Bestuurssecretaris OVO Zaanstad ZaanstadVO0,8 - 1,0 fte1 juni 2026 status: Ingevuld

OVO Zaanstad is op zoek naar een ervaren en initiatiefrijke bestuurssecretaris. Het gaat om een uitdagende functie, waarbij je de verbinding maakt tussen vandaag en morgen. De bestuurssecretaris adviseert het college van bestuur gevraagd en ongevraagd, zorgt voor gedegen besluitvormingsprocessen en beleidsmatige ondersteuning van de organisatie en ondersteunt de raad van toezicht. De bestuurssecretaris is een betrokken en stevige gesprekspartner. De bestuurssecretaris werkt graag samen en is in staat om de verbinding tussen de diverse beleidsterreinen verder te verbeteren.

Samen voor goed onderwijs, dat is onze koers tot 2028. We verbinden theorie met praktijk en bieden onderwijs op maat voor elke leerling uit de regio. Zo bereiden we leerlingen voor op hun plek in de maatschappij. OVO Zaanstad telt zeven scholen voor openbaar voortgezet onderwijs in Zaanstad: van praktijkonderwijs tot en met gymnasium. Onze 800 medewerkers zijn samen verantwoordelijk voor het onderwijs aan ruim 6.000 leerlingen. We zien graag dat ook deze medewerkers zich blijven ontwikkelen in een prettige en collegiale werksfeer die zich kenmerkt door openheid, transparantie, onderlinge waardering en intensieve samenwerking.

De bestuurssecretaris adviseert en ondersteunt het 2-hoofdige college van bestuur (CvB) bij de uitvoering van haar bestuurlijke taken. Je bent een proactieve adviseur en spin-in-het-web met een brede blik en sparringpartner voor het CvB. Je stuurt en bewaakt procedures, processen en deadlines van beleids- en inrichtingsdocumenten en notities en zorgt ervoor dat de interactie met de medezeggenschapsorganen ((P)GMR) soepel verloopt. Als linking pin tussen de diverse gremia zorg je voor afstemming op verschillende niveaus. Je speelt ook een belangrijke rol in het proces van de besluitvorming volgens interne procedures, wet- en regelgeving (o.a. Wovo, de Wet Medezeggenschap op Scholen, cao VO) en treedt daarbij adviserend op richting directeuren en het CvB. Je ondersteunt het CvB bij vraagstukken op het gebied van governance. Hierbij valt te denken aan het naleven van de Code Goed bestuur, het bewaken van de governancestructuur en de waarden, normen en strategische doelen van OVO Zaanstad. Tevens stel je inrichtings- en beleidsdocumenten en notities op om uitwerking en uitvoering te geven aan het strategisch beleid van het CvB. Deze ondersteuning vraagt om een echte secretaris die met plezier in overleg met mensen treedt. Je bent als bestuurssecretaris tevens secretaris van de raad van toezicht (RvT). Tot slot is het beleidsdomein sociale veiligheid bij jou belegd, waarop je intern de regie voert en deelneemt in externe netwerken.

Ondersteunen en adviseren van het CvB bij de ontwikkeling, optimalisatie en uitvoering van beleid en het bewaken van de integraliteit van de bestuurlijke agenda en het bestuursbeleid.

Het als secretaris ondersteunen van de RvT.

Leidinggeven aan het bestuurssecretariaat en de receptie.

Je regisseert en begeleidt de afwikkeling van bezwaren en klachten en onderhoudt nauw contact met alle betrokken partijen, waaronder de betreffende commissie, ouders schooldirecteuren en CvB.

Voert namens het CvB regie op diverse (bestuurlijke) overleg- en besluitvormingsprocessen en vormt de verbindende schakel tussen CvB en het OVO Servicebureau.

Ondersteunt bij het opstellen van en voert regie op het jaarverslag, koersplan en rapportages.

Uitzetten van acties naar relevante gremia en bewaken van adequate opvolging ervan.

Het (mede)bewaken van de governance van de stichting en het toezien op de naleving van de wetgeving en de Code Goed Bestuur.

Zorgdragen voor beleidsmatige ondersteuning van de organisatie in relatie tot het bestuursbeleid.

Het op de voet volgen van externe ontwikkelingen die relevant zijn voor OVO Zaanstad.

Je hebt een afgeronde WO-opleiding, bijvoorbeeld Bestuurskunde of Organisatiewetenschappen en bij voorkeur een aantal jaren ervaring in een vergelijkbare functie.

Je hebt bij voorkeur kennis van de klachten- en bezwarenregeling in het kader van de Wet voortgezet onderwijs.

Je beschikt over een vlotte pen en bent in staat beleidsnotities en –voorstellen, opleggers en andere stukken voor het bestuur te schrijven en te redigeren.

Je bent organisatiesensitief en hebt kennis van bestuurlijke verhoudingen in de (semi) publieke sector.

Je bent planmatig sterk en een proces- en projectmatige denker.

Je hebt affiniteit met juridische aangelegenheden.

Je bent resultaatgericht en daadkrachtig en hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Je bent in staat om beleidsnotities en -voorstellen, opleggers en andere stukken voor het bestuur op te stellen en/of te redigeren.

Als bestuurssecretaris is het belangrijk dat je onafhankelijk, integer, punctueel en accuraat bent.

We bieden je een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd. Je salaris is conform schaal 12 CAO VO € 7.313,- bij een fulltime dienstverband. Bovendien bieden we een ruime vakantieregeling, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%. Daarnaast krijg je jaarlijks een individueel keuzebudget van 90 uur bij een fulltime dienstverband, te besteden in tijd en/of geld en professionaliseringsuren. Ook krijg je een vergoeding voor woon-werkverkeer, ontvang je een laptop en telefoon in bruikleen en behoort gedeeltelijk thuiswerken tot de mogelijkheden. OVO Zaanstad hecht sterk aan jouw persoonlijke groei en biedt je tal van mogelijkheden om je te ontwikkelen. Zo bieden we je ook alle kans om verschillende opleidingen te volgen en certificeringen te behalen. Wij brengen jou graag verder, zodat jij ons verder kunt brengen.

Ben je kortom een stevige professional met bewezen kwaliteiten in een bestuurlijke omgeving? Dan komen we graag met jou in contact. OVO Zaanstad wordt bij dit werving- en selectietraject begeleid door Oleum+. Indien je geïnteresseerd bent in deze functie en je voldoet aan de gestelde eisen in het profiel, dan kun je tot 1 april 2026 contact opnemen met Oleum+ via [staat bij de werkgever], www.oleumplus.nl of [staat bij de werkgever]