Commissiegriffier

Locatie vacature Amsterdam (Hoofdkantoor)

Wil jij een actieve bijdrage leveren aan het adviseren en in positie brengen van het Algemeen Bestuur van Waterschap AGV? Krijg jij energie van een veelzijdige functie midden in de dynamiek van een politiek-bestuurlijke omgeving en ben je een echte teamplayer? Dan gaan wij graag met jou in gesprek!

Het waterschap ontwikkelt zich continu als een moderne overheid. Samen werken we aan de verbetering van het samenspel tussen de organisatie en het gekozen waterschapsbestuur. De ondersteuning van het Algemeen Bestuur (AB) krijgt specifiek invulling vanuit de griffie. Besturen, inclusief agendering en besluitvorming, zien wij bij AGV als één gezamenlijk proces dat in samenhang voor het Dagelijks Bestuur (DB) en Algemeen Bestuur wordt georganiseerd en ondersteund. Het bestuur functioneert wettelijk gezien op monistische wijze.

De griffie bestaat uit een hecht team van de griffier, the commissiegriffier en een griffiemedewerker. Als commissiegriffier ondersteun je de commissies Waterkwaliteit, Waterkwantiteit en de auditcommissie. Je bent de inhoudelijk en procesmatig expert die zorgt voor vlekkeloze vergaderingen. Je adviseert commissie- en AB-leden over politieke instrumenten en bewaakt het besluitvormingsproces. Tevens ben je de vaste plaatsvervangend griffier. Het betreft een veelzijdige rol waarin je zowel adviseert als organiseert: van het voorbereiden van vergaderingen tot het meedenken over vernieuwing en modernisering van het bestuurlijke samenspel.

Jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

Commissieondersteuning : Je bereidt de commissievergaderingen voor, stelt agenda's op in het raadsinformatiesysteem en zorgt voor de verslaglegging. Je bewaakt hierbij de actiepunten en toezeggingen.

Bestuurlijk advies : Je adviseert en ondersteunt de voorzitter van de commissie voorafgaand aan en tijdens de vergaderingen.

Kaderstelling & controle : Je adviseert gevraagd en ongevraagd de AB- en commissieleden om hen optimaal te helpen bij hun controlerende en kaderstellende taken.

Procesbewaking : Je signaleert proactief verbeter- en ontwikkelkansen, communiceert hierover met de griffier en draagt zorg voor een kwalitatieve en juiste stukkenstroom.

Je komt te werken in een betrokken team met korte lijnen, waar jouw inbreng direct zichtbaar is en je écht het verschil kunt maken. Je werkt nauw samen met de bestuursadviseurs in het proces tussen het AB, DB en de organisatie. Daarnaast ben je de vaste sparringpartner van de griffier op het gebied van procesinnovatie en de verdere professionalisering van het bestuur. Bij afwezigheid van de griffier treed je op als haar vervanger.

Aanwezigheid op kantoor vinden wij belangrijk voor de collegialiteit en de vlotte voortgang van het werk. We werken minimaal drie dagen per week op het hoofdkantoor van het waterschap in Amsterdam. Donderdag en vrijdag zijn de drukste dagen voor de griffie. De vergaderingen van de commissies vinden gemiddeld één keer per 6 weken plaats in de avonduren. Daarom is de flexibiliteit en bereidheid om ’s avonds te werken noodzakelijk. Verlof nemen wij op in het vergaderreces van het Algemeen bestuur.

Politieke sensitiviteit : Je bent omgevingsbewust, hebt een antenne voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en weet discreet om te gaan met vertrouwelijke informatiestromen.

Samenwerkingsgerichtheid : Je bent een echte teamplayer, verbindend tussen partijen en je weet je goed staande te houden in een dynamisch krachtenveld.

Organisatietalent : Je werkt hands-on, nauwkeurig en procesgericht. Je kunt snel schakelen en blijft flexibel, ook als er druk op de ketel staat.

Communicatieve kracht : Je beschikt over sterk ontwikkelde communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Een afgeronde opleiding op minimaal HBO-werk- en denkniveau.

Aantoonbare kennis van bestuurlijke en politieke processen.

Affiniteit met juridische kaders zoals de Waterschapswet, reglementen, verordeningen en procedures.

Flexibiliteit qua werktijden; je bent beschikbaar in de avonduren voor de commissievergaderingen.

Als je bij Amstel, Gooi en Vecht werkt, heb je uitstekende arbeidsvoorwaarden:

Max € 6.583,- (schaal 11) bruto per maand voor 36 uur per week (inclusief 21% IKB max € 7.965,-)

Je ontvangt boven op je salaris een Individueel Keuze Budget van maar liefst 21%. Dit kan je laten uitbetalen in extra vrije dagen, een opleiding of salaris.

Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid op een vast contract

De mogelijkheid om hybride te werken (50/50), afhankelijk van je werkzaamheden

Mogelijkheid tot flexibele werktijden, afhankelijk van je werkzaamheden

Een ruim opleidingsbudget van € 6.000,- voor jou persoonlijk

Reiskostenvergoeding of een thuiswerkvergoeding van € 3,50 netto per thuiswerkdag

Een vergoeding om je thuiswerkplek in te richten

Een pensioenverzekering via het ABP Pensioenfonds

Wij vragen onze nieuwe medewerkers om een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag en doen een internetscreening. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Je gaat aan de slag bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV); een nieuwe waterschapsorganisatie die zich inzet voor waterveiligheid en werkt aan schoon water en voldoende water.

Ons werkgebied is veelzijdig: van de stedelijke dynamiek van Amsterdam tot uitgestrekte weilanden en natuurlijke plassengebieden. Klimaatverandering en bevolkingsgroei zorgen voor complexe uitdagingen, waarop we innovatieve en duurzame oplossingen vinden. AGV beheert dijken, gemalen en waterzuiveringsinstallaties en werkt samen met overheden en partners om het watersysteem toekomstbestendig te houden.

Het waterschap werkt met de nieuwste technieken en is bijna 100% klimaatneutraal. Bij ons werken echte vakmensen: van dijkinspecteur tot dataspecialist en van techneut tot teamleider. Al deze betrokken medewerkers maken Amstel, Gooi en Vecht samen tot een werkgever waar je jezelf kan zijn. Wij stimuleren je om elke dag een stukje beter te worden. Je vindt dan ook een groot aanbod aan opleidingen en trainingen bij onze eigen Academie.

Als organisatie werken we samen volgens de volgende kernwaarden: deskundig, dichtbij, dapper en duurzaam.

Voor informatie over de procedure kan je contact opnemen met onze recruiter Moreno Habets via  [staat bij de werkgever].