Naar de vacaturetekst

Projectleider Vooronderzoek “Mijn Utrecht” en Berichtenbox

Gemeente Utrecht·Utrecht·24 uur·Wo·thuiswerken mogelijk·geplaatst 30 april 2025·gecontroleerd 4 augustus 2026

Naar de vacature bij de werkgever Je opent de website van Gemeente Utrecht in een nieuw tabblad. Solliciteren doe je daar. Baanlens verwerkt geen sollicitaties en vraagt nooit om je gegevens.

Vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Projectleider Vooronderzoek “Mijn Utrecht” en Berichtenbox.

Startdatum: 1 juni 2025

Duur: 7 maanden

Tarief: in overleg

Deadline aanbieden: vrijdag 9 mei 2025 08:00

Inzet: 24 uur per week

Standplaats: Utrecht/Hybride

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Opdrachtomschrijving

Utrecht heeft jou nodig! Het programma Publieksdienstverlening zoekt een Projectleider Mijn Utrecht en Berichtenbox. De gemeente Utrecht is grootschalig in ontwikkeling. Om onze dienstverlening verdergaand te verbeteren ontwikkelen en migreren we de komende jaren in een passend tempo onze dienstverlening naar het zogenoemde Common Ground landschap. De Common Ground is de vernieuwing van ons gehele ICT dienstverleningslandschap en is nodig om onze dienstverlening verregaand te kunnen verbeteren.

Competenties:

  • om technische configuratie ‘te vertalen’ naar functionele verandering, inclusief de impact

  • uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling);

  • gestructureerd: je houdt het overzicht en werkt consciëntieus;

  • analytisch;

  • daadkrachtig, resultaat- en oplossingsgericht;

  • praktisch organiserend vermogen;

  • hands-on, met het vermogen om theorie om te zetten in praktische uitvoering

    • Opdrachtomschrijving

    Op dit moment zijn ons Digitaal Loket, de e-formulieren en onze postkamer al gemigreerd. We willen nu een volgende stap maken met onze dienstverleningsvoorzieningen en hier ook een Mijn Utrecht omgeving en Berichtenbox aan toevoegen. Omdat dit allebei belangrijke onderdelen in de generieke gemeentelijke dienstverleningsvoorzieningen zijn, is het van belang om een goed beeld te hebben van wat de organisatie van deze voorzieningen verwacht. Alleen op die manier kunnen we een voorziening realiseren die zo optimaal mogelijk functioneert voor de Gemeente Utrecht als geheel.

    Wij zoeken een Projectleider die samen met de businessanalist en architect de volgende taken oppakt:

  • Businessanalyse opstellen: de eisen en wensen van de toekomstige interne afnemers van de Mijn Omgeving en Berichtenbox in beeld brengen.

  • Het faciliteren van de daarvoor benodigde workshops.

  • Analyse oplossingsrichtingen: bepalen van mogelijke oplossingsrichtingen en definiëren van criteria ter beoordeling hiervan.

  • Matchen van potentiële oplossingsscenario’s met de businessbehoeften en hierover adviseren.

    • Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden. We werken hybride, we verwachten dat je de dinsdagen en donderdagen met het team op het Stadskantoor samenwerkt.

    Resultaat van de opdracht

    Aan het eind van de opdracht zijn tenminste de volgende resultaten beschikbaar:

  • Een gedegen business analyse.

  • Een beslisdocument waar, op basis van de business analyse en de daaruit volgende scenarioanalyse, een advies voorgelegd wordt over de beste oplossings(richting).

  • Een concept productvisie.

    • Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

    Functie-eisen

  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

  • Je hebt wo denk- en werkniveau.

  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectleider.

  • Je hebt minimaal 5 jaar gemeentelijke ervaring, bij voorkeur met raakvlakken met dienstverlening.

  • Je hebt kennis op het gebied van de Common Ground beweging.

  • Je hebt ervaring met agile werken in multidisciplinaire teams op het snijvlak van gebruikers en IT.

    • Functie-wensen

  • Je hebt meer dan 5 jaar ervaring als projectleider.

  • Je hebt meer dan 5 jaar gemeentelijke ervaring, bij voorkeur met raakvlakken met dienstverlening.

  • Je hebt ervaring op het gebied van de Common Ground beweging.

    • Competenties:

  • Overtuigingskracht

  • Sterke analytische vaardigheden

  • Zelfstandig tot tastbare resultaten kunnen komen

    • Sollicitatie

    Solliciteer of stel een vraag via de “solliciteer” button! We ontvangen bij een sollicitatie graag je CV en motivatiebrief. Onderschrijf in je motivatiebrief los van je algemene motivatie svp ook de functie-eisen per eis. Svp puntsgewijs aantonen dat je voldoet aan de functie-eisen of toelichten hoe jij denkt dit dan wel aan te vliegen als je niet (helemaal) aan de eis voldoet.

    Keer terug naar alle vacatures

    Naar de vacature bij de werkgever Je opent de website van Gemeente Utrecht in een nieuw tabblad.

    Meer bij Gemeente Utrecht

    1. Casemanager

      Utrecht 24 juni 2026 € 4.184 per maand 36 uur

      Utrecht

      Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als casemanager omgevingsvergunningen bij de gemeente Utrecht wilt werken: Inhoudelijk sterk werk: je werkt aan aanvragen met een duidelijke inhoudelijke…

    2. Financial Controller

      Utrecht 22 juli 2026 fulltime

      Utrecht

      Role purpose Lead and oversee the organization’s financial operations to ensure accurate reporting, strong internal controls, regulatory compliance, and timely insights that support strategic…

    3. Strategic CISO for a Safe Digital City (Hybrid)

      Utrecht 9 juli 2026 € 6.232 – € 8.474 per maand vast

      Utrecht

      Als Strategic CISO bij Gemeente Utrecht in Utrecht ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van strategisch cybersecuritybeleid om de digitale veiligheid van de stad te…

    4. Vastgoedeconoom

      Utrecht 11 maart 2022 16-17 uur

      Utrecht

      Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) zoekt binnen de afdeling Vastgoedmanagement een vastgoedeconoom, die financieel-economisch adviseert over de financiële keuzes in de vastgoedportefeuille. Een…

    5. adviseur groen

      Utrecht 25 juli 2026 € 4.184 per maand 36 uur

      Utrecht

      Utrecht heeft jou nodig. De stad groeit en wil tegelijkertijd groener, gezonder en klimaatbestendiger worden. Als Groenadviseur zorg jij ervoor dat bomen en beplanting een goede plek krijgen in de…

    Bron

    Wij zagen deze vacature op de website van de werkgever. Daar staat de actuele tekst; wijzigingen na 30 juli 2026 zien wij pas bij de volgende controle. Wij controleerden op 4 augustus 2026 of de pagina nog bestond; of de vacature dan nog open is beslist de werkgever.

    https://berkhofenterprises.nl/vacature/projectleider-vooronderzoek-mijn-utrecht-en-berichtenbox/