Programmamanager WE BUILD Consortium

Voor onze opdrachtgever KVK te Utrecht zijn wij op zoek naar een Programmamanager WE BUILD Consortium.

Startdatum: 5 mei 2025

Einddatum: 5 oktober 2025

Duur: 6 maanden

Tarief: €85 – €110

Deadline aanbieden: 21-04-2025 09:30

Inzet: 40 uur per week

Standplaats: Utrecht / Hybride

Optie tot verlenging: Ja, optie verlenging: 4 x 6 maanden

Bedrijfsachtergrond

De Kamer van Koophandel (KvK) is een zelfstandig bestuursorgaan dat ondernemers ondersteunt bij het starten, innoveren en laten groeien van hun bedrijf. De KvK beheert het Handelsregister, waarin alle Nederlandse bedrijven en rechtspersonen geregistreerd staan, en fungeert als informatiebron voor ondernemers. Daarnaast biedt de KvK advies en praktische hulpmiddelen op het gebied van wet- en regelgeving, financiering, internationalisering en meer. Met haar diensten helpt de KvK ondernemingen succesvol te ondernemen en draagt zij bij aan een sterk ondernemersklimaat in Nederland.

Opdrachtomschrijving

Binnen KVK houdt de afdeling InnovatieLab zich onder meer bezig met het ontwikkelen van Proof of Concepts, Minimal Viable Products. Dit doet zij onder meer op het gebied van Digitale Identiteiten, Identity Wallets en breder authenticatie en data uitwisseling zoals beschreven in het eIDAS stelsel.Momenteel lopen er diverse trajecten binnen het InnovatieLab op dit gebied. Onder meer wordt de deelname aan de EU Large Scale Pilot eID Wallet (LSP) door het InnovatieLab georganiseerd. Deze deelname loopt voor de huidige pilot projecten (EWC en Potential) tot Augustus 2025. Er start in September 2025 een nieuwe EU Large Scale Pilot waar KVK een leidende rol in heeft samen met Min EZ en de Zweedse KVK (Bolagsverket). Deze LSP heeft een verwachte looptijd van twee jaar. Ter ondersteuning van deze deelname zoekt de afdeling InnovatieLab een tijdelijke uitbreiding in de vorm van een Programmamanager. Door de aard van de opdracht wordt specifiek een Programmamanager welke ervaring heeft in het managen van projecten met een sterk strategisch en divers stakholder management veld. De Programmamanager zal de binnen het WE BUILD Consortium direct aan de Coordinator van het consortium rapporteren en verantwoordelijk zijn voor WorkPackage 1: Project Management and Coordination. Het betreft een senior rol waarbij bij de directeur de verantwoording ligt voor het inrichten en daarna uitvoeren van het Consortium brede projectmanagement. Het consortium bestaat uit een breed scala van partijen, van overheden, overheidsorganisaties, semi-publiek privaat en privaat van SME tot Grootzakelijk. Het betreft tevens de ontwikkeling van een maatschappelijk relevant product, dat gebruikt beheerd en op vertrouwd gaat worden door Europese Burgers, Overheden en Bedrijven van groot naar klein, binnen en buiten Europa. We zoeken daarom iemand met een breed profiel. Je hebt ervaring in het uitvoeren en leiden van projecten welke maatschappelijk relevant zijn, op het snijvlak van overheid en privaat, op het snijvlak van commercieel en maatschappelijk. Je bent een vis in het water op dit snijvlak, en bent instaat conceptuele ideeen handen en voeten te geven. Van het opzetten van een strategie, het plannen, het bemensen totaan het uitvoeren en coachen. Specifiek ben je in staat mensen te coachen en te begeleiden, ook als je niet in een direct lijn-gezagsverhouding tot ze staat maar ze wel onderdeel zijn van je team en jij voor je succes afhankelijk van ze bent.

De opdracht betreft een tijdelijke inhuur voor het leiden van het “Work Package 1” binnen het WE BUILD consortium, met als doel dat opdrachtnemer diens specifieke expertise inzet voor complexe projecten op een ondernemende en resultaatgerichte manier te laten slagen. Hierbij worden de volgende activiteiten uitgevoerd:

– Het leiden van het “Work Package 1” binnen het WE BUILD consortium;

– Het inrichten en daarna uitvoeren van het Consortium brede projectmanagement;

– Rapporteren aan de Consortium Coördinator;

– Teamleden coachen en begeleiden;

waarbij de volgende resultaten opgeleverd worden:

– Een duidelijk gedefinieerd en goed uitgevoerd werkpakket dat voldoet aan de afgesproken doelstellingen en deadlines binnen het consortium;

– Een goed gestructureerd projectmanagementsysteem dat zorgt voor de efficiënte uitvoering van alle deelprojecten binnen het consortium, met heldere voortgangsrapportages en risico’s die tijdig worden gemeld;

– Een goed functionerend team dat voldoet aan de gestelde doelen, waarbij de zelfstandige zorgt voor de juiste ondersteuning en ontwikkeling van de teamleden;

– Het opleveren van verschillende deliverables van Work Package 1: het projectmanagementhandboek, het kwaliteitsborgingsplan, het risicomanagementplan en rapporten, de documentatie over gegevensbescherming en ethiek, de eindrapportage van het project, interne en contractuele periodieke rapporten, documentatie van het projectarchief, financiële administratie en rapportage, KPI-monitoringrapporten, deliverable review rapporten, het lessons learned rapport, technische rapporten en reviews, juridische en ethische analyses, feedbackrapporten over use cases, het mid-project review rapport en externe communicatie over projectresultaten.

De opdracht eindigt wanneer de gevraagde resultaten opgeleverd zijn, waarbij geldt dat uitloop mogelijk is afhankelijk van de voortgang van de beschikbaarheid.

Functie-eisen