Office manager

Je ondersteunt klanten, collega’s, directie en bestuur en houdt de klantadministratie, financiële administratie en kantoororganisatie draaiende.

Harde eisen

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Ervaring binnen een brede administratieve, ondersteunende of office managementfunctie
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed redden in het Engels
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office

Arbeidsvoorwaarden

• Veel zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid
• Ruimte om initiatief te nemen en processen verder te verbeteren

Wat je gaat doen

• Je beantwoordt klantvragen telefonisch en per e-mail en verwerkt aanvragen, wijzigingen en opzeggingen.
• Je stelt facturen op, verwerkt betalingen en voert debiteurenbeheer uit.
• Je organiseert agenda’s en vergaderingen en ondersteunt directie, bestuur en collega’s administratief.
• Je onderhoudt contact met leveranciers en verbetert administratieve processen en werkinstructies.

Werkomgeving

• Kantoor

Vaardigheden

• klantondersteuning
• facturatie
• debiteurenbeheer
• agenda- en vergaderbeheer
• administratieve processen verbeteren

Talen certificaten en rijbewijzen

• Nederlands
• Engels

Sollicitatieproces

• online
• Solliciteer via de vacaturepagina.