Office & Operations Assistant Eindhoven

Ben jij degene die overzicht creëert, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan hebben wij een mooie rol voor jou.

Quercis is een groeiend consultancybedrijf dat organisaties helpt hun bedrijfsprocessen te optimaliseren met slimme software-oplossingen van Exact en onze eigen oplossingen. Om onze interne organisatie soepel te laten draaien, zoeken wij een proactieve en nauwkeurige Office & Operations Assistant .

Als Office & Operations Assistant ben jij de spil van ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect geregeld is — van administratie tot planning en office management.

Je werkt nauw samen met de directie en het team en zorgt dat processen soepel verlopen. Geen dag is hetzelfde, en juist dat maakt deze functie zo leuk.

Voorbereiden en versturen van verkoopfacturen

Uitvoeren van lichte boekhoudkundige werkzaamheden

Beheren van agenda’s en plannen van afspraken

Organiseren van interne en externe meetings

Ondersteunen van de directie bij administratieve en organisatorische taken

Ondersteunen bij onboarding van nieuwe collega’s

Jij krijgt energie van organiseren en structureren. Je ziet werk liggen, pakt het op en zorgt dat alles netjes en op tijd geregeld is. Je voelt je thuis in een omgeving met korte lijnen en directe communicatie en vindt het leuk om een zichtbare, ondersteunende rol te vervullen.

Ervaring met administratieve werkzaamheden

Nauwkeurige en gestructureerde manier van werken

Proactieve houding en verantwoordelijkheidsgevoel

Klaar bent om mee te groeien met de organisatie

Bij Quercis krijg je meer dan alleen een functie — je wordt onderdeel van een ambitieus en groeiend team.

Geen dag is hetzelfde binnen een groeiend consultancybedrijf

Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid

Direct schakelen met collega’s in een open en toegankelijke werkomgeving

Passend bij jouw ervaring en verantwoordelijkheden

Quercis helpt organisaties hun bedrijfsprocessen te optimaliseren met slimme software-oplossingen. We combineren kennis van processen, technologie en ondernemerschap om bedrijven efficiënter en toekomstbestendig te maken.

We groeien snel — en daarom is een sterke interne organisatie essentieel.

Jij zorgt ervoor dat alles blijft draaien.

Klaar om structuur te brengen en impact te maken binnen een groeiend team? Stuur je cv en een korte motivatie naar ons toe — we nemen snel contact met je op.

“ Zelfstandig samen werken. Sinds augustus 2010 werk ik met veel plezier bij Quercis. In vergelijking met de andere consultancy bedrijven waar ik voorheen werkzaam ben geweest, is Quercis een flexibele en informele organisatie. Hierdoor krijg ik de vrijheid om zelfstandig oplossingen te implementeren en op een makkelijke manier kennis te delen met collega’s.

Het pragmatisme in combinatie met een gezonde dosis humor zijn voor mij de juiste ingrediënten van het plezierig werkklimaat bij Quercis.”

Wanneer we even niet voor onze klanten aan het werk zijn…

We zijn altijd op zoek naar slimme, enthousiaste mensen met frisse ideeën en een zwakke plek voor technologie!

Zit er op dit moment geen vacature bij die bij jou past? Of lijkt het erop dat je expertise niet overeenkomt met onze vraag? Maar ben je wel enthousiast over ons bedrijf en de sector? Stuur je motivatie en cv.

Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technieken om onze website soepel te laten werken, inzichten te verkrijgen en continu te verbeteren. Ook kunnen derde partijen cookies plaatsen. Door onze website te gebruiken, ga je hiermee akkoord. Liever zelf de controle? Pas je cookie-instellingen aan in je browser. Houd er wel rekening mee dat dit invloed kan hebben op de werking van de site.

De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.

De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.

De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt.

De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door je Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.

De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een site of over verschillende sites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.