Assistent Secretariaat

Voor onze eindklant EnexisEnexis is Harvey Nash op zoek naar een Assistent Secretariaat.

Let op! Reacties graag versturen via de website, voorzien van de volgende informatie:

• Beschikbaarheid in uren per week

• Heeft de kandidaat eerder bij EnexisEnexis gewerkt?

• Vakantieplanning binnen de komende 3 maanden

Verwachte startdatum: z.s.m.

Duur van de opdracht: 31 december 2026, optie op verlenging

Aantal uren per week: 24 - voorkeur gaat uit naar verdeeld over 5 dagen, eventueel 4 is ook mogelijk. De OR'enOR'en werken verspreid door de week, waardoor specifiek 3 dagen per week lastig wordt.

Locatie van de werkzaamheden: Den Bosch - De Croon, maar moet bereid zijn om te reizen. Soms nodig in locaties zoals Arnhem, Lent, Nijmegen, Deventer en Den Bosch
1x1x per week naar een andere locatie dan Den Bosch

Op locatie of vanuit huis: Om de week maandag in Den Bosch samenwerkdagsamenwerkdag. Overige dagen worden bepaald waar je nodig bent voor OR, waarbij mix is tussen fysiek en digitaal.

ZZP mogelijk: Nee

DetaDeta-Vast: Nee

Deadline voor het voorstellen van kandidaten: maandag 3-9 16 uur

Functieschaal: 12

RichttariefRichttarief (all-in, inclusief reis- en parkeerkosten en eventuele overnachtingskostenovernachtingskosten, exclusief BTW): 67,51 Euro

Datum intakegesprek bij EnexisEnexis online of op locatie: Di 6-8: Hele dag, behalve van 10u tot 10u30 niet. VrVr 7-8: Tot 14.00. Via teams

Type screening: Basis

Opdracht omschrijving
Focus ligt nu op een kandidaat die sterk is in notuleren, waarna de werkzaamheden uitgebreid zullen worden met meer administratieve werkzaamheden. Daarnaast is flexibiliteit en bereidheid om te reizen een grote wens.

Als Assistent Secretariaat Medezeggenschap ben je verantwoordelijk voor het secretarieel, administratief en operationeel ondersteunen van de MZMZ-organen binnen EnexisEnexis.
In deze dynamische functie draag je er in belangrijke mate aan bij dat in administratieve zin het 'huis'huis op orde'orde' is bij de medezeggenschap van EnexisEnexis. Denk hierbij aan:

• Voorbereiden en organiseren van (C)OR-, Overleg-, commissie- en andere vergaderingen; verzorgen van de verslaglegging en opvolgen/uitvoeren van genomen besluiten.
• Beheren van content van de medezeggenschap op intranet/SharePointSharePoint en in publicaties van de medezeggenschap.
• Inrichten van en uitvoering geven aan administratieve werkzaamheden op het gebied van planning, agendabeheer, correspondentie, redactie en archief.
• Bewaken van de tijdige en volledige uitvoering van activiteiten conform besluitenlijst, gemaakte afspraken en planning.
• Voor het agendabeheer fungeren als aanspreekpunt namens de medezeggenschapsorganen voor bestuurder en achterban; beantwoorden en zo nodig in de medezeggenschap bespreken van vragen en/of klachten.
• ZorgdragenZorgdragen voor en bewaken van de onderlinge afstemming tussen de OR-organen, -commissies en -werkgroepen. Verzamelen, selecteren, toegankelijk maken en distribueren van relevante informatie op het gebied van medezeggenschap.

Wat vragen wij van jou?
Ervaring met medezeggenschap en OR werkzaamheden heeft een sterke pre. Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding of gelijkwaardig (opleiding directiesecretaresse/managementassistent). Daarbij heb je enkele jaren relevante secretariële werkervaring. Je herkent jezelf in de volgende competenties: plannen en organiseren, je bent sterk in jouw schriftelijke- en mondelinge communicatie, heldere en bondige verslaglegging is aan jou toevertrouwd, kwaliteit staat bij jou hoog in het vaandel, je bent integer en stressbestendig.
Over de afdeling:
De medezeggenschap van EnexisEnexis bestaat uit een Centrale Ondernemingsraad, drie Ondernemingsraden (OperationsOperations, Staven en TransitionTransition) en de VGWMVGWM-commissie. De MZMZ-organen worden bijgestaan door het ambtelijk secretariaat en levert een bijdrage aan een goed functionerende medezeggenschap door professionele ondersteuning, expertise, procesbegeleiding en advisering. Het ambtelijk secretariaat bestaat uit een ambtelijk secrsecr. en assistent secretaris.

GeinteresseerdGeinteresseerd? Wij ontvangen graag een CV en de volgende informatie (zonder deze informatie wordt het CV niet in behandeling genomen):

• Eerst mogelijke startdatum

• Beschikbaarheid in uren per week

• Tarief all-in (inclincl. reis-, parkeerkosten en eventuele overnachtingskostenovernachtingskosten, exclexcl btw)
• Heeft de kandidaat eerder bij EnexisEnexis gewerkt?

• Vakantieplanning binnen de komende 3 maanden

• Woonplaats

• Motivatie

Bij onboardingonboarding zullen er twee referenties worden opgevraagd

Door te reageren op deze aanvraag verklaart Opdrachtnemer kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met de Algemene InhuurvoorwaardenInhuurvoorwaarden of Algemene InhuurvoorwaardenInhuurvoorwaarden Zelfstandige Professionals van Harvey Nash en de daarbij bijbehorende Klant Bijlage EnexisEnexis. Deze zijn te vinden op www.harveynashharveynash.nlnl/EnexisEnexis