Administratief medewerker

Je verzorgt de administratie van internationale bloemenleveringen en stemt gegevens af met planning, inkoop, verkoop en debiteurenbeheer.

Harde eisen

• Mbo werk- en denkniveau
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift
• Beschikbaarheid vanaf 24 uur per week
• Nauwkeurige manier van werken

Arbeidsvoorwaarden

• 25 vakantiedagen
• 8% vakantietoeslag
• Een bonus bij een positief bedrijfsresultaat
• Een pensioenregeling met een eigen maandelijkse bijdrage
• €0,25 reiskostenvergoeding per kilometer
• Korting op bloemen
• €50,- bruto op je verjaardag

Mooi meegenomen

• Ervaring met Excel

Wat je gaat doen

• Je maakt transport-, export- en douanedocumenten klaar voor bloemenleveringen.
• Je stelt facturen op aan de hand van zendingsgegevens en afgesproken prijzen.
• Je controleert inkoopnota’s en bespreekt afwijkingen met de inkoper of manager.
• Je verwerkt correcties in het systeem na overleg met de betrokken afdelingen.

Werkomgeving

• Kantoor

Vaardigheden

• transportdocumenten opstellen
• exportdocumenten opstellen
• douanedocumenten opstellen
• facturen opstellen
• inkoopnota’s controleren
• administratieve verwerking

Talen certificaten en rijbewijzen

• Nederlands — goed
• Engels — goed

Werktijden

• Flexibele tijden

Sollicitatieproces

• online via de website
• Solliciteren via de website
• Binnen 24 tot 48 uur volgt telefonisch of per mail een reactie
• Bij een match volgt een intakegesprek