Office manager

Werken bij LEF Recruitment als Office manager

Van directieondersteuning tot HR en office management. Dankzij jouw overzicht en organisatietalent kunnen collega's en directie zich volledig richten op hun werkzaamheden.

Je werkt in een organisatie met ongeveer 15 collega's waar je elkaar kent en snel kunt schakelen.

Je werkt dagelijks samen met de directie en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en zakelijke relaties.

Als Office Manager ben jij de spil achter de dagelijkse organisatie van Lister. Je ondersteunt de directie, houdt overzicht over afspraken en zorgt dat alles op kantoor goed geregeld is. Daarnaast ondersteun je bij HR-administratie en ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en relaties. In deze functie krijg je veel zelfstandigheid en is het belangrijk dat je werk ziet liggen en dit direct oppakt. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid kan de organisatie zich richten op haar projecten.

Je beheert de agenda's van Stefan en Joris, plant afspraken en bewaakt de planning.

Je beantwoordt de telefoon, werkt notulen uit en verzorgt de dagelijkse secretariële werkzaamheden.

Je zorgt dat het kantoor goed georganiseerd is, bestelt kantoor- en huishoudelijke benodigdheden en regelt praktische zaken.

Je verwerkt contracten, houdt verlof en personeelsgegevens bij en bewaakt de planning van functioneringsgesprekken.

Je ontvangt bezoekers, investeerders en zakelijke relaties en zorgt voor een representatieve ontvangst.

Je voelt je prettig in een kleine organisatie waar iedereen op elkaar kan rekenen. Met jouw rustige en toegankelijke manier van werken zorg je voor structuur en overzicht. Collega's weten dat afspraken bij jou worden nagekomen en informatie zorgvuldig wordt behandeld. Daarnaast haal je voldoening uit het ontzorgen van anderen en zie je vanzelf welk werk opgepakt moet worden.

Je hebt ervaring als Office Manager, Management Assistent of in een vergelijkbare functie.

Je bent minimaal vier dagen per week beschikbaar. De functie staat open voor 24 tot 40 uur.

Je werkt zorgvuldig met vertrouwelijke informatie en rondt werkzaamheden netjes af.

Een bruto maandsalaris dat kan oplopen tot €4.000 op basis van een fulltime dienstverband.

De mogelijkheid om bij een fulltime dienstverband één dag per week vanuit huis te werken.

Een pensioenregeling waarbij de werkgever twee derde van de premie betaalt.

Een zelfstandige functie binnen een klein en betrokken team.

Lister is gespecialiseerd in het ontwikkelen, beleggen en beheren van vastgoed. Daarbij ligt de focus op duurzame gebiedsontwikkeling en het behouden van karakteristieke gebouwen. De organisatie begeleidt het volledige traject van ontwerp tot oplevering zoveel mogelijk in eigen beheer. Met een klein team wordt gewerkt aan projecten die waarde toevoegen voor mens, omgeving en de lange termijn.

Met ons inwerkadvies, maak jij een goede start!

Lister ontwikkelt, belegt en beheert bedrijfsmatig vastgoed. Daarnaast richt de organisatie zich op het verduurzamen en herontwikkelen van bestaande gebouwen, waarbij karakter en uitstraling behouden blijven. Door vrijwel het volledige ontwikkelproces zelf uit te voeren, houdt Lister Buildings grip op kwaliteit en duurzaamheid.

Je werkt in een klein team waarin collega's elkaar kennen en gemakkelijk helpen. Iedereen heeft een eigen aandachtsgebied en krijgt het vertrouwen om zelfstandig te werken. Wekelijkse overleggen zorgen ervoor dat iedereen op de hoogte blijft van de lopende projecten en de organisatie deelt ieder kwartaal open de resultaten met alle medewerkers.

Lister begon in 2017 onder de naam COFFR en groeide uit tot Lister Buildings. De organisatie combineert vastgoedontwikkeling met een sterke focus op duurzame gebouwen en langdurige waardecreatie.

Bekijk vacatures per vakgebied/opdrachtgever

Melding bij een nieuwe vacture? Meld je aan voor de Job Alert!