Capaciteitsplanner

De organisatie, onze partner, waar je voor gaat werken is de gemeente Emmen. Werken bij de gemeente Emmen betekent dat je iedere dag bijdraagt aan de leefbaarheid, ontwikkeling en toekomst van de gemeente en haar dorpen. Emmen is een gemeente met een sterke verbondenheid met haar inwoners, ruimte voor initiatief en oog voor mens en omgeving.

Door duidelijke keuzes te maken, samen te werken en uit te gaan van ieders kracht, bouwen we aan een gemeente die meebeweegt met maatschappelijke ontwikkelingen. Of het nu gaat om dienstverlening, duurzaamheid, sociale vraagstukken of ruimtelijke ontwikkeling: bij Emmen werken we aan oplossingen die ertoe doen, vandaag én morgen.

Samen, betrokken, professioneel en lerend werken we aan vraagstukken van verschillende schaal: van lokaal tot regionaal, van praktisch tot strategisch. We zien kansen, stimuleren ideeën en geven medewerkers de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Met hart voor de samenleving bouwen we samen aan een sterk en toekomstbestendig Emmen.

Ben jij iemand die energie krijgt van puzzels met mensen, projecten en prioriteiten? In het Fysiek Domein zoeken we een Capaciteitsplanner die structuur brengt in een omgeving vol ambities. Jij zorgt ervoor dat we onze plannen écht kunnen waarmaken, omdat jij helder maakt wáár capaciteit nodig is en wánneer.

Je kijkt vooruit, signaleert knelpunten en risico’s voordat ze ontstaan en geeft advies met scherpe, onderbouwde scenario’s. Dankzij jou kan de organisatie met vertrouwen sturen en prioriteren.

Samen met de Centrale Portfolio‑Ondersteuner (CPO) zorg je ervoor dat onze capaciteitsplanning naadloos aansluit op de organisatiebrede portfoliosturing. Je werkt in het hart van de projecten, met invloed op alles wat we binnen het Fysiek Domein realiseren.

Je wordt dé regisseur van onze interne capaciteit

Je brengt beschikbare capaciteit, inzet en vrije ruimte inzichtelijk in overzichtelijke planningen;

Je laat zien wanneer capaciteit vrijkomt en wat dat betekent voor nieuwe of doorschuivende projecten;

Je maakt scenario’s die helpen kiezen: wat kunnen we nú doen, en wat moeten we later doen?

Je ontwikkelt normen voor capaciteitsinzet per projectfase, zodat teams weten wat een realistische inzet is in elke fase van een project;

Je past deze normen toe in scenario’s, meerjarenplanningen en strategische keuzes op portfolio-niveau;

Je helpt de organisatie professioneler en consistenter te plannen door duidelijke richtlijnen te introduceren;

Je zorgt dat toekomstige projecten sneller én betrouwbaarder ingeschat kunnen worden.

Programma’s en projecten geven aan wie, wat en wanneer ze nodig hebben;

Jij maakt deze vraag concreet en vertaalt die naar realistische, uitvoerbare capaciteitsinzet;

Je bewaakt samenhang, realisme en uitvoerbaarheid in het totaal aan opgaven.

Je werkt nauw samen met de strategische spelers

Je hebt directe, regelmatige afstemming met:

Portfolio-ondersteuning – je levert data en scenario’s aan voor portfoliobesluiten;

Programmacontrol – je koppelt capaciteitsbehoefte aan programma’s en prioriteiten;

Projectcontrol – je stemt capaciteit af op fasering, planning en realisatie.

Portfoliomanagement bepaalt wat we nu doen en wat we later doen;

Jij geeft onderbouwd advies hoe dit haalbaar is vanuit capaciteit;

Je komt met passende oplossingen bij knelpunten en risico’s, bijvoorbeeld: herschikking, fasering, inzetvarianten, aanpassingen in startmomenten.

Een hbo‑diploma, bijvoorbeeld in bedrijfskunde, planning & control, projectmanagement of een technisch/ruimtelijk vakgebied;

3–5 jaar ervaring als capaciteitsplanner, resource planner, projectcontroller of vergelijkbare rol;

Ervaring met capaciteitsbeheer en meerjarenplanning en bij voorkeur de fysieke leefomgeving is een pré.

Je bent van nature een facilitator, je organiseert en verbindt. Jij zorgt dat overleggen soepel verlopen en dat acties daadwerkelijk worden opgepakt. Je bent nauwkeurig, analytisch sterk en schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders. Je hebt oog voor detail, maar ook voor de grote lijnen en begrijpt de bestuurlijke verhoudingen binnen een gemeentelijke organisatie.

Plannen en organiseren : Je houdt overzicht over het gehele portfolio en capaciteitsvraagstukken;

Resultaatgerichtheid:  Je werkt doelgericht en denkt actief mee in oplossingen;

Samenwerken:  Je verbindt afdelingen, teams en stakeholder;

Communicatieve vaardigheden:  Je communiceert helder en correct, zowel mondeling als schriftelijk;

Flexibiliteit:  Je kunt snel schakelen bij veranderende prioriteiten en omstandigheden;

Analytisch vermogen : Je weet informatie uit portfolio- en capaciteitsgegevens inzichtelijk te maken.

Je gaat aan de slag binnen de Centrale Portfolio Ondersteuning (CPO). Het CPO is een multidisciplinair team dat verantwoordelijk is voor de centrale coördinatie van portfoliomanagement. Samen zorgen wij voor strategische afstemming, efficiënte besluitvorming en maximale waarde creatie voor de organisatie. De portfolioregisseur geeft regie aan het CPO en vormt de verbindende schakel naar het bestuur en het management.

Salaris tussen de €3.700 en €5.100 op basis van 36 uur per week

Budget van KOMM Professionals voor persoonlijke ontwikkeling

Nieuwsgierig? Solliciteer en we vertellen je de mogelijkheden. KOMM gewoon dat kopje koffie drinken om nader kennis te maken!

Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij technologieën zoals cookies om informatie over je apparaat op te slaan en/of te raadplegen. Door in te stemmen met deze technologieën kunnen wij gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als je geen toestemming geeft of uw toestemming intrekt, kan dit een nadelige invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden.

The technical storage or access is strictly necessary for the legitimate purpose of enabling the use of a specific service explicitly requested by the subscriber or user, or for the sole purpose of carrying out the transmission of a communication over an electronic communications network.

De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.

The technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes.

De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door je Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.

The technical storage or access is required to create user profiles to send advertising, or to track the user on a website or across several websites for similar marketing purposes.

Laat jouw gegevens achter en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.