Payroll & HR Administration Coordinator

Je ondersteunt HR Operations in Noord-Europa door payroll, personeelsadministratie en HR-systemen soepel te laten verlopen.

Harde eisen

• Relevante ervaring in administratie of HR
• Ervaring met payrollprocessen en de medewerkerslevenscyclus
• Sterke Microsoft Office-vaardigheden, vooral Excel
• Vloeiend Duits en Engels

Arbeidsvoorwaarden

• Prestatiebon tot 20%
• 2 betaalde vrijwilligersdagen per jaar
• Exclusieve kortingen bij onze Designer Outlets
• Hybride werken waar mogelijk
• LinkedIn Learning met meer dan 16.000 cursussen
• Interne stappen, cross-country projecten en internationale detacheringen
• Inclusieve en samenwerkende cultuur

Mooi meegenomen

• Ervaring met HR-systemen zoals Workday

Wat je gaat doen

• Je ondersteunt de maandelijkse payroll en de administratie van arbeidsvoorwaarden.
• Je beheert HR-administratie gedurende de volledige medewerkerslevenscyclus, van onboarding tot uitdiensttreding.
• Je bereidt arbeidsovereenkomsten, wijzigingsbrieven en communicatie met medewerkers voor en beheert deze.
• Je houdt personeelsdossiers en medewerkergegevens actueel.
• Je verwerkt updates in Workday, Concur en benefitplatforms.
• Je behandelt HR-vragen via ServiceNow en volgt deze op.
• Je ondersteunt HR-rapportages, KPI-tracking en HR-projecten.

Werkomgeving

• Kantoor

Vaardigheden

• Payrolladministratie
• Benefits administration
• HR-administratie
• Onboarding
• Workday
• Concur
• ServiceNow
• HR-rapportages
• KPI-tracking
• Microsoft Excel
• Personeelsdossiers

Talen certificaten en rijbewijzen

• Duits — vloeiend
• Engels — vloeiend

Werktijden

• Dagdienst
• Flexibele tijden