financiële rapportage.
• Je beheert vertrouwelijke communicatie en documentatie voor senior stakeholders.

Werkomgeving

• Kantoor

Vaardigheden

• HR reporting
• SAP SuccessFactors
• Travel coordination
• Diary management
• Expense reconciliation
• Purchase orders
• Invoice processing
• Budget tracking
• PowerPoint

Werktijden

• Flexibele tijden

Reizen

• Landelijk reizen
• Internationaal reizen

Sollicitatieproces

• Solliciteer met je cv of neem contact op voor een vertrouwelijk gesprek.
• Dien je cv in.
• Neem voor een vertrouwelijk gesprek contact op via ktegel@Resourcers.nl.