Head of Operations

Korte beschrijving (google oa) Voor Payingit Group in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Head of Operations.  Bedrijfsprofiel

The Payingit Group werd opgericht in 2012 en is sindsdien uitgegroeid tot een toonaangevende payrollorganisatie. Wat begon als een klein team, is inmiddels ontwikkeld tot een organisatie met zo’n 60 collega’s en 8.000 medewerkers op de loonlijst. De totale groep realiseert jaarlijks een omzet van circa €100 miljoen.

Het doel van The Payingit Group is helder: een positieve impact maken op het leven van 50.000 medewerkers en ondernemers in 2035.

De organisatie bestaat uit meerdere labels: Payingit, Payingit International en Usemate powered by Payingit. Samen bieden zij een breed pakket aan diensten, waaronder payroll, uitzenden, personeelsplanningsoftware, salarisadministratie en backofficedienstverlening voor uitzendbureaus. Daarnaast helpen zij internationale organisaties en expats om in Nederland te werken en succesvol te opereren.

Het kantoor is gevestigd in Amsterdam en vormt een inspirerende werkomgeving waar samenwerking en werkplezier centraal staan. Denk aan faciliteiten zoals een eigen gym, een bar en dagelijks verzorgde lunch. Het hechte team is dan ook het grootste deel van de week op kantoor te vinden. 

The Payingit Group groeit snel — en dat biedt volop kansen. Je krijgt de ruimte om mee te bouwen aan de organisatie en jezelf verder te ontwikkelen binnen een ambitieuze en ondernemende omgeving.

Functieomschrijving

In deze rol rapporteer je direct aan Roxanne Hofman, lid van de directie.

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van drie teams, samen circa 16–20 fte. De teams richten zich op:
•    Service & Support – het eerste aanspreekpunt voor klanten en medewerkers, verantwoordelijk voor contractmanagement en de verloning van medewerkers 
•    International Service & Support – gericht op uitzend- en payrolldiensten voor kennismigranten en internationale klanten 
•    Salary & Payroll 
Twee teams worden direct aangestuurd door een Teamlead die aan jou rapporteren. 

Enerzijds ingegeven door de snelle groei die Payingit doormaakt, anderzijds door de complexe operatie waarin hoge eisen worden gesteld aan o.a. compliance, servicekwaliteit, schaalbaarheid en procesautomatisering is Payingit op zoek naar iemand die verantwoordelijk is voor het verder professionaliseren en opschalen van deze operatie. 

De Head of Operations is eindverantwoordelijk voor het aansturen en optimaliseren van de operationele processen binnen Payingit met als doel het verhogen van klanttevredenheid, schaalbare groei realiseren en een optimale operationele efficiency binnen de gestelde wet- en regelgeving.

Functie-eisen

Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand met een afgerond hbo diploma en minimaal 8 jaar ervaring in een vergelijkbare operationele managementrol binnen de uitzend- of payrollbranche. 

Je bent analytisch en procesmatig sterk, een daadkrachtige leider en beschikt over commerciële sensitiviteit. 

Daarnaast pas je goed in een ondernemende omgeving, je kan op tactisch en strategisch niveau jouw bijdrage leveren maar bent ook niet te beroerd om met je 'voeten in de klei' te staan. 

Arbeidsvoorwaarden

Je komt direct in dienst bij Payingit Group en zij bieden je het volgende: 

• contract voor 40 uur per week (32 of 36 uur is bespreekbaar); 
• jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband; 
• salaris passend bij de rol en jouw ervaring; 
• bonusregeling in overleg, na 6 maanden, nader te bepalen; 
• opleidingsbudget; 
• pensioenregeling (4% werknemersbijdrage);
• 25 vakantiedagen; 
• reiskosten 0,23 cent per km; 
• vakantiegeld; 
• een fietsplan. 

Q-logic verzorgt exclusief de werving en selectie van de Head of Operations bij Payingit Group. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Mirjam Loenen via [staat bij de werkgever]