Griffiemedewerker

De gemeente Schiedam zoekt een griffiemedewerker, voor 24 – 28 uur per week. In deze rol ondersteun je de gemeenteraad en de griffie met organisatorische, secretariële en administratieve taken. Je werkt in een klein, hecht team en moet kunnen omgaan met een soms hectische werkomgeving.

Schiedam is een stad met veerkracht en uitstraling: stoer, no-nonsense en recht voor z’n raap. We zijn kritisch, vinden vaak dat het beter kan en zijn bereid er hard voor te werken. Onze gemeente telt ruim 82.000 inwoners en groeit de komende jaren verder. Samen zorgen we dat Schiedam voor alle Schiedammers leefbaar, veilig en bereikbaar blijft. Daarbij horen stevige opgaven en scherpe keuzes.

De gemeenteraad bestaat uit 37 raadsleden, verdeeld over 12 fracties. De griffie bestaat uit zes medewerkers. Je werkt in de praktijk vaak samen met de collega die grotendeels hetzelfde takenpakket heeft.

Als griffiemedewerker ben je onder meer verantwoordelijk voor de volgende zaken:

Het beheren van de mailbox en het zaaksysteem Corsa, inclusief het verwerken van stukken voor de gemeenteraad en griffie;

Het plaatsen van brieven in het digitale raadsinformatiesysteem;

Het uitzetten van vragen van raadsleden bij het college;

Het voorbereiden van commissie- en raadsvergaderingen en het bedienen van het vergadersysteem tijdens commissie- en raadsvergaderingen;

Het beantwoorden van vragen van inwoners en collega’s;

Ondersteuning bij de organisatie van activiteiten voor de gemeenteraad.

Voor deze functie zijn de volgende vaardigheden en kwalificaties vereist:

In bezit van het certificaat ‘griffiemedewerker’ of bereidheid om dit te behalen;

Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden;

Flexibiliteit, inclusief beschikbaarheid voor avondvergaderingen;

Betrokkenheid, initiatief, nauwkeurigheid en geen ‘9-tot-5-mentaliteit’;

Digitale vaardigheden en ervaring met Zaaksysteem en Notubiz zijn een pré.

Ervaring met bestuurlijke processen en procedures is een plus, maar ook kandidaten met minder ervaring worden aangemoedigd om te solliciteren.

Naast een brutosalaris tussen € 3.246,- en € 4.556,- (schaal 8 van de Cao Gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek, bieden we de volgende aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuzebudget (IKB): 17,05% boven op je salaris;

Reiskostenvergoeding: Per kilometer tot 30 km enkele reis of volledige vergoeding bij gebruik van openbaar vervoer;

Thuiswerkvergoeding: Een tegemoetkoming voor thuiswerkkosten;

Pensioenopbouw: Bij het ABP-pensioenfonds;

Vakantiedagen en verlof: Regelingen passend bij diverse levensgebeurtenissen;

Ontwikkelmogelijkheden: Toegang tot opleidingen en trainingen om jouw vaardigheden en passies verder te ontwikkelen, of je nu geïnteresseerd bent in duurzaamheid, stadsontwikkeling, technologie of sociale projecten.

Je start met een tijdelijk contract van twaalf maanden. Bij een positieve evaluatie en wederzijdse tevredenheid kan dit worden omgezet naar een vast contract.

Wij streven ernaar om de eerste gesprekken in te plannen in de laatste week van augustus;

Het kan zijn dat wij na het eerste gesprek, uiteraard in overleg met jou, referenties opvragen bij je huidige en/of voorgaande werkgever(s);

Mogelijk krijgt de functie in de toekomst een andere titel. De inhoud van de functie zal wel hetzelfde blijven.

De gemeente Schiedam is een dynamische middelgrote gemeente, waar je de kans krijgt om binnen jouw functie van begin tot eind verantwoordelijkheid te dragen. We bieden je de mogelijkheid om zowel op vakinhoudelijk gebied als op het gebied van competenties en vaardigheden te blijven groeien. We zijn op zoek naar gedreven collega's die samen met ons willen bouwen aan de ambities voor de stad. Bij de gemeente Schiedam geloven we in diversiteit en inclusie. Een inclusieve stad verdient een inclusieve gemeente. Bij ons ben je onderdeel van een organisatie waar respect, samenwerking en open communicatie de norm zijn. We zetten ons in voor gelijke kansen voor iedereen, waarbij we barrières actief wegnemen om te zorgen dat alle medewerkers zich kunnen ontwikkelen en bijdragen, ongeacht hun achtergrond. We werken met elkaar aan een duurzame, diverse en inclusieve organisatie waar iedereen zich gewaardeerd, gehoord en gesteund voelt.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld