Notarieel secretaresse | (30–40 uur)Jij houdt overzicht waar veel tegelijk gebeurtMinimaal 30 uur

Notarieel secretaresse Vastgoed (32-40 uur) | Hekkelman

Jij houdt overzicht waar veel tegelijk gebeurt

Wil jij werken binnen een notariaat waar je verantwoordelijkheid krijgt, kunt meedenken en echt onderdeel bent van het team? Voor onze vestigingen in Nijmegen en Arnhem zoeken we versterking binnen de secties Ondernemingsrecht, Vastgoed en Persoon- en familierecht.

Welke sectie het beste bij je past, hangt af van jouw ervaring, interesses en ambities. Misschien krijg je energie van zakelijke dossiers voor ondernemers, voel je je thuis in de dynamiek van vastgoedtransacties of spreekt juist de persoonlijke kant van het notariaat je aan.

Heb je al een duidelijke voorkeur? Mooi. Ben je daar nog niet helemaal uit? Dan kijken we samen waar jij het beste tot je recht komt.

In jouw rol zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt overzicht, kijkt vooruit en coördineert de werkzaamheden binnen de dossiers. Daarbij schakel je gemakkelijk tussen cliënten, collega’s en verschillende digitale systemen. Je werkt zelfstandig en krijgt volop ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, maar staat er nooit alleen voor. Samen met collega-secretaresses, kandidaat-notarissen en notarissen werk je in een betrokken team. Er wordt hard gewerkt, er is aandacht voor elkaar en natuurlijk is er ook ruimte voor gezelligheid.

Jij zorgt ervoor dat onze processen soepel verlopen. Je bewaakt de planning, houdt dossiers compleet en zorgt dat alle betrokkenen op het juiste moment over de juiste informatie beschikken.

Je ziet wat er moet gebeuren, stelt prioriteiten en neemt verantwoordelijkheid. Juist doordat jij overzicht houdt, kunnen collega’s vertrouwen op een goed georganiseerd secretariaat en kunnen cliënten rekenen op een zorgvuldige begeleiding.

Als notarieel secretaresse houd je je onder andere bezig met:

het verwerken van cliënt- en dossiergegevens;

het controleren van gegevens in verschillende digitale registers, zoals het Kadaster, de BRP, de KvK en VIS;

de administratieve afhandeling van getekende akten;

het onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met cliënten en andere betrokkenen;

Bij Hekkelman Notarissen krijg je de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en jezelf verder te ontwikkelen. Daarbij kun je rekenen op:

Een salaris tussen € 2.900 en € 4.200, passend bij jouw ervaring

Een NS-Business Card of een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer wanneer je met de auto reist

25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om vijf extra vakantiedagen bij te kopen

Een modern en representatief kantoor waar we bouwen aan de toekomst van het notariaat

Een betrokken team waarin collega’s elkaar graag helpen en samenwerken vanzelfsprekend is

Je houdt van structuur en bent een teamspeler. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en houdt overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk aandacht vragen.

ben je betrokken, doortastend en zorgvuldig;

kun je goed organiseren en werkzaamheden coördineren;

neem je verantwoordelijkheid en initiatief;

beschik je over sterke sociale en communicatieve vaardigheden;

ben je flexibel, leergierig en sta je stevig in je schoenen;

is ervaring binnen het notariaat een pré;

We zijn een van de grootste notariskantoren in Nederland, met notarissen, toegevoegd-notarissen, kandidaat-notarissen, juristen, een klerk en een fijne groep ondersteunend collega’s. Vanuit onze vestigingen in Arnhem en Nijmegen werken we dagelijks aan uiteenlopende notariële vraagstukken.

Ondanks onze omvang blijft de cultuur persoonlijk, laagdrempelig en inhoudelijk gedreven. Collega’s weten elkaar makkelijk te vinden, denken met elkaar mee en nemen hun vak serieus zonder dat het formeel voelt.

Bij ons krijg jij de vrijheid om je eigen route te bepalen. Als kantoor werken we zorgvuldig, transparant en met oplossingen die ook op de lange termijn waarde houden. We geloven in rust, reflectie en een werkwijze waarin inzicht belangrijker is dan gelijk.

Maak jij straks deel uit van ons secretaresseteam?

Zie jij jezelf al werken binnen ons team? Dan maken we graag kennis met je.

Heb je eerst nog een vraag over de functie? Neem gerust contact op met onze HR-afdeling. We vertellen je graag meer.

Enthousiast? Word onze nieuwe notarieel secretaresse!

Jouw persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor de sollicitatieprocedure. Als je ermee instemt dat wij contact met je opnemen, vink dan het vak aan.

Vragen of wil je meer informatie? Neem direct contact op!