Office Coördinator

Je ontvangt bezoekers en coördineert de dagelijkse facilitaire en administratieve werkzaamheden op kantoor.

Harde eisen

• Mbo-werk- en -denkniveau
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Goede beheersing van Nederlands en Engels

Arbeidsvoorwaarden

• Uitstekend pensioen waarbij Matrix het grootste deel voor haar rekening neemt
• 25 vakantiedagen met optie om er 5 bij te kopen
• Kantine met complete keuken voor het voorbereiden van je lunch
• Gratis fitnessfaciliteiten op kantoor
• Digitaal leerplatform voor persoonlijke ontwikkeling
• Jaarlijkse sportdag
• Mogelijkheid tot een leasefiets

Mooi meegenomen

• Facilitaire studie of opleiding

Wat je gaat doen

• Je ontvangt collega's, klanten en partners bij de receptie.
• Je beheert kantoorvoorraden en regelt welkomstpakketten en onderhoud van het pand.
• Je schakelt met leveranciers en coördineert schoonmaakwerkzaamheden.
• Je beheert de Office-mailboxen en regelt hotelovernachtingen, lunches en vliegtickets.
• Je neemt telefoontjes aan en ondersteunt interne verhuizingen, vergaderingen en evenementen.
• Je denkt mee over verbeteringen van de processen binnen het Office-team.

Werkomgeving

• Kantoor

Vaardigheden

• receptie en bezoekersontvangst
• kantoorvoorraden beheren
• leverancierscontact
• mailboxbeheer
• reis- en lunchreserveringen
• evenementen ondersteunen

Talen certificaten en rijbewijzen

• Nederlands
• Engels

Werktijden

• Dagdienst

Sollicitatieproces

• online
• Vul je gegevens in en upload je cv en motivatiebrief.