Management Ondersteuner

Management Ondersteuner | KOMM Professionals

De organisatie, onze partner, waar je voor gaat werken is de Provincie Overijssel. Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Beschrijving Bestuurs-en Concerntaken Je gaat aan de slag bij de afdeling Bestuurs- en Concernzaken, één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. De afdeling is de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie, partners en de inwoners van Overijssel. Samen met jouw collega’s draag je het profiel van de provincie Overijssel uit naar de buitenwereld. Een provincie met een eigentijds bestuur, die werkt aan een krachtige economie in een prettige en veilige leefomgeving.De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Bestuur, Concerncontrol en advies, Communicatie,  Kabinet, Strategie.

Ben jij een proactieve, nauwkeurige en dienstverlenende managementondersteuner die graag werkt in een bestuurlijke omgeving? Ben je sterk in organiseren, houd je overzicht en kun je snel schakelen wanneer de actualiteit daarom vraagt? Dan zijn wij op zoek naar jou. Als Managementondersteuner Bestuurlijke Zaken ondersteun je de Secretaris en Adviseur Asiel & Migratie van de Commissaris van de Koning. Je bent een onmisbare schakel in de dagelijkse ondersteuning en zorgt ervoor dat werkzaamheden, afspraken en processen efficiënt en zorgvuldig verlopen.

Je bent verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de Secretaris en Adviseur Asiel & Migratie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Complex agendabeheer en het plannen, wijzigen en bewaken van afspraken.

Mailboxbeheer: beoordelen, prioriteren, afhandelen en uitzetten van e-mails.

Voorbereiden van overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten, werkbezoeken en afspraken.

Notuleren van vergaderingen en het opstellen en bewaken van actie- en besluitenlijsten.

Beheren, actualiseren en aanvullen van logboeken, dossiers en administratieve registraties.

Verwerken, controleren en archiveren van documenten en ontvangen informatie.

Opstellen, redigeren en verwerken van correspondentie, notities en andere bestuurlijke stukken.

Bewaken van deadlines en opvolgen van gemaakte afspraken.

Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief praktische voorbereiding.

Onderhouden van contacten met interne collega’s en externe partners, zoals gemeenten, ministeries, veiligheidsregio’s en andere samenwerkingsorganisaties.

Signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan een efficiënte ondersteuning.

Verrichten van overige secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner, bestuurssecretaresse of directiesecretaresse;

Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer en administratieve ondersteuning;

Aantoonbare werkervaring met Microsoft Outlook, Word, Excel, Teams en digitale documentbeheersystemen.

Salaris tussen de €3.500 en €4.600 op basis van 36 uur per week;

Budget van KOMM Professionals voor persoonlijke ontwikkeling;

Nieuwsgierig? Solliciteer en we vertellen je de mogelijkheden. KOMM gewoon dat kopje koffie drinken om nader kennis te maken!

Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij technologieën zoals cookies om informatie over je apparaat op te slaan en/of te raadplegen. Door in te stemmen met deze technologieën kunnen wij gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als je geen toestemming geeft of uw toestemming intrekt, kan dit een nadelige invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden.

The technical storage or access is strictly necessary for the legitimate purpose of enabling the use of a specific service explicitly requested by the subscriber or user, or for the sole purpose of carrying out the transmission of a communication over an electronic communications network.

De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.

The technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes.

De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door je Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.

The technical storage or access is required to create user profiles to send advertising, or to track the user on a website or across several websites for similar marketing purposes.

Laat jouw gegevens achter en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.