Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij personele en praktische vragen

Vacature: Zorg jij dat de basis klopt in een compacte organisatie? – Moovment

Zorg jij dat de basis klopt in een compacte organisatie?

Een brede rol waarin finance, personeelszaken en coördinatie samenkomen. Als Hoofd Financiën & Personeelszaken bij TCKI zorg je dat de basis klopt en denk je mee met directie en bestuur, binnen een compact kennisinstituut met korte lijnen waar jouw initiatief gezien wordt.

Deze functie biedt inhoud, verantwoordelijkheid en zichtbare impact. Je zorgt voor overzicht, rust en continuïteit in de organisatie en draagt bij aan verdere professionalisering op een manier die past bij de schaal en cultuur van TCKI. Voor iemand die waarde hecht aan kwaliteit, stabiliteit en samenwerking op de lange termijn.

Als Hoofd Financiën & Personeelszaken bij TCKI zorg je dat de organisatie administratief, financieel en organisatorisch goed draait. Je combineert dagelijkse uitvoering met overzicht en regie. De basis moet kloppen, processen moeten werken en cijfers moeten uitlegbaar zijn. Tegelijk denk je mee met directie en bestuur over verbeteringen en keuzes, waarbij jouw initiatief en inbreng nadrukkelijk worden gezien en gewaardeerd.

Dit is geen specialistische finance- of MT-rol, maar een brede, zelfstandige functie waarin uitvoering en regie bewust worden gecombineerd. Je hebt veel vrijheid in hoe je het werk inricht en verbeteringen doorvoert, en je blijft zelf betrokken bij de dagelijkse praktijk. Je neemt verantwoordelijkheid voor samenhang, prioriteiten en kwaliteit en werkt in een compacte organisatie van circa 35 medewerkers met korte lijnen en een hoge mate van betrokkenheid.

Je bent verantwoordelijk voor de volledige financiële administratie van de stichting en aanverwante organisaties. Je zorgt dat de administratie correct, tijdig en inzichtelijk is.

Boekhouding, facturatie, btw-aangiftes en betalingen

Opstellen van begroting, tussentijdse rapportages en jaarrekening

Voorbereiden en afstemmen van stukken richting accountant, directie en bestuur

Meewerken in de dagelijkse administratie en bewaken van kwaliteit en samenhang

Actieve rol in de implementatie en het gebruik van Exact

De toegevoegde waarde van deze rol zit in het betrouwbaar laten draaien van de financiële basis en het praktisch verbeteren van processen. Je werkt samen met een financiële secretaresse die uitvoerende taken verricht. Jij houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat werkwijzen logisch en werkbaar zijn.

Daarnaast verzorg je ook de financiële administratie voor de branchevereniging Koninklijke Nederlandse Bouwkeramiek, vergelijkbaar van inhoud maar beperkter in omvang. Op dit moment werken zij nog met een financieel pakket op maat.

Naast finance ben je verantwoordelijk voor de uitvoerende basis van personeelszaken.

Personeelsadministratie, contracten en dossiers

Ziekteverzuimbegeleiding en afstemming met arbo en verzekeraars

Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij personele en praktische vragen

Binnen TCKI zijn de lijnen kort en is de samenwerking direct en professioneel. Dat vraagt om een zorgvuldige en betrouwbare aanpak, waarbij duidelijke afstemming belangrijker is dan formele regels of procedures.

Je geeft leiding aan het secretariaat en zorgt voor duidelijke werkafspraken en een prettige samenwerking met directie, bestuur en adviseurs. Je bent aanspreekpunt voor externe leveranciers en softwarepartijen en bewaakt de voortgang, afspraken en kwaliteit van de werkzaamheden. Zo zorg je dat de ondersteunende processen goed blijven lopen.

Je hoeft geen specialist te zijn in alle onderwerpen, maar je begrijpt de hoofdlijnen en voelt je comfortabel in een rol waarin je meerdere zaken tegelijk overziet. Je brengt overzicht en structuur, zonder het onnodig ingewikkeld te maken of zaken naar je toe te trekken.

De organisatie kent een stichtingsbestuur dat vier keer per jaar bijeenkomt. Deze bijeenkomsten vragen om een goede inhoudelijke voorbereiding. Jij levert financiële en organisatorische input, verzorgt toelichting en denkt mee over keuzes en ontwikkelingen.

TCKI is een onafhankelijk onderzoeksinstituut en kenniscentrum voor de (bouw)keramische industrie. Met circa 35 medewerkers ondersteunt de organisatie aangesloten bedrijven in Nederland en België met onderzoek, analyses en advies. De organisatie bestaat uit een diverse groep professionals, waaronder laboratoriummedewerkers, adviseurs, tekenaars en ondersteunende functies.

TCKI kenmerkt zich door inhoudelijke expertise, een collegiale werksfeer en een sterke focus op kwaliteit. Er wordt pragmatisch gewerkt, met korte lijnen en veel vertrouwen in de deskundigheid en verantwoordelijkheid van professionals.

Hbo-opleiding in finance, bedrijfseconomie of vergelijkbaar

Meerdere jaren ervaring in een brede administratieve of financiële functie

Ervaring in een kleinere organisatie is een duidelijke pré

Ervaring met Exact of vergelijkbare systemen

Je combineert uitvoeren met regie en meedenken

Je communiceert helder en prettig, ook richting bestuur

Je voelt je comfortabel in een brede rol zonder strakke afbakening tussen disciplines

Een salaris tussen € 5.500 en € 7.000 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring, bij fulltime dienstverband

Een dienstverband van 36 tot 40 uur per week

Een pensioenregeling met een 50/50-verdeling

Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer tot 80 km enkele reis en € 0,37 voor werk-werkverkeer

Er is maar één manier om dat uit te vinden.

Je bent altijd in beweging, soms met een kleine stap zijwaarts, soms met een grote sprong vooruit.

Wil je sparren, leren, groeien? We stellen de juiste vragen en denken met je mee.

Door je gegevens te versturen ga je akkoord

Je bent altijd in beweging, soms met een kleine stap zijwaarts, soms met een grote sprong vooruit.

Wil je sparren, leren, groeien? We stellen de juiste vragen en denken met je mee.

Door je gegevens te versturen ga je akkoord

Je bent altijd in beweging, soms met een kleine stap zijwaarts, soms met een grote sprong vooruit.

Wil je sparren, leren, groeien? We stellen de juiste vragen en denken met je mee.

Door je gegevens te versturen ga je akkoord

Je bent altijd in beweging, soms met een kleine stap zijwaarts, soms met een grote sprong vooruit.

Wil je sparren, leren, groeien? We stellen de juiste vragen en denken met je mee.

Door je gegevens te versturen ga je akkoord

Breng jij structuur en vertrouwen in cijfers achter vermogende families?

Werk jij graag aan financiële dossiers met betekenis? Heb je oog voor detail, maar ook voor de mens achter de cijfers? En ben je toe aan een volgende stap waarin je zelfstandig werkt binnen een professioneel team? Dan past deze rol misschien verrassend goed bij jou.

Voor de financial die méér wil dan maandafsluitingen draaien.

Bij SunLED bouw je als rechterhand van de CFO mee aan de finance van morgen. Met ruimte voor eigen ideeën, automatisering en AI.

Ontwikkel jij je tot Controller binnen een groeibedrijf met impact op dierzorg?

Kernfarm groeit hard en professionaliseert finance verder. Daarom zoeken we een Junior Financial Controller die klaar is voor de volgende stap: iemand die verantwoordelijkheid pakt, processen verbetert en in een compact team doorgroeit tot volwaardig Financial Controller. Het komende jaar krijg je volop ruimte om te leren en te groeien.

Breng structuur in de administratie en help processen slimmer te maken.

Veel financiële rollen draaien vooral om het verwerken van transacties. Hier begint het daar, maar krijg je ook de ruimte om processen te verbeteren en door te groeien richting analyse en control. Bij De Facultatieve zet je de financiële administratie stevig neer en zie je tegelijk waar het slimmer en efficiënter kan. Je werkt dicht op de administratie, maar kijkt verder dan de boekingen alleen.

Zorg jij dat cijfers, systemen en stuurinformatie achter het orkest sterk staan?

Achter een orkest van wereldklasse staat een organisatie die financieel en organisatorisch stevig staat. Als Finan