Projectmanager Congressen & (inter)nationale Events

Vacature Projectmanager Congressen & (inter)nationale Events | 32-40 uur - PS masters @ work

Internationale congressen | High tech & design | Impact op de Brainportregio

Word projectmanager Congressen & Events bij Convention Bureau Brainport Eindhoven en verbind innovatie met (inter)nationale congressen.

Projectmanager Congressen & (inter)nationale Events | 32-40 uur

Over Convention Bureau Brainport Eindhoven

Convention Bureau Brainport Eindhoven is onderdeel van Eindhoven365, de citymarketingorganisatie van Eindhoven. Samen met partners zoals TU/e, Brainport Development, Design Academy Eindhoven en de gemeente Eindhoven zetten we de Brainportregio internationaal op de kaart als toonaangevende bestemming voor kennisgedreven congressen, evenementen en projecten.

Bij Convention Bureau Brainport Eindhoven werk je in een innovatieve omgeving waar high tech, design en kennis samenkomen. Je ziet direct wat jouw werk oplevert voor de regio. We geven veel ruimte voor eigen initiatief, creativiteit en inbreng. We werken zelfstandig en houden van aanpakken, in een open en betrokken team met oog voor samenwerking en gezelligheid.

Als Projectmanager Congressen & Internationale Relaties werk je projectmatig aan het aantrekken en begeleiden van (inter)nationale congressen en evenementen. Dit is geen klassieke sales- of senior accountmanagementfunctie, maar een zelfstandige rol waarin je overzicht houdt, relaties onderhoudt en projecten van A tot Z coördineert.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Onderzoeken welke (inter)nationale congressen passen bij de kracht van Brainport Eindhoven (o.a. high tech, AI, fotonica, design en mobiliteit)

Opvolgen en uitwerken van leads richting concrete aanvragen en bidtrajecten

Contact onderhouden met organisatoren, bedrijven, kennisinstellingen en venues

Maken van presentaties en voorstellen om organisaties te enthousiasmeren voor Brainport Eindhoven als congresbestemming

Doorzetten en afstemmen van aanvragen met partners in de regio (hotels, locaties, eventpartners)

Vertegenwoordigen van Brainport Eindhoven op internationale beurzen (circa twee keer per jaar)

Meewerken aan projecten die onze zichtbaarheid vergroten, zoals:

We zoeken een collega die zelfstandig kan werken, structuur aanbrengt en zich prettig voelt in een dynamische, internationale omgeving.

Je hebt een afgeronde hbo-opleiding en circa 3 tot 6 jaar relevante werkervaring in een projectmatige rol, bijvoorbeeld binnen congressen, events, communicatie, hospitality, DMO of een vergelijkbare omgeving.

Je bent toe aan een tweede stap in je carrière en zoekt meer verantwoordelijkheid

Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en stelt gemakkelijk prioriteiten

Je communiceert professioneel en makkelijk met verschillende stakeholders

Je pakt werkzaamheden zelfstandig op en volgt afspraken zorgvuldig op

Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels

Je voelt je thuis in een innovatieve omgeving en affiniteit met technologie, design of kennisdeling is een pré

Ervaring met CRM-systemen of tools als Cvent is mooi meegenomen (of je pakt dit snel op)

Het is een zelfstandige en afwisselende functie met zichtbare impact op de Brainportregio. Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling en werkt samen met een enthousiast en betrokken team. Een fijne werkplek in harte Eindhoven, naast de Catharinakerk. Flexibele werktijden en we vinnen het ook prima als je af en toe thuis werkt.

26 vakantiedagen en 12 ATV-dagen (op fulltimebasis), bijna 8 weken verlof

Jaarlijks €150 te besteden aan iets waar jij een gezonder en gelukkiger mens van wordt

Een salaris passend bij je ervaring en met je meegroeit, indicatie functieschaal 10 (circa € 3.400 – € 4.500 bruto per maand op fulltimebasis)

De eerste selectie en gesprekken worden verzorgd door PS: masters @ work.

Stuur je cv en motivatie uiterlijk 25 februari naar [staat bij de werkgever] t.a.v. Rianne Sanders. Je ontvangt kort na de selectie een bericht over een eventuele vervolgstap. Eerst meer informatie? App of bel mij op [staat bij de werkgever].

Projectmanager Congressen & (inter)nationale...

Rianne is de spin in het web bij PS. Met haar grote ervaring, zowel vakinhoudelijk als op management gebied is zij zowel voor klanten als medewerkers een ideaal aanspreekpunt en sparringspartner.

Lid Raad van Commissarissen | Twice Eindhoven BV