Bestuurssecretaris ZAAM Amsterdam0,8 - 1,0 fte1 januari 2025 status: Ingevuld

De 23 scholen die deel uitmaken van stichting ZAAM bieden aan ruim 11.000 leerlingen een breed aanbod van voortgezet onderwijs aan: van praktijkonderwijs tot en met gymnasium. De scholen onderscheiden zich door een prettige sfeer, goede begeleiding en veel persoonlijke aandacht. De meerwaarde van ZAAM is een rijkdom aan kennis waardoor zij de leerlingen uitstekend maatschappijgericht en kwalitatief goed onderwijs kunnen bieden. ZAAM heeft meer dan 1.600 medewerkers en de scholen staan in Amsterdam, Zaandam en Monnickendam.

Het bestuursbureau is onderdeel van ZAAM en heeft ongeveer 45 medewerkers die de centrale processen voor het College van Bestuur (CvB) en de scholen verzorgen. Verder ondersteunen en adviseren zij met name de leiding van elke school bij hun taken op het terrein van HR, onderwijs & kwaliteit, finance & control, facilitaire zaken, ICT, inkoop en huisvesting. Het bestuursbureau is gevestigd in Amsterdam en de organisatie wordt geleid door een CvB bestaande uit twee personen.

ZAAM heeft een (bestuurlijk) onrustige periode achter de rug en sinds een half jaar is het College van Bestuur weer op volle sterkte. Dit nieuwe college zoekt momenteel ook een nieuwe bestuurssecretaris. Gezien de complexiteit, de omvang en het belang van governance is men op zoek naar een kandidaat die met een frisse en strategische blik in staat is om de rol goed te positioneren, processen en procedures nog beter kan stroomlijnen en harmoniseren en iemand die wil meewerken aan de ontwikkeling van de organisatie. De vier kernwaarden: solidariteit, vertrouwen, lef en samen leren staan bij ZAAM hoog in het vaandel.

De bestuurssecretaris adviseert en ondersteunt het 2-hoofdige College van Bestuur en de Raad van Toezicht bij de uitvoering van haar bestuurlijke taken. Je bent verantwoordelijk voor de ( kwaliteit van) bestuurlijke besluitvormingsprocessen, onder andere via voorbereiding van bestuursvergaderingen en afstemming met het directieoverleg. Je bent een sparringpartner op niveau. Je bewaakt de kwaliteit én de uitvoering van de planning en controlcycli. Je overziet (de samenhang tussen) de verschillende dossiers, projecten en processen: de inhoud komt bij jou bij elkaar en je weet daarin te verbinden en de integraliteit te bewaken. Je bent een zorgvuldige en proactieve professional en een spin-in-het-web met een brede blik. Je bewaakt procedures, processen en deadlines van beleidsdocumenten en notities.

Je zorgt verder ervoor dat de interactie met de medezeggenschapsorganen in alle opzichten soepel verloopt. Je bent de linking pin tussen de diverse gremia en geledingen en creëert zo veel mogelijk draagvlak en eenheid op verschillende niveaus. Je plaveit feitelijk de weg bij bestuurlijke processen. Je ondersteunt het College van Bestuur bij vraagstukken op het gebied van “good governance”. Hierbij valt te denken aan het bewaken van de governancestructuur, de (kern)waarden, normen en strategische doelen van ZAAM. Verder ondersteunt de bestuurssecretaris ook de Raad van Toezicht bij hun toezichthoudende taak en vervult, indien nodig, ook een adviserende rol. Je geeft leiding aan twee bestuurssecretaresses, een juridisch adviseur en een communicatie-adviseur.

Wij zijn op zoek naar een proactieve, integere en toegankelijke bestuurssecretaris met flair, die de governancehygiëne bewaakt, die processen regisseert en aanjaagt. Je ontzorgt het College van Bestuur en laat hen excelleren. Je bent een stevige gesprekspartner voor hen, voor de Raad van Toezicht , maar ook voor andere stakeholders. Wij zoeken een bestuurssecretaris die analytisch, gestructureerd, stressbestendig en communicatief sterk is. Hij kan vanuit een onafhankelijk denken een impactvolle bijdrage leveren. Hij is een prettige en collegiale persoonlijkheid die zich goed kan presenteren en die weet te relativeren. Ook kan hij structuur aanbrengen in complexe situaties. Onze ideale kandidaat is in staat om - proactief, generiek denkend en verbindend - de belangen van de gehele organisatie in balans te dienen. Hij is een verbindende professional, die als kritisch geweten voor het College van Bestuur kan acteren en die alert is op het integraal samenwerken. Hij wil met plezier bijdragen aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van ZAAM.

Je beschikt bij voorkeur over een academisch werk-/denkniveau en hebt een afgeronde studie op dat niveau (bijvoorbeeld Bestuurskunde, Politicologie of Onderwijskunde) ;

Je hebt ervaring als bestuurssecretaris of in soortgelijke functie;

Je bent een verbindende professional en sparringpartner op niveau;

Je hebt kennis van bestuurlijke verhoudingen en bent organisatiesensitief;

Kennis van de (voortgezet) onderwijssector is een prae,

Je hebt strategisch inzicht en tactisch vermogen;

Je bent een doorzetter, werkt gestructureerd en bent organisatorisch sterk;

Je kunt je bewegen tussen de linies, kunt acteren op het snijvlak van inhoud en proces, en continue schakelen tussen strategie en uitvoering

Als secretaris van zowel bestuur als raad van toezicht kun je omgaan met soms tegengestelde belangen.

Een uitdagende functie op een strategische plek bij een groot VO-schoolbestuur in Amsterdam

De functie wordt marktconform gewaardeerd in de CAO Voortgezet Onderwijs

Een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.

De werving wordt verzorgd door Milly Buys van Oleum+ . Lees jij in dit profiel een mooie uitdaging die bij je past, stuur dan een motivatiebrief en een uitgebreide CV vóór 1 november 2024. Verdere informatie over de vacature kun je verkrijgen via [staat bij de werkgever].

Meer informatie over de ZAAM vind je op www.zaam.nl .

Een ontwikkelassessment maakt deel uit van de wervingsprocedure.