HR Backoffice Specialist

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Op zoek naar een functie waarbij je je niet snel zal vervelen en je interesse in administratieve HR zaken kan combineren met klantcontact? Als HR Backoffice Specialist ben jij het aanspreekpunt voor zowel de klanten als medewerkers van externe organisaties aangesloten bij het bedrijf. Als backoffice organisatie verzorgen jullie alles omtrent de verloning, het juridisch werkgeverschap en bijbehorende HR vraagstukken van ruim 100 intermediairs en eindklanten met daarbij behorende werknemers. In deze rol ben je zowel adviserend, administratief en communicatief bezig en ben jij het vaste aanspreekpunt van Nederlandse en niet Nederlandse werknemers die op de payroll staan. 

Dit ga je doen:

• Klantcontact
  Je beantwoordt vragen van klanten en werknemers per mail en telefoon en bewaakt de voortgang van lopende dossiers;
• Advies en uitleg
  Je geeft duidelijke uitleg over loonstroken, arbeidsvoorwaarden, CAO’s en relevante wet- en regelgeving;
• Verloning
  Je verwerkt lonen, mutaties, loonbeslagen, CAO- en tariefwijzigingen en uitdienstmeldingen;
• Ziekmeldingen
  Je neemt ziekmeldingen in behandeling en zorgt voor een correcte administratieve verwerking en opvolging van het verzuim;
• Onboarding
  Je vraagt nieuwe plaatsingen uit en verzorgt de volledige administratieve onboarding van werknemers.

Dit ben jij

Je houdt van overzicht en werkt gestructureerd, ook wanneer de druk oploopt. Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werk en laat zaken niet liggen. In contact met klanten en werknemers ben je rustig, duidelijk en behulpzaam. Je vindt het prettig om zaken goed uit te zoeken en denkt mee vanuit de praktijk. Je voelt je thuis in een omgeving waar samenwerken belangrijk is, maar waar ook verwacht wordt dat je zelfstandig handelt.

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met administratieve HR- of payrollwerkzaamheden. Heb jij daarnaast ervaring of interesse om je extra te verdiepen in verzuim, dan is dat een grote pre voor deze functie;
• Je beschikt over een SEU-diploma of bent bereid dit te behalen;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en kunt je redden in het Engels. 

De functie staat open vanaf 24 uur.

Dit krijg je ervoor terug

• Een salaris dat past bij jouw kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband; 
• Reiskostenvergoeding;
• 1 thuiswerkdag per week; 
• Dagelijks een verzorgde lunch.

Kort over onze klant

Onze relatie is actief als HR-dienstverlener en neemt voor intermediairs en eindklanten het juridisch werkgeverschap, de verloning en HR-administratie uit handen. Daarmee maken zij ondernemen eenvoudiger voor hun klanten. De organisatie werkt met een breed en complex klantenbestand in verschillende sectoren en met een groot aantal CAO’s. Je werkt vanuit een nieuw en modern kantoor in het centrum van Arnhem en maakt deel uit van een overkoepelende organisatie met nauwe samenwerking tussen locaties. Als onderdeel van een overkoepelende organisatie zijn er ook wekelijks collega's van de andere vestiging aan het werk op het kantoor.