32 tot 40 uur per week (4x9 is mogelijk)

Vacature: Breng structuur in de administratie en help processen slimmer te maken. – Moovment

Breng structuur in de administratie en help processen slimmer te maken.

Voor de financial die verder kijkt dan de boekingen en energie krijgt van dingen slimmer maken. Als Assistent Controller bij De Facultatieve krijg je eigenaarschap over je eigen proces en groei je mee richting analyse en control, in een crematieorganisatie die volop in beweging is.

Veel financiële rollen draaien vooral om het verwerken van transacties. Hier begint het daar, maar krijg je ook de ruimte om processen te verbeteren en door te groeien richting analyse en control. Bij De Facultatieve zet je de financiële administratie stevig neer en zie je tegelijk waar het slimmer en efficiënter kan. Je werkt dicht op de administratie, maar kijkt verder dan de boekingen alleen.

Rijswijk | 32–40 uur | €50.000 – €65.000 bruto per jaar

Jij brengt structuur in de administratie en help processen slimmer te maken.

De Facultatieve is een crematieorganisatie met veertien locaties in Nederland en onderdeel van de internationale Funecap-groep. De afgelopen jaren gegroeid door fusies en overnames, wat je terugziet in de teams: ervaren collega's werken samen met nieuwe en jongere collega's, onder andere binnen finance en marketing.

Het hoofdkantoor in Rijswijk is open en modern, met korte lijnen en een informele sfeer. Op de locaties werken collega's met veel betrokkenheid aan een dienst die voor families belangrijk is, en die aandacht voor kwaliteit voel je ook op kantoor.

De organisatie groeit verder via een buy-and-build strategie. Binnen finance ligt daarom een duidelijke opgave: administraties beter laten aansluiten, processen slimmer organiseren en rapportages professionaliseren. Daar heeft Rogier een duidelijke visie op.

De functie ligt op het snijvlak van financiële administratie en control. In de eerste periode focus je je op één eigen proces, purchase-to-pay of order-to-cash. Je krijgt daar snel eigenaarschap en focus en zorgt dat de basis goed staat, met hands-on werk in de administratie. Op een later moment worden processen en focusgebieden in samenspraak verdeeld onder de teamleden, zodat iedereen zich blijft ontwikkelen en afwisseling ervaart. Naarmate processen beter lopen verschuift een deel van je werk richting analyse, cost control en rapportage.

Je werkt in een compact finance team met de Manager Financiële Administratie & Control, een Business Controller en collega's op de financiële administratie. Het team wordt aangestuurd door de Finance Director. Je krijgt eigenaarschap over een onderdeel van de finance functie en kunt van daaruit de komende jaren verder ontwikkelen. Samen met het team wordt goed gekeken naar doorgroei en afwisseling, en op termijn ontstaan doorgroeimogelijkheden richting Financial Control of Business Control.

Financiële administratie binnen je eigen proces

Je organiseert en verwerkt de administratie voor jouw proces, over meerdere administraties heen. Bij purchase-to-pay draait het om de inkomende factuurstroom en betalingen, bij order-to-cash om de uitgaande facturen en ontvangsten. Onder andere:

verwerken van inkomende of uitgaande facturen

correct boeken van kosten, opbrengsten en transacties

voorbereiden van de betalingsrun of bewaken van openstaande debiteuren

ondersteunen bij maandafsluiting en jaarrekening

Analyse, communicatie en procesverbetering

Hoe beter je structuur aanbrengt, hoe meer ruimte er ontstaat voor analyse en verbetering. Samen met de Manager Financiële Administratie & Control en de Business Controller kijk je actief mee naar kosten, opbrengsten en cashflow. Afhankelijk van het proces waar jij eigenaar van bent:

analyseren van kostenontwikkelingen en afwijkingen, en van kostenverdeling over periodes, btw en grootboeken

toetsen of uitgaven binnen kaders zoals de WKR vallen

aan de opbrengstenkant: sneller innen, de inbaarheid van debiteuren beoordelen en meesturen op cashflow (sneller innen, slimmer betalen)

ondersteunen van rapportages en inzicht in kosten, opbrengsten en EBITDA

factuurverwerking, bankmatching en closing checks slimmer inrichten en Exact beter benutten

Je zoekt daarbij proactief contact met de ondernemende locatiemanagers achter de veertien locaties: je legt cijfers uit, stelt vragen en helpt hen grip te houden op hun resultaat. Zo ben je als financial van toegevoegde waarde en versterk je de mensen in de business.

We zoeken een financial die niet alleen transacties verwerkt, maar ook wil begrijpen hoe processen lopen en waar het beter kan. Iemand die leergierig is, graag nieuwe dingen oppakt en de komende jaren wil doorgroeien.

Net zo belangrijk als je cv is hoe je in het werk staat: je pakt aan, durft vragen te stellen en wilt problemen oplossen, met een positieve mindset. Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen onderdeel, werkt nauwkeurig en voelt je prettig in een groeiend, dynamisch bedrijf dat nog volop in ontwikkeling is.

HBO werk- en denkniveau in finance, accountancy of bedrijfseconomie

circa 2 tot 5 jaar relevante werkervaring

ervaring met financiële administratie / accounting

goede Excel-vaardigheden, Power BI is een pré

ervaring met Exact Online en Blue10 is handig, maar geen must

salarisindicatie: €50.000 – €65.000 bruto per jaar inclusief vakantiegeld

hybride werken mogelijk, maar vooral op kantoor met het team

standplaats Rijswijk, reizen voor werk beperkt nodig

goede pensioenregeling, 27,5 vakantiedagen

eerste gesprek met de Finance Director en Manager Financiële Administratie

tweede gesprek met teamleden en samen kijken naar een financiële casus

Rogier is een échte bouwer en zoekt iemand die zijn stempel op de finance-functie wilt drukken. Hier deelt hij nog een extra inkijkje in de functie en omgeving.

"Het is een mix van oud en nieuw, en dat werkt hier verrassend goed. De ervaren collega's vinden het leuk dat het moderner wordt, en de jongere garde vindt rust en wijsheid bij de oude. Dat botst minder dan ik elders heb gezien. Het is informeel, korte lijnen, en mensen werken echt met passie en zijn betrokken bij een dienst die er voor families echt toe doet. Dat voel je ook op kantoor."

"Iemand die business- en procesgericht is, niet de klassieke, in zichzelf gekeerde boekhouder. Financieel onderlegd moet je zeker zijn, maar minstens zo belangrijk is dat je uit je stoel komt, mensen opzoekt en dingen wilt verbeteren. Ik zoek eerder een aanpakker met gevoel voor cijfers dan een specialist die het liefst de hele dag ongestoord in Excel zit."

Hoe belangrijk zijn communicatie en mensen?

"Belangrijker dan bij de gemiddelde finance-rol. Onze cijfers zitten deels bij de locatiemanagers, dus je moet ze durven bellen en op een normale manier om hulp vragen. Zij zijn met hun operatie bezig, dus als je eist in plaats van vraagt, krijg je niks. Kun je goed schakelen met mensen en tegelijk je cijfers begrijpen, dan heb je hier goud in handen."

"De grootste uitdaging is de achterstand. We komen uit drie fusies die alles op hun eigen manier deden, dus als je iets over het hele bedrijf wilt uitzoeken, moet je vaak drie petten opzetten. Dat kost tijd en het is niet altijd bevredigend. Maar wie het leuk vindt om dat soort knopen te ontwarren, kan hier echt het verschil maken."

Waarom is dit een goed moment om in te stappen?

"Omdat er nu echt iets op te bouwen valt. De structuur staat nog niet, en met elke overname wordt het groter. Wie nu instapt, zet mee de basis neer waar we straks op draaien. Dat betekent ook dat het rommelig is en niet alles af is. Zoek je een strak lopend team waar je in mee kunt draaien, dan ben je te vroeg. Zoek je de kans om het mee vorm te geven, dan zit je precies goed."

Er is maar één manier om dat uit te vinden.

Je bent altijd in beweging, soms met een kleine stap zijwaarts, soms met een grote sprong vooruit.

Wil je sparren, leren, groeien? We stellen de juiste vragen en denken met je mee.

Door je gegevens te versturen ga je akkoord

Je bent a