Kwartiermaker CPO

Voor onze opdrachtgever het ministerie van Buitenlandse Zaken te Den Haag zijn wij op zoek naar een Kwartiermaker CPO

Startdatum: Maandag 17 maart 2025

Einddatum: Woensdag 17 september 2025

Duur: 6 maanden

Tarief: In overleg

Deadline aanbieden: vrijdag 28 februari om 23.59 uur

Inzet: 36 uur per week

Standplaats: Den Haag

Optie tot verlenging: Ja

Bedrijfsachtergrond

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlandbeleid van de Nederlandse regering en voert dit uit. BZ steunt 24/7 Nederlanders in het buitenland. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ca. 160 ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten(-generaal), verspreid over de hele wereld.

Opdrachtomschrijving

Achtergrond opdracht

Het privacy office is thans onderdeel van cluster/afdeling Information Security Centre (ISC), onder aansturing van hoofd ISC tevens CISO. Logischerwijs stuurt een CPO het privacy office aan. Het beleggen van de CPO-functie bij de CISO, zoals nu het geval is, is echter vanwege conflicterende belangen niet in de geest van AVG.

Na het voltooien van de opdracht heeft BZ een privacy office dat functioneert op een hoger volwassenheidsniveau dan nu het geval is en kan een ambtelijk CPO duurzaam invulling geven aan de doorgevoerde aanpassingen in structuur, aansturing en werkwijze. Opdrachtgever zal o.m.

Toezichtsverslag 2025 FG benutten om te bepalen of/hoe/waar moet worden bijgestuurd gedurende de opdracht en te beoordelen of opdracht conform verwachting is/wordt uitgevoerdOpdrachtgever en opdrachtnemer voeren zeswekelijks voortgangsoverleg dat tijdig en schriftelijk wordt voorbereid door opdrachtnemer.

De opdrachtnemer is volledig verantwoordelijk voor de uitvoering van de opdrachten en wordt geacht deze opdracht zelfstandig tot resultaat te brengen. Er wordt daarbij wel verwacht dat de manier passend is bij de organisatie en de context van de organisatie. De manier zal ook beïnvloed worden door feedback.

De opdrachtnemer deelt zijn/haar tijd zelfstandig in, mits het aantal uur niet wordt overschreden, en stemt dit af met stakeholders. De opdrachtnemer is vrij te kiezen wanneer op welke locatie (bijvoorbeeld thuis of op BZ locatie Rijnstraat 8) de opdracht wordt uitgevoerd, met inachtneming dat het nut heeft en beter of sneller resultaat oplevert als bepaalde sessies, afspraken of overleggen fysiek plaatsvinden. Opdrachtgever maakt gebruik van eigen middelen. T.b.v. de uitvoering van de opdracht wordt door BZ een laptop ter beschikking gesteld zodat opdrachtnemer toegang kan krijgen tot BZ informatie.

De opdrachtnemer handelt met een mandaat dat passend is bij de functie van kwartiermaker CPO in een vergelijkbare situatie binnen de Nederlandse overheid. De opdrachtnemer zoekt daarbij zonder aansturing en naar eigen inzicht de afstemming met opdrachtgever, FG en andere stakeholders op die momenten dat dit wordt verwacht.

Vrije vervanging is in beginsel toegegaan. In voorkomend geval vindt eerst overleg plaats met opdrachtgever.

Opdracht

Opdrachtgever verwacht dat opdrachtnemer in 1 jaar de volgende resultaten realiseert:

1. Kwartiermaken en realiseren van een organisatiewijziging waarbij het privacy office van directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) een eigenstandige aansturing krijgt binnen IDI. Inclusief traject met medezeggenschap BZ.

Ten minste de volgende (deel)producten worden hiervoor opgeleverd in Q2 2025:

2. Kwalitatief en kwantitatief (ambtelijk) op sterkte brengen van het privacy office.

Ten minste de volgende (deel)producten worden hiervoor opgeleverd in Q2 en Q3 2025:

3. Het maken van een professionaliseringslag qua planmatigheid op het werkpakket en de werkwijzen van het privacy office. Impact van werkzaamheden t.b.v. dit resultaat dienen voor opdrachtgever, organisatie en FG zichtbaar te zijn vanaf Q3 2025.

4. Stroomlijnen van IDI aandeel in AVG-huis binnen BZ, inclusief het bundelen en/of gerichter inzetten van expertise om achterstanden weg te werken. Daartoe kan geput worden uit informatie beschikbaar uit o.m. het jaarverslag 2024 van FG en onderzoek van ADR naar de organisatorische inrichting van AVG bij Min. BZ. Impact van werkzaamheden t.b.v. dit resultaat dienen voor opdrachtgever, organisatie en FG zichtbaar te zijn vanaf Q3 2025.

5. Eind Q1 2026 Achterstanden zijn opgelost en de werkvoorraad is beheersbaar.

Functie-eisen