Medewerker supportoffice

Je ondersteunt VvE-beheerders en technisch coördinatoren, verwerkt meldingen en vragen en bewaakt de voortgang van opdrachten en afspraken.

Harde eisen

• Minimaal mbo-4-werk- en denkniveau
• Duidelijk en professioneel communiceren, mondeling en schriftelijk
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken
• Plannen en overzicht houden wanneer meerdere zaken tegelijk spelen

Arbeidsvoorwaarden

• 28 vakantiedagen op basis van 40 uur
• 8,5% vakantiegeld
• Een pensioenregeling
• Een laptop van de zaak
• Een kilometervergoeding van € 0,25 per kilometer
• Een fitnessregeling
• Opleidings- en studiemogelijkheden
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen Commitment VvE-beheer en OndernemersKompas

Mooi meegenomen

• Relevante ervaring in een administratieve, secretariële of servicegerichte functie

Wat je gaat doen

• Je registreert en beoordeelt binnenkomende meldingen en berichten.
• Je beantwoordt vragen en verwijst inhoudelijke kwesties door naar de juiste collega.
• Je zet opdrachten uit bij leveranciers en bewaakt de voortgang.
• Je verwerkt afspraken en werkzaamheden administratief en ondersteunt beheerders en coördinatoren.

Werkomgeving

• Kantoor

Vaardigheden

• meldingen registreren
• vragen beantwoorden
• opdrachten uitzetten
• voortgang bewaken
• administratieve verwerking
• plannen
• klantcontact

Sollicitatieproces

• online formulier of contact per e-mail/telefoon
• Solliciteer via het formulier of neem contact op met Norbert Kuiper.