juridisch administratief medewerker – Zwijndrecht (omgeving Rotterdam)

Vacature juridisch administratief medewerker - Zwijndrecht (omgeving Rotterdam) - LikeLegal - werving & selectie notariaat

Vacature juridisch administratief medewerker – Zwijndrecht (omgeving Rotterdam)

Administratief medewerker - Juridisch medewerker - Notarieel medewerker - Overig - Paralegal/ klerk - Secretaresse

Heb jij werkervaring als notarieel medewerker en overweeg je een functie buiten het notariaat?

Wij hebben een leuke vacature bij Meerdervoort. Meerdervoort is een vastgoed investeringsmaatschappij in Zwijndrecht (vlakbij Rotterdam). Ze beleggen geld van particulieren in (woningen,) winkelcentra en kantoren.

Het betreft een integer en betrouwbaar bedrijf met (in totaal) ongeveer 25 collega’s.

Het is een groeiende organisatie en ze zijn voor de afdeling Legal en Officemanagement op zoek naar 1 of 2 juridisch administratief medewerkers. De Legal afdeling bestaat (straks) uit een team van totaal ongeveer 5 a 6 collega’s.

In deze afwisselende functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van cliëntdossiers en onboarding, terwijl je daarnaast samen met je collega’s zorgt voor een georganiseerde, representatieve en goed functionerende werkomgeving.

Onboarding van nieuwe cliëntrelaties en verwerking van (her)investeringen.

Opvragen, controleren en verwerken van (KYC-)documentatie.

Opstellen en versturen van overeenkomsten.

Versturen van documentatie naar notarissen en het controleren van aangeleverde stukken (zoals verklaringen van herkomst vermogen).

Je houdt het overzicht over de status van dossiers en zorgt dat alles compleet en accuraat is. Bewaken van deadlines.

Beheren van CRM-systeem (Salesforce), inclusief vastleggen (en opvolgen) van overeenkomsten en daarbij behorende documenten, communicatie en afspraken. Beheer van algemene mailboxen.

Tegelijkertijd ben jij het aanspreekpunt voor collega’s die tijdens de dag vragen stellen over de status van dossiers, ontbrekende documenten of andere administratieve zaken. Je schakelt soepel tussen verschillende taken, behoudt het overzicht en stelt duidelijke prioriteiten. Je vraagt altijd goed door wanneer collega’s iets nodig hebben, zodat je efficiënt kunt plannen en terugkoppeling kunt geven.

MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.

Minimaal 2-3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol. Werkervaring in het notariaat (vastgoed of ondernemingsrecht) is perfect.

Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig. Je kunt goed prioriteiten stellen en schakelt makkelijk tussen verschillende taken. Je communiceert helder en weet goed door te vragen.

een fijne werkomgeving met leuke collega’s en een heel fijne leidinggevende.

Een management dat achter je staat. Als er iets geregeld moet worden dan gebeurt dat.

Iedere dag een uitgebreide gezamenlijke lunch op kantoor.

Toegang tot een volledig uitgeruste fitnessruimte en omkleed en douchefaciliteiten op kantoor.

Bedrijfsuitjes (o.a. kerstdiner, varen in de zomer, borrels en de mogelijkheid om mee te doen aan sporttoernooien).

Een mooi salaris tussen de € 3.250 en € 4.500 bruto per maand, afhankelijk van je opleiding en ervaring.

Een dag thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

Is je interesse gewekt of wil je meer weten over de functie? Neem contact op met Angeline van Kasteel via [staat bij de werkgever] of mail [staat bij de werkgever] .

Ik vertel je graag meer over deze leuke vacature!

Let us know your job expectations, so we can find you jobs better!

Notarieel administratief medewerker – Den Haag

Administratief medewerker - Notarieel medewerker - Secretaresse

Deze site maakt gebruik van cookies, zodat wij je de best mogelijke gebruikerservaring kunnen bieden. Cookie-informatie wordt opgeslagen in je browser en voert functies uit zoals het herkennen wanneer je terugkeert naar onze site en helpt ons team om te begrijpen welke delen van de site je het meest interessant en nuttig vindt.

Strikt noodzakelijke cookie moet te allen tijde worden ingeschakeld, zodat we je voorkeuren voor cookie instellingen kunnen opslaan.

Meer informatie over ons Cookiebeleid [/ privacy_link]