Managementondersteuner

Je ondersteunt drie teammanagers met agendabeheer, administratie en praktische organisatie zodat hun teams goed kunnen doorwerken.

Harde eisen

• Afgeronde mbo+ opleiding
• Meerdere jaren werkervaring als managementondersteuner van meerdere managers
• 24 uur per week beschikbaar
• Zeer ervaren met Outlook en MS Office
• Nederlandse taal beheersen in woord en geschrift

Arbeidsvoorwaarden

• Persoonlijk keuzebudget van 17,05%

Wat je gaat doen

• Je beheert agenda’s en organiseert afspraken met de benodigde faciliteiten.
• Je ondersteunt bij personele administratie, inhuur en vakantieplanningen.
• Je verwerkt en archiveert processen in het zaaksysteem.
• Je codeert facturen en beheert abonnementen.
• Je notuleert overleggen en organiseert bijeenkomsten, locaties en voorzieningen.

Werkomgeving

• Kantoor
• Thuis

Vaardigheden

• Complex agendabeheer
• E-mailbeheer
• Personele administratie
• Contractbeheer
• Notuleren
• Bijeenkomsten organiseren
• Outlook
• MS Office

Talen certificaten en rijbewijzen

• Nederlands

Werktijden

• Flexibele tijden

Sollicitatieproces

• Reageer op de vacature.
• Reageer uiterlijk 11 oktober.
• De eerste gesprekken vinden plaats op 15 oktober.
• Overleg bij indiensttreding een geldige Verklaring Omtrent Gedrag.