Bestuurssecretaris AnnoNu Scholengroep AmersfoortPO0,6 - 0,8 fte1 augustus 2025 status: Ingevuld

AnnoNu is een scholengroep voor katholiek onderwijs met 24 scholen in Amersfoort, Hoogland, Hooglanderveen, Nijkerk, Soest en Soesterberg. Naast 22 reguliere basisscholen zijn er nog een school voor speciaal basisonderwijs en de Amersfoort International School. Bij AnnoNu werken 800 medewerkers en er wordt onderwijs verzorgd voor 6500 kinderen.

De missie van AnnoNu is het bevorderen van de brede ontwikkeling en het leren van hun diverse leerlingengroep met zo optimaal mogelijk (speciaal) basisonderwijs. Zij laten zich hierbij leiden door hun gezamenlijke visie vanuit drie kernwaarden: vertrouwen, verbondenheid en vakmanschap. De organisatie wordt aangestuurd door een 2 hoofdig College van Bestuur en hanteert een decentrale besturingsfilosofie. Deze besturingsfilosofie is erop gericht om leiderschap en eigenaarschap op alle niveaus te creëren en een professioneel lerende en onderzoekende cultuur te bevorderen.

Het kantoor van AnnoNu staat in Amersfoort en adviseert, faciliteert en ondersteunt het CvB, de directeuren en de scholen op diverse vlakken. Momenteel is AnnoNu op zoek naar een 0,6 of 0,8 fte bestuurssecretaris.

Als bestuurssecretaris adviseer en ondersteun je het College van Bestuur en de Raad van Toezicht in de breedste zin van het woord. De functie wordt gezien als een belangrijke scharnierfunctie in de vertaalslag van de bestuurlijke beleids- en besluitvorming naar de dagelijkse operatie en vice versa . De regie op de besluitvorming ligt in jouw handen. Je bent een belangrijk klankbord en proactief adviseur voor het College van Bestuur en de Raad van Toezicht en je overziet (de samenhang tussen) de verschillende dossiers, projecten en processen: de inhoud van binnen en buiten AnnoNu komt bij jou bij elkaar en je weet daarin te verbinden en af te stemmen. Je bent in staat om je op natuurlijke wijze te bewegen in alle geledingen van de organisatie en je hebt voelsprieten voor interne en externe ontwikkelingen die voor het College van Bestuur relevant zijn Je stuurt en bewaakt op kwaliteit (van de organisatie als geheel), procedures, processen en deadlines van beleidsdocumenten en notities. Je hebt dagelijks contact met schooldirecteuren en zorgt ervoor dat de interactie met de GMR soepel verloopt. Je bent de linking pin tussen de diverse gremia en creëert zo veel mogelijk draagvlak en eenheid op verschillende niveaus. Je ondersteunt het bestuur bij vraagstukken op het gebied van “good governance” en de interne besluitvorming. Hierbij valt te denken aan het regisseren van juridische zaken, het naleven van de code “Goed bestuur”, het bewaken van de governancestructuur en de waarden, normen en strategische doelen van AnnoNu. Tevens stel je zelf beleidsnotities op om uitwerking en uitvoering te geven aan het strategisch beleid. Je bent intern en extern de “smeerolie” van de organisatie en onderhoudt intensief contact met de staf, managers en schooldirecteuren, zodat overleggen, besluiten en strategie zo soepel mogelijk verlopen. Ook ben je de linking pin richting de (grote diversiteit aan) stakeholders (lokaal, nationaal en internationaal) en als bestuurssecretaris onderhoudt je hiermee goede contacten, om de samenwerking met AnnoNu te versterken.

Ondersteunen en adviseren van de bestuurders bij de cyclus van strategisch beleid

Bewaken van de (integraliteit van de) bestuurlijke agenda

Het organiseren en inhoudelijk voorbereiden van diverse bestuurlijke overleg- en besluitvormingsprocessen en het bewaken van de uitvoering van genomen besluiten;

Organisatie en regie van collegiaal bestuurlijke visitaties en het jaarlijkse bestuursgesprek met de onderwijsinspectie;

(Juridische) ondersteuning bij het opstellen van subsidieaanvragen en accreditaties (doen) voorbereiden;

Periodiek evalueren en bijstellen van statuten, bestuursreglement en managementstatuut;

Het samen met het College van Bestuur opstellen van het jaarplan AnnoNu (inclusief procesmatige en organisatorische jaarplanning en begroting) en borgen, regisseren en mede- uitrollen ervan;

Het opstellen van een gezamenlijke inhoudelijke jaaragenda voor het interne toezicht

Inhoudelijke en organisatorische planning, realisatie, evaluatie en verantwoording van processen van medezeggenschap

Wij zijn op zoek naar een pro-actieve en toegankelijke bestuurssecretaris met flair. Door kennis en ervaring ben je een goede gesprekspartner voor de bestuurder en de RvT, maar ook voor andere stakeholders. Om hierin succesvol te zijn beschik je over de volgende achtergrond/competenties:

● Je beschikt over een academisch denkniveau en hebt aantoonbare meerjarige werkervaring in een vergelijkbare functie;

● Je hebt ervaring met en kennis van bestuur(lijke verhoudingen) en beleid in het (bij voorkeur) onderwijs;

● Je bent vaardig in het opstellen van strategische beleidsadviezen en -voorstellen;

● Je hebt kennis van politieke en bestuurlijke verhoudingen en interne en externe governance;

● Je bent een proces- en projectmatige denker én een teamplayer;

● Je bent een netwerker en hebt een strategische blik;

● Je bent organisatiesensitief, empathisch, creatief en communicatief sterk;

● Kennis van de onderwijswereld is een pré

● Je hebt humor, bent positief en oplossingsgericht ingesteld.

Wij bieden je een veelzijdige, uitdagende en dynamische functie op een strategische plek, met eigen verantwoordelijkheid en veel ruimte tot initiatief. Je krijgt van ons de mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen in een informeel, collegiaal en gedreven team. Je verdient bij ons een marktconform salaris op basis van schaal 13 CAO PO (maximaal 7.710,00 bij een fulltime dienstverband). Je krijgt naast een vakantie-uitkering van 8% ook een structurele eindejaarsuitkering van 8,33%. Bovendien heb je – naast alle erkende feestdagen - 10 weken vakantieverlof en prima secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals bedrijfsfitness en een cultuurabonnement. We kennen een thuiswerkbeleid.

De werving wordt verzorgd door Oleum+ en je kunt reageren op deze functie tot en met 10 maart 2025 middels een sollicitatiebrief + cv naar Milly Buys. Verdere informatie over de vacature en de procedure kun je ook verkrijgen bij haar via [staat bij de werkgever]www.oleumplus.nl. Zie voor verdere informatie over AnnoNu, zie: www.scholengroepannonu.nl