Receptionist/Telefonist(e) (2 dagen per week)

Korte beschrijving (google oa) Voor een advocatenkantoor zijn wij op zoek naar een Telefonist/Receptionist(e) voor 2 dagen per week (werkdagen woensdag en donderdag). Bedrijfsprofiel

Je komt terecht bij een van de meest gerenommeerde advocatenkantoren van Nederland waar ze kwaliteit, ontwikkeling en werkplezier erg belangrijk vinden!

Vanuit het moderne kantoor op de Amsterdamse Zuidas werken zo'n 450 medewerkers, waarvan ongeveer de helft werkzaam is in een support- of staffunctie. Dat zegt veel over de waarde die de organisatie hecht aan een gezonde werkdruk, goede ondersteuning en het creëren van een prettige werkomgeving voor alle medewerkers.

Werken bij dit kantoor betekent werken in een professionele, ambitieuze en tegelijkertijd toegankelijke omgeving waar alles tot in de puntjes is geregeld. Je kunt rekenen op uitstekende werkfaciliteiten, een fijne koffiebar en een restaurant waar je dagelijks kunt genieten van een goede lunch. Daarnaast is er volop aandacht voor vitaliteit, verbinding en plezier, met onder andere een jaarlijkse skitrip, sportieve initiatieven en een indrukwekkend eindejaarsfeest.

Dankzij de centrale ligging op de Zuidas is het kantoor uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer en is er parkeergelegenheid op basis van inschrijving.

Functieomschrijving

Als Receptionist/Telefonist(e) ben jij hét eerste aanspreekpunt voor gasten, cliënten en kantoorgenoten. Met jouw gastvrije en servicegerichte houding zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt en de juiste ondersteuning krijgt. Je ontvangt en begeleidt gasten naar de juiste plek, handelt inkomende telefoongesprekken professioneel af en beantwoordt vragen van collega’s.

Daarnaast zorg je voor diverse facilitaire werkzaamheden, zoals het beheren van de digitale faxbox van de rechtbank en het uitgeven van kantoorbenodigdheden zoals kantoorfietsen en toga’s. Je werkt nauw samen met collega’s binnen Facilities om een optimale beleving te creëren, zowel bij binnenkomst als vertrek.

Je komt te werken binnen het Facilitaire team, dat verantwoordelijk is voor het beheer van het kantoorpand, catering, schoonmaak en beveiliging. Het receptie- en telefonieteam bestaat uit gastvrouwen, receptionisten en postkamermedewerkers met verschillende achtergronden en leeftijden. Je werkt op de tweede etage, een centrale plek binnen het kantoor waar veel collega’s langskomen. Hierdoor heb je veel contact met verschillende afdelingen en ben je echt zichtbaar binnen de organisatie.

Een afwisselende functie voor iemand die energie krijgt van contact met mensen en graag zorgt dat alles soepel verloopt.

Functie-eisen

Wij zoeken een enthousiaste en gastvrije kandidaat die energie krijgt van contact met mensen. Je bent representatief, servicegericht en zorgt ervoor dat cliënten en collega’s zich welkom voelen. Met jouw positieve houding, communicatieve vaardigheden en gevoel voor humor weet je gemakkelijk verbinding te maken met verschillende mensen.

Je schakelt snel, blijft rustig in een dynamische omgeving en pakt werkzaamheden zelfstandig en nauwkeurig op. Je denkt mee, ziet wat er nodig is en hebt een proactieve mentaliteit. Daarnaast werk je gemakkelijk met verschillende computerprogramma’s.

Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent flexibel in het overnemen van diensten van collega’s en bent beschikbaar op woensdag en donderdag (2 dagen per week). De werktijden zijn van 9.00 uur tot 17.30 uur.

Arbeidsvoorwaarden

Je treedt in dienst bij de organisatie en zij bieden jou het volgende:

• contract voor 2 dagen per week (werkdagen woensdag & donderdag);
• maximaal salaris van 3650 euro op basis van fulltime dienstverband;
• vaste 13e maand;
• bonusregeling van gemiddeld 3% van het jaarsalaris;
• 8,33% vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen en vanaf je 30e elke vijf jaar een vakantiedag extra;
• opleidingsmogelijkheden via een platform of individuele cursussen/opleidingen;
• feestdagenbijdrage van 136 euro bruto;
• kilometervergoeding van 0,23 euro per km of OV vergoeding;
• sportschool abonnement bij TrainMore;
• voor een kleine bijdrage mogelijkheid om te lunchen in het restaurant;
• dagelijks vers fruit en een koffiebar met een barista die heerlijke koffie voor je kan maken (en verschillende (verse) theesoorten).